Учет расчетов по оплате труда, анализ трудовых ресурсов, производительности и оплаты труда на примере ООО «ПРИМОРЬЕ» Мелекесского района

Квалификационный разряд — это величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника.

На ООО «Приморье»,  так же как и в других отраслях экономики и сельском хозяйстве, применяются различные виды и формы оплаты труда.

Существует два вида оплаты труда:

- основная, к которой  относится заработная плата, начисляемая  работникам за отработанное время,  количество и качество выполненных работ (оплата по сдельным расценкам, тарифным сеткам, окладам, премии, сверхурочные и т. д.);

- дополнительная —  выплаты за непроработанное время,  предусмотренные законодательством  по труду (оплата очередных  отпусков, льготных часов подростков, выходных пособий при увольнении и т. п.).

В зависимости от отрасли, производства, а также в зависимости  от категории работников существует две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная форма, в  свою очередь, состоит из нескольких систем:

1) простая повременная  система, при которой оплата  труда производится за определенное  количество отработанного рабочего  времени, независимо от качества  выполненных работ;

2) повременно премиальная,  при которой производится не  только оплата отработанного времени, но и существуют премии за качество работы.

К разновидностям сдельной формы оплаты труда относят:

1) прямая сдельная  система оплаты, при которой оплата  труда рабочих повышается в  прямой зависимости от колличества  выработанной ими продукции и выполненных работ исходя из сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

2) сдельно-премиальная  — предусматривает премирование  за перевыполнение норм выработки  и конкретные показатели их  производственной деятельности (отсутствие брака и пр.);

3) аккордная — система,  при которой оценивается комплекс  различных работ с указанием  предельного срока их выполнения;

4) сдельно-прогрессивная  — предусматривает оплату выработанной  продукции в пределах установленных  норм по прямым (неизменным) расценкам. Изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

5) косвенно-сдельная —  применяется для повышения производительности  труда рабочих, обслуживающих  оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдкльным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

 

 

2.2. Первичный учет  труда и его оплаты

 

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы (оплаты труда) на ООО «Приморье» и на всех сельскохозяйчтвенных предприятиях используются несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы (оплаты труда) работникам с повременной оплатой труда.

Табельный учет ведут  табеле учета рабочего времени (форма  № Т-13) (Приложение 1) по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах и т. д.) заведующие соответствующими подразделениями хозяйства. В табель записывается весь личный сотав подразделения в установленной последовательности с указание табельнфх номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно оьмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражаются в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б — болезнь, П — прогул и т. д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бух галтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует иметь ввиду, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времениявляются единственным основанием для начисления заработной платы.

Паралельно на ООО  «Приморье» ведут первичный учет потерь рабочего времени в результате целодневных (сменных) и внутрисменных  простоев. Для этого используют учетный лист (сменных) и внутрисменных простоев (форма № 64а), который заполняется ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подразделения. В учетном листе указывают время причины простоев, а также принятые меры по их устранению.

Продолжительность простоев подтверждаются подписями рабочих. Если в это время работники  были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включается.

При возникновении несчастных случаев на производстве заполняют  специальный документ — акт о несчастном случае на производстве (форма № Н-1).

Для учета полевых  и стационарных работ, выполненных  тракторами, комбайнами и другими  самоходными машинами, применяют  учетный лист тракториста-машиниста ( форма № 133 — АПК) (приложени 2), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа  указывают год, месяц, наименование хозяйства, номнр отделения, бригады, а также фамилию, имя отчество тракториста-машиниста, его табельный  номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведутпо мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отводится одна строка, на которой последвательно по дптам записывают: агротехнические условия выполнения работ, бригаду-заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку,фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работыв условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единоцу работы.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады, подписывают тракторист, бригадир и утверждается агрономом.

Путевой лист трактора (форма  № 134-АПК) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всегои в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней,выполненных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ  и работ, выполненных с помощьюживой тягловой силы, используют учетный  лист труда и выполненныхработ (форма  № 131-АПК и 132-АПК) (приложение 3). Форма 131-АПК учетного листа предназначена  для учета труда и работ, выполненных бригадой, звеном, а форма № 132-АПК — для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; последняя форма является, по существу, лицевым счетом рабочего.

При открытии учетного листа  труда и выполненных работна  звено или бригаду в нем последовательно записывают наименование сельхозпредприятия, отделение (участок), бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждогочлена данного звена или группы работников, выполняющих совмество работы, указывают также табельные номера работающих.

По мере выполнения работежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименованиекультуры и вида выполненных  работ, единицу измерения, расценку, нормы выработки. При приемке  работ против каждого работающего  отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Для определения сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. Доплата  определяется умножением основной заработной платы на процент доплаты.Пор  каждой строке и графам подсчитывают итоги. Подписывают учетный лист агроном и бригадир.

Учетный лист труда и  выполненных работ индивидуальный (форма №132-АПК) мало отличается от учетного листа формы №131-АПК. Порядок заполнения и расчетов оплаты труда такой  же, как и в предыдущей форме, с той только разницей, что его открывают на одного работника.

В практике учета на сельхозпредприятиях  применяют также книжку бригадира  по учету труда и выполненных  работ (форма №65). эта книжка заменяет учетные листы и табели, но имеет  пока ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения.

Данные из первичных  документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: первое — для  начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и  последующего отражения в геристрах  по учету начисленной оплаты труда; второе — для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм  в соответствующие регистры по учету затрат.

Для начисления и выплаты  заработной платы каждому работнику  на ООО «Приморье» на основании данных первичных документов составляется специализированная форма расчетно-платежной ведомости (спец. Форма №141-АПК) (приложение 4) в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. От налогооблагаемого дохода в установленном проценте рассчитывается сумма подоходного налога с начала года затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяется размер налога, подлежещего удержанию за текущий месяц. Путем вычитания из суммы начисленной оплаты труда данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда к выдачи в окончательный расчет.

В итоге специализированная форма расчетно-платежной ведомости  дает возможность объединить в одном документе расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом дохода, суммы платежей: налога за месяц и подлежащие выплатеработникам суммы доходов поле всех удержаний.

Для накапливания данныхо  затратах на производство по объектам затрат и последующего отнесения их в регистры по учету затрат применяется накопительная ведомость по учету затрат (форма №301-АПК). Данная ведомостьявляется универсальной формой для накапливания производственных затрат, в том числе и затратпо оплате труда по многочисленным счета синтетического и аналитического учета в разрезе объектов затрат.

В ведомости производятся накапливание и группировкаданных  о затратах по счетам: 20/1, 20/2, 20/3, 23, 25, 26, 29, 97.

Ведомость монтируется  на свободных листах, поэтому каждый лист используется для накапливания данных о затратх по соответствующему синтетическому счету или субсчету. Итоги из накопительных ведомостей переносятся в соответствующие регистры аналитического учета затрат — лицевые счета подразделений и отраслей, а также в группировочные ведомости для записи в регистры синтетического учета затрат журнал — ордер №10 — АПК(приложение 5).

 

 

2.3. Порядок начисления  основной заработной платы распределения  ее в затраты 

производства. Начисления на заработную плату.

 

При поступлении любого работника на предприятие оформляется трудовой договор или заключается контракт. Одновременно издается приказ руководителя предприятия, второй экземпляр которого передается в бухгалтерию. На основании приказа заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника и делается запись в трудовой книжке.

Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты с даты, указанной в нем и  способ начисления ее (повременная  или сдельная). Основным условием этих документов согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ является размер заработной платы, своевременное начисление и правильный расчет которой должно обеспечить предприятие – работодатель.

Как происходит расчет зарплаты – зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками времени или сведений об объемах выпущенной продукции. Расчет зарплаты производится на основании таких документов, как штатное расписание, положение об оплате труда, приказы о приеме на работу и трудовые договоры.

Данными документами  устанавливается размер и форма  оплаты труда конкретного работника. Кроме того, существуют документы, на основании которых зарплата может  быть изменена в большую или меньшую  сторону: служебные записки, приказы о премировании и т.д. Положение об оплате труда предусматривает поощрительные выплаты и порядок начисления зарплаты применительно к каждой категории работников предприятия.

Существует несколько  форм оплаты труда: повременная и  сдельная. Также может устанавливаться должностной оклад. При повременной оплате труда зарплата выплачивается в зависимости от отработанного времени и от квалификации работника. При сдельной оплате труда зарплата зависит от объема выполненных работ. Оплата труда не зависит от типа предприятия и производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В государственных предприятиях систему оплаты труда устанавливает государство.

Как рассчитать зарплату при сдельной оплате труда – расчет производится исходя из сдельных расценок, установленных на изделие, и количества обработанных изделий. Учет выработки рабочих ведется бригадирами, мастерами или другими работниками, обязанных выполнять эти функции. Первичные документы для учета выработки продукции и начисления зарплаты разрабатываются самими предприятиями. Это могут быть наряды на сдельную работу, акты о приемке выполненных работ, маршрутные карты и т.д. Чаще всего сдельные расценки, установленные на изготовление единицы продукции, постоянны, поэтому заработок рабочего можно определить как произведение сдельной расценки на объем изготовленной продукции.

При повременной форме  оплаты труда зарплата зависит от количества отработанного времени.

 Пример 1: Бухгалтеру установлена повременная оплата труда. Дневная тарифная ставка составляет 500 рублей. В марте он отработал 22 рабочих дня. Зарплата сотрудника за март составит: 500 рублей х 22 дня = 11 000 рублей Дт 26 Кт 70. Начисление зарплаты при сдельной форме оплаты труда несколько иное.

Для оплаты труда трактористам-машинистам существуют тарифные коэффициенты.

Кроме того, трактористам выплачивается надбавка за классность 1 класс — 20%, 2 клас — 10%.

Пример 2: Рассчитайте  заработную плату трактористу 1 класса Никитину А.С., оплачиваемому по 6 разряду  тарифной сетки, если минимальная заработная плата ! Разряда 4611 рублей, тарифный коэффициент — 1,67. Повышающий отраслевой коэффициент — 1,8. Тракторист работал на вспашке зяби при норме 7 га, фактически выполнил 10 га.