Учет основных средств

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

«РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ»

 

Филиал ГОУВПО «РосЗИТЛП» в г. Омске

 

 

 

Кафедра               Экономических наук        

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

 

По дисциплине:        Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях              

на тему:       Учет основных средств

выполнил:         Н.С. Нелюбина

Факультет           ФЭМ                         специальность: 080109                         

Группа:            342-08-С         шифр:                        0-408118-С                          

Консультировал (а):  О.А. Краева

Подпись преподавателя, принявшего работу:

 

г. Омск – 2010 год

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Учет  основных средств

1.1. Общие положения учета основных средств в бюджете

Основное средство –  это совокупность материально-вещественных ценностей используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ и оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода превышающего 12 месяцев, при этом стоимость объектов значения не имеет.

Основные средства в  бюджете учитываются на счете 0.101.00.000 "Основные средства".

Счет предназначен для  учета объектов основных средств, к  которым относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Объектом основных средств  является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.

Законченные капитальные  вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и  другие объекты учитываются в  составе собственных основных средств  арендатора в сумме произведенных  вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Капитальные вложения в  многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств,  должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у  одного конструктивно-сочлененного объекта  нескольких частей основных средств, имеющих  разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают  друг к другу и имеют общую  стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  здания котельных, а также капитальные  надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000  рублей включительно, а также  библиотечного  фонда, драгоценностей и ювелирных  изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту  инвентарный номер должен быть обозначен  материально ответственным лицом  в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним  одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном  объединяющем их объекте. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных  с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов  на забалансовом счете 01 «Основные  средства в пользовании» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).

При невозможности обозначения  инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

1.2. Группировка основных средств

Группировка основных средств  по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Для учета операций с  основными средствами применяются  следующие счета: 010101000 «Жилые помещения»;

010102000 «Нежилые помещения»;

010103000 «Сооружения»;

010104000 «Машины и оборудование»;

010105000 «Транспортные  средства»;

010106000 «Производственный  и хозяйственный инвентарь»;

010107000 «Библиотечный  фонд»;

010108000 «Драгоценности  и ювелирные изделия»;

010109000 «Прочие основные  средства».

Кроме того, в составе  основных средств, подлежат бюджетному учету:

1) ювелирные изделия  из драгоценных металлов и  драгоценных камней, а также самородки  драгоценных металлов и драгоценные  камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, на счете 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

2) виды специальных  (военных) основных средств по  соответствующим счетам аналитического  учета счета 010100000 «Основные средства».

1.3. Поступление и внутреннее перемещение  основных средств

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими первичными документами:

1) Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов  основных средств стоимостью  до  3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

2) Акт о приеме-передаче  здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением  документов, подтверждающих государственную  регистрацию объектов недвижимости  в установленных законодательством случаях;

3) Акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

4) Накладная на внутреннее  перемещение объектов основных  средств (ф. 0306032);

5) Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

6) Требование-накладная  (ф. 0315006);

7) Ведомость выдачи  материальных ценностей на нужды  учреждения (ф. 0504210).

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими бухгалтерскими записями, которые представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Бухгалтерские записи по учету поступления и внутреннего  перемещения основных средств

Бухгалтерская запись	По Дебиту счета	По Кредиту счета
1	2	3
1) принятие к бюджетному учету  вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции	0.101.01.310 «Увеличение стоимости жилых  помещений», 0.101.02.310 «Увеличение стоимости нежилых  помещений», 0.101.03.310 «Увеличение стоимости сооружений»	0.106.014.10 «Уменьшение капитальных  вложений в основные средства»
Продолжение таблицы 1.1
1	2	3
2) принятие к бюджетному учету  объектов основных средств по  первоначальной стоимости, сформированной  при их приобретении, безвозмездном  получении	0.101.00.000 «Основные средства» (в соответствии с аналитическим учетом)	.106.01.410 «Уменьшение капитальных  вложений в основные средства»
3) принятие к бюджетному учету  по сформированной стоимости  безвозмездно полученных объектов  основных средств	0.101.00.000 «Основные средства» (в соответствии с аналитическим учетом)	0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты  по приобретению основных средств», 040101180 «Прочие доходы», 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 040101152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 040101153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций»;
4) внутреннее объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении	0.101.00.000 «Основные средства»	0.101.00.000 «Основные средства» (в соответствии с аналитическим учетом
5) оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости	0.101.00.000 «Основные средства» (в соответствии с аналитическим учетом	0.401.01.180 «Прочие доходы»
6) принятие к бюджетному учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом	0.101.00.000 «Основные средства» (в соответствии с аналитическим учетом	0.401.01.172 «Доходы от реализации активов»

 

1.4. Выбытие основных средств

Выбытие основных средств  оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого  и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы (ф. 0504144) с  приложением списков исключенной  литературы;

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением  документов, подтверждающих государственную  регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф.0306031).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения  актов об их списании не допускается.

Выбытие основных средств  оформляются следующими бухгалтерскими записями, которые представлены в таблице 1.2.

Коды классификации операций сектора государственного управления, используемые для учета основных средств и амортизации:

1) увеличение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления - 310;

2) уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления - 410;

3) уменьшение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления - 410.

 

 

 

 

 

Таблица 1.2

Бухгалтерские записи по учету выбытие основных средств

Бухгалтерская запись	По Дебиту счета	По Кредиту счета
1	2	3
1) выдача в эксплуатацию объектов  основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно	040101271 «Расходы на амортизацию  основных средств и нематериальных  активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления  материальных запасов, готовой  продукции (работ, услуг)»	010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных  средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного  и хозяйственного инвентаря»,  010109410 «Уменьшение стоимости прочих  основных средств»
списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отражается по балансовой стоимости	010400000 «Амортизация» (в соответствии  с аналитическим учетом) счета 040101172 «Доходы от реализации активов»	010101410 «Уменьшение стоимости жилых  помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений»,  010104410 «Уменьшение стоимости машин  и оборудования»,  010105410 «Уменьшение стоимости транспортных  средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного  и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного  фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей  и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих  основных средств»
безвозмездная передача объектов основных средств	030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств», 040101241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 040101242 «Расходы на безвозмездные  перечисления организациям, за исключением  государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления  другим бюджетам бюджетной системы  РФ», 040101252 «Расходы на перечисления  наднациональным организациям и  правительствам иностранных государств»,	010101410 «Уменьшение стоимости жилых  помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых  помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений»,  010104410 «Уменьшение стоимости машин  и оборудования»,  010105410 «Уменьшение стоимости транспортных  средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного  фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей  и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих  основных средств»
Продолжение таблицы 1.2
1	2	3
списание объектов основных средств, пришедших в негодность	010400000 «Амортизация»  040101172 «Доходы  от реализации активов»	010101410 «Уменьшение стоимости жилых  помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых  помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин  и оборудования»,  010105410 «Уменьшение стоимости транспортных  средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного  и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей  и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих  основных средств»
списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций	010400000 «Амортизация»,  040101273 «Чрезвычайные расходы по  операциям с активами»	010101410 «Уменьшение стоимости жилых  помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых  помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений»,  010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных  средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного  и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного  фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих  основных средств»
вложение объектов основных средств  в уставной капитал организации	020402530 «Увеличение стоимости акций  и иных форм участия в капитале»	010100000 «Основные средства»