Учет основных средств

Можно выделить три основных направления  совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота:

1. снижение трудоемкости создания первичных документов;

2. сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов;

3. рационализацию (упорядочение) документооборота. [22, с. 71-72]

Снижение трудоемкости создания  документов обеспечивается путем использования  для их выписки технических устройств, приспособлений и приборов, а также  применения документов с заранее заполненными постоянными реквизитами.

Применение многострочных вместо однострочных, накопительных вместо разовых позволяет существенно  снизить количество выписываемых и  обрабатываемых документов. Так, по нематериальным активам следовало бы применять  более удобные формы документов, к примеру, в виде  расчетных таблиц, подобно тем, которые применяются по основным средствам, что сократило бы затраты времени и средств на начисление амортизации.

Синтетический учет по нематериальным активам должен быть отражен в типовых формах учета (журнал – ордер 10-АПК).

Снижению затрат по обработке документов также способствует выбор оптимального состава реквизитов, наиболее удобное  их расположение, оптимальный для  пользования формат документов.

Рационализация документооборота заключается в максимальном ограничении числа лиц, участвующих в составлении того или иного документа, применении прогрессивных форм организации  учета и машинной обработки экономической информации.