Учет материальных запасов в бюджетной организации

Далее контролирующими  органами исследуются:

1. наличие плана (графика) − схемы документооборота;
2. оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета ценностей на счетах;
3. используемые методы внутреннего контроля;
4. соблюдение сроков проведения инвентаризации ценностей и порядок оформления результатов инвентаризации;
5. правильность оформленных договоров о материальной ответственности с заведующими складами, кладовщиками и другими лицами, которым переданы под отчет материальные ценности;
6. наличие журналов, доверенностей и других документов.

При проверке наличия  и состояния регистров аналитического учета ревизором запрашиваются  следующие документы: инвентарные  карточки; описи инвентарных карточек; инвентарные списки; оборотные ведомости; накопительные ведомости по приходу и расходу продуктов питания; книги учета материальных ценностей; книги регистрации боя посуды; журналы операций; инвентаризационные описи; акты на списание; раздаточные ведомости; сличительные ведомости.

Установление правильности проведения предыдущей инвентаризации начинается с проверки наличия в организации  приказов на проведение инвентаризации материальных ценностей и назначении инвентаризационной комиссии. При этом следует помнить, что в состав инвентаризационной комиссии не может быть включено материально ответственное лицо.

При проверке правильности составления инвентаризационных описей внимание контролера сосредоточено  на наличии подписей всех членов инвентаризационной комиссии (в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными); присутствии визы председателя инвентаризационной комиссии на приложенных к реестрам документах; соблюдении требований законодательства по заполнению описей; проверке правильности арифметического подсчета итогов.

Инвентаризационные описи  должны быть заполнены четко и  ясно, без помарок, на каждой странице описи должны быть указаны прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях. Не допускается оставление в описях незаполненных строк, кроме того, на последней странице незаполненные строки должны быть прочеркнуты. На материалы, находящиеся на ответственном хранении или полученные для переработки, должны быть составлены отдельные описи.

После этого ревизоры переходят  непосредственно к инвентаризации материальных запасов, перед проведением  которой необходимо издать приказ о  проведении инвентаризации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В ходе работы были решены следующие задачи:

1. Рассмотрели теоретические аспекты бухгалтерского учета материальных запасов в бюджетной организации: счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продаж. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.
2. Выявили основные проблемы рационального использования материальных запасов и определили возможные пути их решения: материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении, хозяйственном ведении, оперативном управлении, в аренде или собственности учреждения, имеют большое значение для любого бюджетного учреждения. Без них невозможно нормальное функционирование учреждения. Их своевременное оприходование, списание, отражение операций по ним в бюджетном учете, а также обеспечение сохранности ценностей представляет интерес для ревизионных органов
3. Описали документальное оформление прихода и расхода материальных запасов: первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителя соответствующих подразделений.

Материальные  запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации. Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных запасов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального  использования материальных запасов  – нормирование складских запасов  и материальных затрат. Организации  должны стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву деятельности организации.

Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя  применяемые документы и учетные  регистры, т. е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и т. п.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах и др.

Список использованной литературы:

 

 

1. Приказ Минфина РФ от 13.11.2008 № 128н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.12.2008 № 12908)
2. Амборский В. И., Грищенко А. А. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях. М., 2011. – 234 с.
3. Анализ смет организации / Под ред. Торбушкина Н., М., 2011.
4. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций: Учебное пособие / Под редакцией Д. А. Панкова, Е. А. Головковой. М.: Новое знание, 2010. – 409 с.
5. Баранов М. А. Контроль и ревизия. М.: КНОРУС, 2011. – 218 с.
6. Башигорова Г. И., Филиппенко В. И. Учет в некоммерческих организациях. – СПб: Питер, 2010. – 462 с.
7. Белов Н. А. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. – М.: Финансы и статитсика, 2010. – 421 с.
8. Бюджетная система Российской Федерации/ Под редакцией М. В. Романовского, О. В. Врублевской. М., 2012. - 290 с
9. Гервиц Л. Я., Масталыгина Н.А.Финансовое планирование и анализ в бюджетных учреждениях. – М., 2009. – 420 с.
10. Государственные расходы и социально-экономическое развитие / Под редакцией Шахова Г. Я., Боженко И. П. Финансы, 2010. – № 8. – с. 620.