Учет основных средств в МБОУ НОШ

Приказом директора организации  назначен лицо, отвечающие за сохранность основных средств.

Должность материально ответственного лица соответствует Перечню должностей и работ, занимаемых выполняемых  работником, с которым организация  заключила письменный договор о полном материальной ответственности.

Материально ответственным лицом созданы условия для обеспечения сохранности материальных ценностей.

Директором организации назначена  постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности  основных средств.

При непосредственной проверки сохранности  основных средств ревизоры приступили к проверке наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета за декабрь 2012 года.

Для этого ревизоры сопоставляли данные описи инвентарных карточек по классификационной группе «Мебель» с имеющими в картотеке инвентарными карточками. Таким образом, ревизорами отсутствие инвентарных карточек не было установлено.

Ревизоры на основании технического паспорта, записей характеристик  объектов в карточках по учету основных средств определили:

- Во избежание неправильного  начисления износа и следовательно,  неправильного определения себестоимости,  определили соответствие действующей в организации, принятой в учетной политике.Расхождений между ними не было выявлено.

-Во избежание неправильного  начисления амортизации установили  правильность разделения основных  средств по группам. Ошибки не было выявлены.

  -Установили правильность разделения основных средств по назначению т.к. неправильное их разделение может привести к неправильному начислению износа. И как результат, неправильная классификация основных средств может привести к неправильному отражению результатов переоценки. Классификация основных средств верна.

         При непосредственном  проведении инвентаризации классификационной группы «Мебель» была создана комиссия в составе двух ревизоров и материально ответственного лица .В ходе инвентаризации проверялось соответствие фактического наличия основных средств в организации с данными бухгалтерского учета.

После завершения инвентаризации ревизорами было выявлено несоответствие фактических  данных наличия основных средств  классификационной группы «Мебель» данным бухгалтерского учета.

В ходе проведения инвентаризации была обнаружена недостача  основного средства Кресло «Престиж» с инвентарным номером 00000620. По проверенным инвентаризационным описям было установлено наличие инвентарной карточки этого объекта; в оборотно-сальдовой ведомости по счету 01.1 за декабрь 2012 года данное основное средство числится в организации по стоимости 75 086 рублей (Приложение В).

Таким образом, при проведении инвентаризации аудиторами была выявлена недостача основного  средства.

Для устранения этой недостачи аудиторами были предложены следующие бухгалтерские проводки:

На сумму начисленной амортизации:

Дт счета 02 «Амортизация основных средств»

Кт счета 01 «Основные  средства»

На сумму  остаточной стоимости:

Дт счета 91 «Операционные  доходы и расходы»

Кт счета 01 «Основные  средства»

На остаточную стоимость недостающего объекта:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 91 «Операционные  доходы и расходы»

Начислен налог  на добавленную стоимость от остаточной стоимости:

Дт счета 91 «Операционные  доходы и расходы»

Кт счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Начисленная сумма налога на добавленную стоимость отнесена на стоимость недостачи:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 91 «Операционные  доходы и расходы»

Если будут  установлены виновные лица в недостаче  основного средства:

Отнесена на виновное лицо стоимость недостачи основного средства вместе с начисленным НДС:

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «расчеты по возмещению материального  ущерба»

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Отнесена на виновное лицо сумма разницы между балансовой и рыночной стоимостью недостающего основного средства:

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «расчеты по возмещению материального  ущерба»

Кт 98 «Доходы  будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Если конкретные виновные лица в недостаче не установлены  и отсутствует вина организации, в учете делается следующая запись:

Дт счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Наиболее эффективным  методом получения информации о  системе внутреннего контроля являются опросы работников, производимые при  помощи специальных анкет рабочем документе 4, который представлен в Приложении 14.

 Ответить  на вопросы анкеты просят в  первую очередь лиц, ответственных за организацией учета основных средств. А также ответы на вопросы получают проводя наблюдения за работой бухгалтерии. Проведение опроса позволяет уточнить типовую программу проверки, определить ревизионные процедуры, что, в конечном счете, повышает ее эффективность.

Выявление приоритетных направлений проверки исходя из особенностей деятельности организации-клиента.

Источники информации:

1. учетная политика организации;
2. регистры синтетического учета;
3. договоры с поставщиками и покупателями.

Порядок выполнения: На основании  регистров бухгалтерского учета  и заключенных договоров организации ревизором были выявлены виды хозяйственных операций, подлежащие обязательной проверке. Это могут быть операции, наиболее существенные по объему; операции, не связанные с основной деятельностью организации; операции, по которым предусмотрен особый порядок ведения бухгалтерского учета. Результаты процедуры отражаются в рабочем документе 5, который представлен в Приложении 15 и используются в дальнейшем для определения уровня существенности и построения выборки.

 

Заключение

Подводя итоги данной курсовой работы, хотелось бы отметить следующее.

  Ревизия основных  средств, также как и любая  другая ревизия, подразделяется на внешнею и внутреннею. Ревизия основных средств требует выяснения:

- обеспечения контроля  за наличием и сохранностью  основных средств;

- правильность отнесения  предметов к основным средствам,  их группировки по классификации,  принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки  основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

-правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

- правильности и эффективности использования основных средств;

-правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

При проведении аудиторской  проверки учета основных средств  прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Важной задачей контроля по учету основных средств является проверка правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений.

В настоящей  работе были рассмотрены основные правила  и особенности бухгалтерского учета  основных средств.

В работе достаточно подробно отражена сущность основных средств, их классификация, рассмотрена нормативно- правовая база, также был рассмотрен учет основных средств на конкретном предприятии (МБОУ НОШ № 136), были приведены примеры и документальное оформление по каждому конкретному случаю.

Подробно раскрыты вопросы, связанные с аудитом инвентаризации и переоценки основных средств, начисления амортизации, поступления и выбытия основных средств.

В работе рассмотрена  методика проведения ревизии операций с основными средствами, указаны источники информации и основные направления проверки.

В третьей главе  рассмотрены вопросы по аудиту на примере конкретного предприятия, приведен пример плана и программы  аудиторской проверки, изложен перечень аудиторских процедур и конечно же указаны ошибки, выявленные при аудите.

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая и вторая: [ федер.  

   закон  : принят Гос. Думой 19 июля 200 г. № 117-ФЗ: по состоянию на 26  

   января 2013г.] : [Электронный ресурс ] : СПС Консультант Плюс

2.Трудовой кодекс Российской Федерации. [ федер. закон : принят Гос.

   Думой 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ: по состоянию на 26 января 2013г.] :

   [Электронный ресурс ] : СПС Консультант Плюс

3.Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [

   федер. закон  : принят Гос. Думой 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ: по

   состоянию на 26 января 2013г.] : [Электронный ресурс ] : СПС Консультант

   Плюс

4.О бухгалтерском учете: [ федер. закон : принят Гос. Думой 06 декабря 2011

   г. № 402-ФЗ: по состоянию на 26 января 2013г.] : [Электронный ресурс ] :

   СПС Консультант Плюс

5.Об аудиторской деятельности: [ федер. закон : принят Гос. Думой 30

   декабря 2008 г. № 307-ФЗ: по состоянию на 26 января 2013г.] :

   [Электронный ресурс ] : СПС Консультант Плюс

 6.Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с

   международными стандартами финансовой отчетности: [ постановление

   Правительства Российской Федерации от 06.03.98 г. № по состоянию на 26

   января 2013г.] : [Электронный ресурс ] : СПС Консультант Плюс

 7.Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную

   перспективу: [ одобрена приказом Минфина РФ от 01.07.2004 г. №180 ] :

   [Электронный ресурс] : СПС Консультант Плюс

8.Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и

   бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: [положение по   

   бухгалтерскому учету: утв. приказом Минфина России 29 июля 1998 г. №   

   34 н.: по состоянию на 26 января 2013г. ] : [Электронный ресурс] : СПС

   Консультант Плюс

9.Учетная политика организации: [ положение по бухгалтерскому учету ПБУ

    1/2008: утв. приказом Минфина России 06 октября 2008 г. № 106 н.: по

   состоянию на 26 января 2012г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС

   Консультант Плюс10.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская

   отчетность

10.Бухгалтерская отчетность организации [ положение по бухгалтерскому

     учету ПБУ 4/99 утв. Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н: по

     состоянию 26 января 2013г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС

     Консультант Плюс

11.Учет нематериальных активов [ положение по бухгалтерскому

     учету ПБУ 14/2000 утв. приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г.  № 91н :

     по состоянию 26 января 2013г. ] : [ Электронный ресурс ] : СПС

     Консультант Плюс

12.Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой финансово-бюджетного надзора государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при использовании средств федерального бюджета, средств государственных внебюджетных фондов, а также материальных ценностей, находящихся в федеральной собственности [ приказ Министерства Финансов РФ от 04 сентября 2007 г. № 75н : по состоянию на 26 января 2013г.] : [Электронный ресурс ] :    СПС Консультант Плюс

13. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной

     деятельности организаций и Инструкции по его применению: [ План

     счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности 14.Гуцайлюк,З.В. Учет и контроль производственных отходов :

     учебник/ З.В.Гуцайлюк. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 110 с.

15.Подольского В.И. Аудит: Учебник под ред. В.И. Подольского -М:

     Экономисть, 2012. 365 с.

16.Дубровина Т.А., Смирнова Л.Р., Суйц В.Р., Аудит: общий, банковский,

    страховой, Суйц В.Р., Смирнова Л.Р., Дубровина Т.А. 2-е изд: Уч-к-М: