Учет оплаты труда

УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

1. формы и системы ОТ
2. документация по учету личного состава работников. Использование раб. времени и выработки
3. порядок начисления основной и доп.з/платы и пособий из ФСЗ
4. аналитич. и синтетич. учет расчетов с персоналом по ОТ
5. учет удержаний и вычетов из з/платы
6. учет отчислений, производимых из … оплаты по труду

 

1. В предприним. деят-ти орг-ции используют не только ср-ва и предметы труда, но и живой труд. Затраты труда являются важнейшим … производства и обращения. Эффективность труда измеряется с номинального показателя производительности труда.

Выраженная в денежной форме доля труда работников организации  в БУ представляет собой зарплату. Согласно действующему в республике трудовому законодательству формы, системы и размеры ОТ устанавливается организацией самостоятельно и оговаривается в коллективных и трудовых договорах.

Для дифференциации зарплаты в зависимости от сложности, характера, условий труда, квалификации труда  работников организации различают  республиканскую и тарифную систему  ОТ.

Тарифная система ОТ включает следующие затраты:

• единую тарифную сетку,
• тарифную ставку первого разряда,
• тарифные коэффициенты,
• единый тариф на квалификационный справочник работ и профессий рабочих

Единая тарифная сетка  для коммерческих организаций содержит 33, а для бюджетных учреждений – 27 тарифный разряд.

Тарифный разряд характеризует  квалифик. работника, зависит от степени сложности выполнения работ.

Коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз тарифные ставки 1-го и последних разрядов выше тарифной ставки 1-го разряда.

В настоящее время изданы рекомендации по применению таких систем ОТ в коммерч. организациях. (Постановление 104 Минтруда и Соцзащиты от 21.10.2011 г.)

Работы по созданию гибкой эффективной системы рекомендуют  проводить по следующим этапам:

1. проведение анализа результатов деятельности организации за определенный период времени сопоставление с др. аналогичными организациями.
2. выбор варианта гибкой системы ОТ зависит от:

• вида эконом. деятельности,

• показателей фин.-хоз. деятельности (прибыль, рентабельность, объем производства, производительность труда)
• наличие размера средств на ОТ
• квалификация работников
• коллективный результат труда
• индивидуальный результат труда

3. разработка форм и систем ОТ
4. внедрение гибкой системы ОТ и ее совершенствование

Виды гибких систем ОТ:

• на основе сдельной и повременной форм ОТ может применяться их разновидности (прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная)
• система ОТ на основе тарифной сетки, разработанной в организации
• ОТ на основе …системы, при которой размер ОТ зависит от объема реализованной продукции, в.ч. на экспорт, а также запасов готовой продукции на складах, поступление … выручки.
• система … окладов, т.е оклад или тарифная ставка устанавливается в текущем месяце по итогам работы за предыдущ.
• система ОТ на основе грейдов, т.е. устанавливается базовая ставка и повышающие коэфф-ты за вклад каждого работника.

Формы ОТ выделяют повременную и сдельную. В свою очередь повременная форма ОТ подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной  форме заработок зависит от кол-ва отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени.

При повременно-премиальной  форме еще к зарплате по тарифу добавляется премия за выполнение кол-венных и качественных показателей.

Сдельная форма ОТ основывается на кол-ве изготовл. продукции и сдельной расценки за единицу продукции. Она имеет разновидности:

1. прямая сдельная форма ОТ, когда заработок определяется умножением кол-ва произвед. продкуции на сдельную расценку за единицу продукции или работ
2. сдельно-премиальная, при которой кроме заработка по прямым сдельным расценкам начисляется премия за выполнение и перевыполнение кол-ных и кач-ных показателей
3. сдельно-прогрессивная форма ОТ хар-ется тем, что ОТ рабочих в перделах установл. нормы оплачивается по прямым сдельным расценкам, а сверхнормы – по повышенным расценкам.
4. косвенно-сдельная применяется для ОТ вспомогат. рабочих, обслуживающих технолог. оборудование (наладчики, слесари, сантехники) их поврем. зарплата зависит еще от результата труда рабочих-сдельщиков.
5. аккордная форма ОТ, при которой устанавливается на …комплекс работ, а также устанавливается время начала и окончания этих работ и премия за досрочное и качественное выполнение.

Сдельная ОТ может быть индивидуальной и бригадной.

При бригадной сдельной ОТ заработок между членами бригады  распределяется или с учетом часовой  тарифной ставки и отработанного  времени или еще доп…. коэффициентом трудового участия (КТУ).

По видам ОТ она подразделяется на основную и доп.

К основной относится зарплата, начисленная за отработанное в организации время. А доп. зарплата – это оплата, начисленная за неотработанное время, но предусмотренная законодательством по труду – это оплата трудовых и соц.отпусков за выполнение гос. и обществ. обязанностей, а также вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, натур. выплат.

Расходы по ОТ подразделяются:

• …на … продукции, работ, услуг и состав фонда зарплаты.
• начисленные на счет других источников (прибыль, результатов, целевых инвестиций).

2. Для управления организацией составления отчетности по труду необходимо вести учет численности работающих по профессии, специальностям, разрядам, возрасту … с раб. времени каждого работника и выработки рабочих … .

… личного состава организации  оформляется приказом о приеме на работу, … о переводе на новую  работу, о предоставлении трудового  отдыха, о прекращении и трудового …

На каждого принятого  работника заводится карточка формы Т – 2. Впервые принятому работнику записывают трудовую книжку. Оперативный учет рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени Т – 3 – табель учета раб. времени.

Все виды … за конкретный день ограничивает в тайн. … обозначениями, а явившимся на работу проставляют часы.

По данным табеля … за работником проводят анализ раб. времени, составляют отчетность по труду.

Для учета выработки начисления зарплаты при сдельной зарплате применяют  наряд на сдельные работы. Их бывает несколько разновидностей. В серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями применяют маршрутные листы.

Массовых и … серийных производствах применяют … о выборке.

Всевозможные доплаты  за отступление от нормальных условий  труда оформляют листками на доплату. Если происходит простой не по вине рабочих, то оформляют листок простоев. Если рабочий забраковал продукцию  или деталь составляют акт о браке. Кроме типовых документов организация  может разрабатывать свои формы  первичных док-ов.

3. Начисление основной и доп. зарплаты производится с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок погашений о премировании, системы грейдов и др. элементов тарифной системы организации, устанавливаемые коллективными договорами, контрактами с нанимателями.

Зарплата при повременной  форме начисляется исходя из тарифной ставки или оклада повременщика и отработанных дней или часов. Например, наладчик 3-го разряда отработал 170 часов. часовая тарифная ставка = (тарифный коэффициент 3-го разряда=8 млн.)

По … цеха отработал 20 рабочих дней, число рабочих дней по графику 23, его оклад 3 870 000

 

Премия, установленная из … зарплаты 30%

3 365 000 * 30% = 1 009 000

3 365 00 + 1 009 000 = 4 000 000

При сдельной зарплате токарь 4 разряда отработал 138 гот.деталей, расценка за одну деталь 29 250

138*29 250 = 5 791 500 р. – сдельная зарплата

+ премия 25%

Сдельно-премиальная зарплата = 7 239 375 р.

Коллективная форма От

Выработка рабочих оформляется  при коллективной форме наряд-… бригаде и табель-учеты раб.времени.

Если зарплата распределяется с учетом коэффициента трудового  участия, то еще необходим протокол собрания бригады об установлении КТУ  для каждого рабочего.

Распределение зарплаты между  членами бригады без КТУ 

ФИО	Разряд	Час.тариф. ставка	Отраб. часов	Зарплата по тарифу	Коэф.распр.	Зарплата по наряду
Абрамчик	6	8958	176	1 576 608	3, 73468	5 888 126
Семенов	4	7402	168	1 243 536		4 644 209
Варилович	3	6365	160	1 018 400		3 803 398
Остапенко	5	8157	176	1 435 632		5 361 626
Бурый	4	7402	160	1 184 320		4 423 056
Итого				6 458 496		24 120 400

 

 

 

Распределение зарплаты бригады  с учетом КТУ

ФИО	Разряд	Час.тариф. ставка	Отраб. часов	Зарплата по тарифу	КТУ	Расчетн.	Сдельный приработок	Коэф. приработка	Зарплата по наряду
Абрамчик	6	8958	176	1576608	1,2	1891930	5067213		5888126
Семенов	4	7402	168	1243536	1,0	1243536	3330600		4644209
Варилович	3	6365	160	1018400	0,8	814720	2182089		3803398
Остапенко	5	8157	176	1435632	1,1	1579195	4229605		5361626
Бурый	4	7402	160	1184320	0,9	1064988	2852389		4423056
Итого				6458496		6594369	17661904		24120400

Сдельный приработок –  то, что бригада доработала сверх  тарифа = зарплата по наряду – зарплата по тарифу

 

 

Зарплата по наряду = зарплата по тарифу + сдельный приработок.

Оплата сверхурочных работ  повременщикам согласно ТК РБ производится за каждый час работы не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада), а сдельщикам не ниже двойных сдельных расценок. Или по договоренности с нанимателем можно … другой день отдыха.

Оплата работы в выходные и праздничные дни производится не ниже, чем в двойном размере, или работа выполнялась сверх месячной нормы раб.времени или может предоставлять другой день отдыха.

Доплата за работу в ночное время при … работе (с 22.00 до 6.00) за каждый час работы не ниже 20% час. тариф. ставки.

Оплата за простои не по вине работников, за не выполнение норм выработки производится не ниже 2/3 установленной ему тариф. ставки или оклада.

Оплата ежегодного трудового  отпуска производится исходя из среднего заработка за 12 календарных месяца предшествовавших месяцу ухода в отпуск, а проработавши менее 1 года – из среднего заработка за факт. отработ. календ. месяцы. Средняя зарплата за каждый из 12 месяцев корректируется на коэффициент просто роста тарифной ставки 1 разряда.

Средний заработок определяется путем деления суммы зарплаты за 12 месяцев осовремененной на 12 месяцев (среднемесячная) и делят на коэффициент 2,7 (среднее кол-во календ.дней, расятанных на 5 лет). Получают среднюю дневную зарплату, которую умножают на кол-во календ.дней отпуска.

Если на отпуск приходятся праздничные дни, которые не совпадают  с воскресными, то отпуск на эти дни …, но эти дни не оплачиваются.

При выполнении гос. и обществ. … заработок рассчитывается за 2 предшествующих месяца.

Оплата пособий по временной  нетрудоспособности, беременности и  родам производится на основании правильно оформленного листка нетрудоспособности и рассчитывается, если работник болеет сам исходя из средней заработной платы за 2 предшествующих месяца по первые 6 календ. дней, оплачивается в размере 80%, а след. дни – 100%.

Если б/л по уходу за ребенком, то оплачивается в размере 100%.

Оплата по листку нетрудоспособности за родовой отпуск определяется по среднему заработку за 2 предшествующих месяца в размере 100%. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, то расчет производится в размере 50% бюджета прожиточного минимума.

     Женщинам, ставшим на учет до 12 недель беременности, выплачивается пособие.

В крупных организациях работники  обычно уходят в отпуск неравномерно. В целях равномерного списания расходов по оплате отпусков на … ПРУ, организация может создавать резерв на оплату отпусков, но только по категории рабочих.