Учет операций по санкционированию расходов

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ;

- готовая продукция.

Основными задачами учета материальных запасов являются:

- контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами;

- выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления;

- своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации;

- получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. С этой целью материальные запасы подразделяют на медикаменты и перевязочные средства;

- продукты питания;

- горюче - смазочные материалы; строительные материалы; мягкий инвентарь;

- прочие материальные запасы; готовую продукцию6.

 Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно - суммового учета материальных ценностей.

В заголовной части карточек отражаются: наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета; наименование продукции (вида оборудования, детали и материала).

В содержательной части указываются дата и номер журнала операции, со держание операции, цена, количество и сумма по дебету, кредиту, остаток (количество и сумма), а в оформительной части - должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку, дата.

Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в книге учета животных. В книге указываются вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журнала операций, дата поступления животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес и др.); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и кредиту).

Учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме - только по видам, с выделением отдельных листов в книге. Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и проч.

Для учета боя посуды используют книгу регистрации боя посуды. В ней указываются: фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, дата открытия и закрытия книги, наименование предмета (битой посуды), количество, должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица и подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера.

Книга ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами.

Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей. В книге (карточке) указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица и его код; номер склада, стеллажа, ячейки; наименование и код единицы измерения; цена; марка; сорт; профиль; размер; норма запаса; наименование и код материала; дата записи; дата и номер документа; от кого получено и кому отпущено; приход; расход; остаток; контроль (дата выдачи и подпись); результаты проверок (дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего)7.

Количество страниц в книге должно быть заверено главным бухгалтером. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Список литературы:

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ (ред. от 03.12.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2014) // Российская газета от 06.12.2013.
2. Кондраков Н.П. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: ТК Велби, Проспект, 2012. – 183 с.
3. Рябова М.А., Айнуллова Д.Г. Бюджетный учет и отчетность. Ульяновск: УлГТУ, 2011. - 184 с.
4. Красноперова О.А. Бюджетный учет. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: "ГроссМедиа: РОСБУХ", 2010. - 168 с.
5. Коблова Г.И., Золотарева Е.В. (сост.) Бюджетный учет и отчетность. Учебное пособие.  Саратов: Саратовский государственный социально-экономический университет, 2009.- 222 с.
6. Сильвестрова Т. Отражаем операции по санкционированию расходов // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. 2013. N 5.
7. Лахматова В. Бухгалтерский учет операций по санкционированию расходов бюджетов // Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 9.

 

 

Приложение 1

Схема 1. Корреспонденция счетов по санкционированию расходов

 

1 Сильвестрова Т. Отражаем операции по санкционированию расходов // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. 2013. N 5. С.18.

2 Лахматова В. Бухгалтерский учет операций по санкционированию расходов бюджетов // Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение. 2013. N 9. С. 26.

3 Для наглядности корреспонденция счетов приведена только по ЛБО и без записей относительно распорядителей. Принцип отражения бюджетных ассигнования такой же как ЛБО, только используется счет 1 503 00 000.

4 Рябова М.А., Айнуллова Д.Г. Бюджетный учет и отчетность. Ульяновск: УлГТУ, 2012. С. 69.

5 Коблова Г.И., Золотарева Е.В. (сост.) Бюджетный учет и отчетность. Учебное пособие.  Саратов: Саратовский государственный социально-экономический университет, 2012. С.77.

6 Кондраков Н.П. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: ТК Велби, Проспект, 2009. С. 108.

7 Красноперова О.А. Бюджетный учет. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: "ГроссМедиа: РОСБУХ", 2010. С. 91.