Учет расходов материалов

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Материалы – один из важнейших  элементов производственного цикла  любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

 

Рыночные отношения  повышают ответственность и самостоятельность  организаций в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности.

 

В условиях рыночной экономики  большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и анализ за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.

 

Улучшению ресурсосбережения  способствует упорядочение первичной  документации, широкое внедрение  типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и  автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

 

Рыночные отношения  предполагают конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

 

Целью данной работы является изучение учета и анализ поступления материалов и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования.

 

 

 

 

 

 

 В соответствии  с поставленной целью определены  следующие основные задачи:

 

1)      изучить  нормативные, руководящие и инструктивные материалы по учету материальных ресурсов, учебную, научную и другую литературу по теме исследования;

 

2)      исследовать  организацию и практику учетной  и аналитической работы на  объекте исследования;

 

3)      выявить  недостатки в учете и анализе материалов;

 

4)      обосновать  целесообразность совершенствования  учета и анализа материальных  ресурсов, уменьшения трудоемкости  учетно-аналитического процесса;

 

5)      выявить  основные направления эффективного  использования материальных ресурсов.

 

 

Вопросами организации  учета материальных ресурсов, анализа  обеспеченности ими занимались такие  специалисты в области бухгалтерского учета и анализа как профессор  Н.И.Ладутько, И.Е.Тишкова, В.В.Кожарский, доктор экономических наук, профессор  В.И.Стражев, Савицкая Г.В., Кравченко Л.И.

 

Предметом исследования является Столинский хлебозавод филиала РУПП «Брестхлебпром».

 

 Столинский хлебозавод филиала РУПП «Брестхлебпром» относится к предприятиям пищевой промышленности хлебопекарной отрасли и занимается производством хлебобулочных и мучных кондитерских изделий и выполняет задачу по выработке для населения продукции первой необходимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Учет расходов материалов.

 

 Учет и контроль  за расходованием товарно-материальных  ценностей - одна из важных  задач бухгалтерского учета.

 

 Все первичные документы  на расход и отпуск материалов  группируются бухгалтерией в  разрезе синтетических счетов, субсчетов,  мест использования и направление  затрат. В течении отчетного месяца  их движение учитывается по  учетным ценам, а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно - заготовительных расходов или отклонений по фактической стоимости. Таким образом данные образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах- ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в главной книге.

 

 

2 Документальное оформление расхода  материалов.

 

 Материалы со складов  и из кладовых отпускаются  для производства строительных  и монтажных работ, на хозяйственные  нужды.

 

 Отпускаются материалы  со складов и из кладовых  только с разрешения определенных  должностных лиц. Одной из основных  задач материального учета является предварительный и последовательный контроль за расходованием материалов на производстве.

 

 Цель предварительного  контроля - не допускать отпуска  материалов в производство сверх  количества, предусмотренного нормами  на заданный объем работ. Такой контроль осуществляется по лимитно-заборным картам. Лимитно- заборные карты - это своего рода разрешение на постепенный отпуск в течение месяца материалов на производство. Лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении месячных оперативных планов участков производителей работ. Лимитно - заборная карта выписывается каждому производителю работ в двух экземплярах на один или несколько видов материалов (номенклатурных номеров). Карта регистрируется в реестре, после чего один экземпляр передается производителю работ, а второй на склад. Реестр карт передается в бухгалтерию. Отпуск материалов со склада производится только после предъявления экземпляра лимитно - заборной карты, находящийся у прораба. Отпущенное количество материалов записывается в обоих экземплярах карты и подтверждается подписью получателя ( на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего складом ( на экземпляре получателя). Таким образом, лимитная карточка это накопительный расходный документ. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт поступают в бухгалтерию, где они сверяются и таксируются. Материалы не требующиеся повседневно , отпускают по разовым требованиям, выписываемым в двух экземплярах начальником участка, начальником цеха или производителем работ.

 

 В лимитно - заборных  картах и требованиях указывается  целевое назначение материалов (шифр  учетного объекта, статья расхода  и т. д.).

 

 Склад может отпускать  только те материалы и в  таких количествах которые указаны  в лимитно- заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях когда это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

 

 

 Счет 10 "Материалы".

 

 Предназначен для  регистрации информации о наличии  и движении принадлежащих предприятию  сырья, материалов, топлива, запасных  частей и т.п. ценностей.

 

 Материалы учитываются  на счете 10 "Материалы" по  фактической себестоимости их  приобретения или учетным ценам. Фактическая себестоимость приобретения или заготовления материалов складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. При этом бухгалтеру крайне важно знать перечень расходов, включаемых в "законный" состав расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие - этот перечень регулируется соответствующими нормативными актами. При участии материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

 

 К счету 10 "Материалы"  Могут быть открыты субсчета:

 

10/1 - "Сырье и материалы";

 

10/2 - "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции и детали";

 

10/3 - "Топливо";

 

10/4 - "Тара и тарные  материалы";

 

10/5 - "Запасные части";

 

10/6 - "Прочие материалы";

 

10/7 - "Материалы, переданные в  переработку на сторону";

 

10/8 - "Строительные материалы".

 

 В зависимости от принятой  предприятием организации учета, поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов".

 

 Аналитический учет по счету  10 "Материалы" ведется по  местам хранения материалов и  отдельным их наименованием (видом, сортам, размерам и т.д.).

 Это позволяет в любой  момент проверить их наличие  и стоимость. Счет 10 активный, он  отражает вложение средств в  материалы сырье.