Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

 

 

2.2 Аналитический учет общехозяйственных расходов

   

      Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп — по статьям, что позволяет предприятий контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов. |

     Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

     Расходы на управление предприятием:

1. Заработная плата аппарата управления. 

2. Командировки и перемещения.

3. Представительские расходы. 

4. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны,

5. Прочие расходы. 

     Общехозяйственные  расходы 

1. Содержание прочего общезаводского персонала.

2. Амортизация основных средств.

3. Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения.

4. Производство испытаний, опытов, исследований, изобретательство и техническое усовершенствование.

5. Охрана труда.

6. Подготовка кадров.

7. Оргнабор рабочей силы.

8. Прочие общехозяйственные расходы.

     Непроизводительные расходы

1. Потери от простоев.

2. Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.

     Общехозяйственные расходы, называемые расходами по управлению, как никакие другие издержки производства и обращения, подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства для целей ведения налогового учета. Для таких расходов, как затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей законодательно установлены специальные нормы, нормативы и лимиты.

В конце отчетного периода  счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается:

     Д-тсч. 20 «Основное производство» — в части подразделений основного производства

     Д-тсч. 23 «Вспомогательные производства» — в части подразделений вспомогательного производства

     К-тсч. 26 «Общехозяйственные расходы».

     При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма об-щехозяйственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Однако такие затраты, как время труда или заработная плата основных производственных рабочих, время работы станков, не имеют тесной зависимости с размером общехозяйственных расходов. В силу своей сущности последние напрямую не связаны с объемом производства — его падением или ростом, их размер скорее зависит от продолжительности отчетного периода. Поэтому распределение общехозяйственных расходов при калькулировании полной себестоимости продукции носит весьма условный характер.

     Рассмотрим порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов при калькулировании полной себестоимости.

     Например, ООО  «Луч» выпускает литиевые источники тока (батарейки) для часовой промышленности и для производства бытовой техники. Численность промышленно-производственного персонала не превышает 100 человек. При этом организационная структура ООО «Луч» состоит из аппарата управления (директора, его заместителя, службы маркетинга, бухгалтерии) и производственного цеха.

     В производственном цехе изготавливают пять видов источников тока (батареек). На счете 25 «Общепроизводственные расходы» собирают расходы по обслуживанию основного производства. Аналитический учет осуществляется по статьям расходов. Утвержденная на предприятии номенклатура общепроизводственных расходов приведена в табл.1 (см. приложение)

     Общепроизводственные расходы в течение месяца отражаются в специальной ведомости, которая позволяет анализировать виды затрат. Информация об общепроизводственных расходах, распределенных в соответствии с утвержденной номенклатурой за декабрь 2012 г., приведена в табл.2 (см. приложение).

     Постатейная ежемесячная группировка расходов позволяет в конце каждого месяца их анализировать и сравнивать с запланированными показателями. Поскольку на предприятии калькулируется полная себестоимость, в соответствии с учетной политикой общепроизводственные расходы полностью списываются со сч. 25 «Общепроизводственные расходы» на себестоимость продукции основного производства, распределяясь между отдельными видами продукции пропорционально прямым материальным затратам. Результаты такого распределения представлены в табл.2 (см приложение)

     Анализ данной таблицы позволяет заключить, что база распределения общепроизводственных расходов (прямые материалы) выбрана предприятием неудачно. Она в большей степени подходит для предприятий, занимающихся производством материалоемкой продукции, т е. продукции, в структуре себестоимости которой преобладают материальные затраты (к таким производствам относятся, например, предприятия пищевой промышленности).

     В себестоимости всего товарного выпуска ООО «Луч» расходы на материалы за декабрь 2012 г. составляют 48 135 руб., а расходы на оплату труда основных производственных рабочих — 54 146 руб. (табл. 3 и 4). При сравнении этих таблиц становится ясно, что амплитуда колебаний удельного расхода материалов составляет приблизительно 10%, а амплитуда колебаний удельного веса затрат на оплату труда основных производственных рабочих — 31%.

 

 

Отсюда следуют два  вывода:

     1. В формировании себестоимости расходы на материалы и расходы на оплату труда основных производственных рабочих присутствуют в равной степени, и не учитывать расходы на оплату труда при распределении накладных расходов было бы неправильно.

     2. Себестоимость отдельных видов продукции при базе распределения по оплате труда основных производственных рабочих оказывается более «выразительной», чувствительной к распределению производственных косвенных расходов.

     Тенденции, выявленные в декабре 2012 г., подтверждаются данными табл. 5 и 6, где содержится информация об удельных расходах на оплату труда и удельных материальных затратах за 2012 г. Следовательно, распределяя общепроизводственные расходы между отдельными видами продукции, предприятию необходимо учесть не только их материалоемкость, но и трудоемкость. Это означает, что в качестве базы Распределения общепроизводственных расходов целесообразнее принять стоимость расходов на материалы и оплату труда, т.е. стоимость прямых расходов.

     Проанализируем порядок распределения общехозяйственных расходов, действующий в ООО «Луч».

     Утвержденная на предприятии номенклатура общехозяйственных расходов приведена в табл. 7(см. приложение)

     В течение месяца общехозяйственные расходы заносятся в ведомость (табл.8), позволяющую анализировать их по статьям. В связи с тем, что предприятие калькулирует полную себестоимость, в конце каждого месяца общехозяйственные расходы полностью списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство», распределяясь при этом между отдельными видами продукции. Базой распределения данных расходов на предприятии также является стоимость прямых материалов, израсходованных на каждый вид продукции.

     В табл.9 приводится распределение общехозяйственных расходов за декабрь 2012 г. Общая сумма расходов, распределенная за этот период, — 59 123 руб., что составляет около 20% всех декабрьских рас ходов.

     Выполненный ранее анализ позволяет заключить, что и для распределения общехозяйственных расходов было бы правильно в качестве баз распределения принять стоимость прямых затрат на каждый вид продукции, о чем необходимо записать в учетной политике предприятия на предстоящий финансовый год.

     В табл. 10 представлен отчет о прибыли ООО «Луч» за 2012 г. При калькулировании себестоимости с полным распределением затрат.

     Рассмотренное в качестве примера ООО «Луч» осуществляет од вид деятельности — производит батарейки. Но у предприятия может быть несколько видов деятельности: собственное производство, торговля (оптовая и розничная), оказание услуг. В каждом виде деятельности в свою очередь может быть значительное число объектов калькулирования.

 

 

 

Заключение

     Таким образом, повышение качества и снижение затрат вот путь достижения успехов на конкурентном рынке. При хорошей постановке управленческого учета можно получить огромные преимущества перед конкурентами, не уделяющими ему должного внимания. Тем более что управленческий учет не навязывается предприятию извне, а является внутренней потребностью менеджмента в достоверной и объективной информации о работе предприятия.

     Руководитель сам должен решить, что ему важнее: стабильное положение фирмы с постоянной прибылью, что достигается упорной и своевременной рабой аналитиков управленческого учета, или же увеличение прибыли за счет некорректного отнесения затрат в валовые расходы предприятия.

     При выборе второго варианта необходимость ведения управленческого учета, как еще одного вида учета, кроме налогового и бухгалтерского, исчезает. О налогообложении прибыли предприятий, можно отнести в их состав сверхнормативные общепроизводственные расходы. При применении второго варианта учета необходимо с целью обеспечения корректности, с точки зрения закона, заранее установить завышенные показатели нормальной мощности.

     Выбор варианта списания общепроизводственных расходов должен осуществляться руководителем предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Гражданский Кодекс РФ: Часть первая от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 11.02.2013 г. №8-ФЗ)
2. Гражданский Кодекс РФ: Часть вторая от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 14.06.2012 г. №78-ФЗ)
3. Гражданский Кодекс РФ: Часть третья от 26.11.2001 г. №146-ФЗ (в ред. от 05.06.2012 г. с изм. от 02.10.2012 г.)
4. Гражданский Кодекс РФ: Часть четвертая от 18.12.2006 г. №230-ФЗ (в ред. от 08.12.2011 г.№422-ФЗ)
5. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 07.05.2013 г. №104-ФЗ)
6. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 07.05.2013 г. №94-ФЗ)
7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 г. №339-ФЗ)
8. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, вступает в силу с 01.01.2013 г.
9. Федеральный закон  «Об обществах с ограниченной ответственностью » от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (в ред. от 29.12.2012 г. №282-ФЗ)
10. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г. №125-ФЗ (от 05.04.2013 г. №36-ФЗ)
11. Приказ Министерства  Финансов РФ « Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.12.2010 г. №186н с бухгалтерской отчетности за 2011 г.)
12. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010 г. №142н с 01.01.2011г.)

13. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. от 18.12.2012 г. №164н)

14. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008)» от 24.10.2008 г. № 116н,   в ред. от 23.04.2009 г. №35н, от 08.11.2010 г. №144н с 01.01.2011 г., в ред. от 27.04.2012 г. №55н с годовой бухгалтерской отчетности за 2012 г.

15. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)» от 27.11.2006 г. № 154н (в ред. от 25.12.2007 г. № 147н, от 24.12.2010 г. №186н с бухгалтерской отчетности за 2011 г.)

16. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» от 06.07.1999 г. № 43н (в ред. от 18.09.2006 г. № 115н, от 08.11.2010 г. №142н с 01.01.2011 г.)

17.  Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)» от 09.06.2001 г. № 44н (в ред. от 26.03.2007 г. № 26н, в ред. от 25.10.2010 г. №132н с 01.01 2011 г.)

18. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)» от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. от 27.11.2006 г. № 156н, от 24.12.2010 г. №186н с бухгалтерской отчетности за 2011 г.)

     19. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)» от 27.12.2007 г. № 153н, от 24.12.2010 г. №186н с бухгалтерской отчетности за 2011 г.

     20. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)» от 06.10.2008 г. № 107н (в ред.  от 27.04.2012 г. №55н)

     21. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02)» от 19.11.2002 г. № 115н (в ред. от 18.09.2006 г. № 116н)

     22. Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02)» от 10.12.2002 г. № 126н (в ред. от  27.04.2012 г. №55н с годовой бухгалтерской отчетности за 2012 г.)

     23.  Приказ Министерства  Финансов РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)» от 08.11.2010 г. № 144н (в ред. от 27.04.2012 г. №55н с годовой бухгалтерской отчетности за 2012 г.)

     24. Приказ Министерства  Финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 02.07.2010 г. №66н (в ред. от 04.12.2012г. № 154н).