Учет накладных расходов

             В индивидуальном производстве  учет движения деталей в цехах  и передачи их из одного  цеха в другой ведут по операциям.  Для этой цели используют маршрутные  листы и специальные карточки. В массовом и крупносерийном производствах применяют подетальный учет движения НЗП по цехам. Для этого открывают карточки или ведомости, в которых содержатся сведения о запуске изделий в производство, выпуске из производства, браке, потере и порче изделий (деталей). В заготовительных цехах количество деталей, находящихся в производстве, определяют по данным учета выработки.

             С целью упрощения учета, движение  деталей передачу их из цеха  в цех можно оформлять путем  составления месячных карт, а отпуск деталей в сборку – по комплектовочным ведомостям; в массовых поточных производствах детали в сборку можно передавать в течение месяца без документов, составляя их только в конце месяца на основании данных оперативного учета. Обнаруженные при инвентаризации материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не включают в описи НЗП, а записываются отдельно. Брак деталей оформляют в отделе технического контроля  и списывают на основании акта в установленном порядке. Излишки НЗП приходуют, недостачи НЗП подлежат списанию.

             Остатки НЗП оценивают следующим  образом:

- по фактической себестоимости  по всем статьям калькуляции,  кроме статей: «Расходы на подготовку  и освоение производства», «Потери  от брака»,  затраты по которым полностью относятся к готовой продукции;

- исходя из норм  расходов по каждой статье  прямых затрат с учетом степени  готовности (в массовом и крупносерийном  производствах); накладные расходы  относят по проценту к принятой  базе распределения.

             В текстильной промышленности остатки НЗП оценивают по стоимости расхода сырья и материалов. В индивидуальном производстве НЗП определяют путем подсчета затрат по каждому незаконченному заказу.

             Аналитический учет затрат на  производство

             Этот учет призван обеспечить исчисление фактической себестоимости единицы продукции. Для этого на каждый объект калькуляции (учета) открывают карточки или ведомости. В подлежащем карточки указывают статьи затрат, а в сказуемом – остатки НЗП по цехам на начало и конец месяца, затраты за месяц, списание готовой продукции, окончательного брака, недостач НЗП, возвратных отходов и прочие списания. Основанием для записи в карточки служат те же документы и разработочные таблицы, что и для записи в ведомости «Затраты по цехам». Итоги по карточкам должны быть равны записям по этой ведомости в разрезе цехов, а сумма остатков НЗП – остатку по счету 8110 «Основное производство», показанному в Главной книге. По данным карточек или ведомостей учета затрат на производство определяют фактическую себестоимость выпущенной продукции. Последнюю приходуют на склады по накладным. На фактическую себестоимость произведенной продукции дебетуют счет 1320 «Готовая продукция» и кредитуют счет 8110 «Основное производство». На выполнение услуги дебетуют счет 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)» и кредитуют счет 8110 «Основное производство».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. УЧЕТ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

 

 

5.1 Синтетический и аналитический учет накладных расходов

 

 

            К накладным относятся расходы, связанные с обслуживанием производства и организацией работ основных и вспомогательных цехов, которые не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды (единицы) готовой продукции (работ, услуг). Накладные расходы, как правило, имеют ряд общих характеристик, таких как:

- комплексный характер  – в составе расходов отражаются  все экономические элементы затрат;

- при выпуске двух  и более изделий эти расходы  не могут быть отнесены прямо  на изделия, а распределяются между готовой продукцией, с одной стороны, и незавершенным производством, с другой, а затем и между изделиями косвенным порядком.

             Способы распределения накладных расходов зависят от специфики производства и могут быть выбраны и отражены в учетной политике хозяйствующими субъектами по своему усмотрению:

- пропорционально заработной  плате производственных рабочих;

- пропорционально расходу  прямых материалов;

- пропорционально количеству  добытой продукции или весу  перерабатываемого сырья;

-  пропорционально цеховой стоимости (например, в черной металлургии) или же пропорционально цеховой себестоимости за вычетом стоимости сырья (например, в текстильной промышленности);

- по установленным  постоянным коэффициентам распределения  затрат;

- по другим базам распределения (например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования между видами производственной продукции могут быть распределены, исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы при изготовлении единицы соответствующего вида продукции).

             Учет накладных расходов ведут на счетах подраздела 8400 «Накладные расходы», который включает в себя следующие счета:

8410 «Накладные расходы» - на котором производится обобщение  накладных расходов, учтенных на транзитных счетах (8411-8419);

8411 «Материалы» - предназначен  для учета всех видов материалов, отпущенных на накладные расходы;

8412 «Оплата труда работников»  - предназначен для учета заработной  платы, начисленной рабочим, занятым  обслуживанием, наладкой оборудования и др.

8413 «Отчисления от  оплаты труда» - предназначен для  учета отчислений, производимых  от сумм оплаты труда персонала,  учтенных на счете 8412;

8414 «Ремонт основных  средств» - предназначен для отражения  сумм фактических расходов по ремонту основных средств, используемых в производственной деятельности;

8415 «Износ основных  средств и амортизация нематериальных  активов» - предназначен для отражения  сумм начисленного износа основных  средств и амортизации нематериальных  активов, используемых в производственной деятельности;

8416 «Коммунальные услуги»  - предназначен для отражения  стоимости потребленных в производстве  коммунальных услуг, оказанных  сторонними организациями или  же собственными вспомогательными  производствами;

8417 «Арендная плата» - предназначен для отражения сумм арендной платы по текущей аренде основных средств, используемых в производстве;

8418 «Прочие» - предназначен  для отражения расходов основного  и вспомогательного производства  на социальную сферу и другие  расходы;

8419 «Брак на производстве» - предназначен для отражения потерь от брака.

             Аналитический учет накладных расходов ведется по следующей примерной номенклатуре статей:

Таблица 5.1.1

№	Наименование статей расходов
	А. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования
1	Амортизация производственного  оборудования и транспортных средств
2	Отчисления в ремонтный  фонд или затраты по ремонту производственного  оборудования и транспортных средств
3	Расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств
4	Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений
5	Прочие накладные расходы, связанные с содержанием и  эксплуатацией оборудования
	Б. Накладные расходы
6	Затраты по обеспечению  производства сырьем, материалами, топливом, энергией
7	Содержание цехового персонала, включая отчисления от оплаты труда
8	Амортизация зданий, сооружений, инвентаря
9	Отчисления в ремонтный  фонд зданий и сооружений или затраты  по их ремонту
10	Содержание зданий, сооружений и инвентаря
11	Затраты по проведению испытаний, опытов, исследований
12	Затраты по рационализации и изобретательству
13	Охрана труда работников цехов: расходы по содержанию, эксплуатации и текущему ремонту средств техники  безопасности; расходы по содержанию и текущему ремонту вентиляции; расходы на содержание санитарно-бытовых устройств; расходы на спецодежду и нейтрализующие устройства; прочие расходы по охране труда: содержание противопожарной и сторожевой охраны и др.
14	Прочие накладные расходы (плата за аренду производственных средств, командировочные расходы, затраты на гарантийное обслуживание и ремонт оборудования по производству продукции)
15	Непроизводственные расходы  всего, в том числе: потери от простоев по внутри производственным причинам; потери от порчи материальных ценностей  при хранении в цехах; потери от недостачи материальных ценностей и незавершенного производства в пределах норм естественной убыли; прочие непроизводственные расходы

  

Ниже приведена корреспонденция  счетов по счетам подраздела 8400 «Накладные расходы»

Таблица 5.1.2

№	Содержание хозяйственных  операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
	А. Учет накладных расходов, относящихся к основному и  вспомогательному производствам
1	Отпущены материалы, которые  отнесены на общецеховые нужды цехов основного и вспомогательного производств	1420000	8411	1310-1350
2	Начислена заработная плата  цеховому персоналу	300000	8412	3350
3	Произведены отчисления от оплаты труда – начислен социальный налог (300000-(10% обязательные взносы в  НПФ)) × 21%	56700	8413	3150
4	Списаны расходы по ремонту  основных средств, выполненному сторонними организациями	1206000	8414	3310
5	Начислен износ по основным средствам производственного  назначения	1129360	8415	2420
6	Списана стоимость потребленных коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями	232000	8416	3310
7	Отражена сумма арендной платы по текущей аренде основных средств, относящаяся к текущему периоду	112000	8417	3540, 1260
8	Начислены страховые  платежи по страхованию имущества	1780000	8418	3410
	Итого	6236060
	Б. Списание расходов на обобщающий счет (8410)
9	Списываются на обобщающий счет: - материальные затраты  - затраты на оплату  труда - отчисления от оплаты  труда - затраты на ремонт - износ основных средств - расходы на коммунальные услуги - затраты по аренде - затраты по страхованию	1420000 300000 56700 1206000 1129360 232000 112000 1780000	8410	8411 8412 8413 8414 8415 8416 8417 8418
	Итого	6236060
	В. Распределение накладных  расходов
10	На основное производство	4098448	8110	8410
11	На вспомогательные  производства	2131635	8310	8410
12	На затраты по исправлению  брака	5977	8419	8410
	Итого	6236060

 

             Пример. Предприятие обувной промышленности производит (Условно) 4 вида продукции:

Ботинки мужские кожаные – 10 тыс. пар в месяц;

Туфли мужские кожаные  – 7 тыс. пар в месяц;

Туфли женские текстильные  – 5 тыс. пар в месяц;

Туфли комнатные женские  – 12 тыс. пар в месяц.

   При распределении  накладных расходов, принято, что:

- сначала распределяются  расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы при изготовлении единицы соответствующего вида продукции. Для этого были определены сметные (нормативные) ставки, рассчитанные на основе данных о количестве машино/часов работы оборудования;

- затем общие накладные  расходы распределяются пропорционально  основной заработной плате производственных  рабочих.

             Сметная нормативная ставка для расчетов исчислялась с использованием формулы:

 

Н = СР                (5.1.1)

 

где, Н – сметная (нормативная) ставка;

       С  – сумма сметных расходов на  один час работы оборудования;

       Р  – количество приведенных машино/часов работы оборудования.

            Последняя величина исчисляется путем умножения машино/часов различных групп оборудования, используемого при изготовлении единицы одного вида продукции, на поправочный коэффициент. Поправочные коэффициенты определяют по группам оборудования, однородным по производственным характеристикам, например, прессы для штамповки деталей, токарные станки, фрезерные станки и т.п.

             Необходимое для производства изделия количество часов работы каждой группы оборудования определяется на основе технологической документации.

   В нашем примере (табл. 1):

- оборудование цеха  распределено в зависимости от  его сложности, мощности и стоимости,  а также размера расходов, приходящихся  на единицу оборудования по 4 группам  А,Б,В,Г;

- по каждой группе  оборудования составлена годовая  смета расходов, в общей сумме на 5985 тыс.тенге;

- установлена загрузка  в часах машинного времени  по каждой группе, исходя из  этого определена сметная ставка  затрат на один нормированный  час работы производственного  оборудования.

 

          Расчет сметных (нормативных) ставок расходов по содержанию и

                            эксплуатации оборудования