Учет расчетов по оплате труда работникам на предприятии

Существует разделение в  начислении зарплаты⁴. Труд руководителей и служащих оплачивается на основе окладов. Труд рабочих оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе.

 

 

1.2 Документальное  оформление учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по  оплате труда

 

В кадровой службе организации  для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы, используются унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1⁵.

Перечень унифицированных  первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ 6 апреля 2001 г. № 26 с изменениями и дополнениями от 5 января 2004 г. № 1:

• Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма № Т-1 и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу – форма № Т-1а. Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

• Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ф) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу. Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, занимающих должности на государственной службе.

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда - форма Т-12 (Приложение 1) и табель учета рабочего времени - форма Т-1. Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Каждому из работников присваивается определенный табельный номер, который будет указываться во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в том в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир, мастер в табеле учета рабочего времени. Оформленные  первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами предаются бухгалтеру.

• Расчетно-платежная ведомость - форма Т-49(Приложение 2). Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты обычно производятся в расчетно-платежной ведомости. В левой части ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче.

• Расчетная ведомость - форма Т-51 и платежная ведомость - форма Т-53(Приложение 3). Применяются в ряде крупных организациях вместо расчетно-платежных ведомостей. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, сумму к выдаче, расписку в получении зарплаты.

• Журнал регистрации платежных ведомостей - форма Т-53а. Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

• Лицевой счет - форма Т-54 (Приложение 3). Открывается в организации на каждого работника. В нем записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и др.), все виды начислений и удержаний из зарплаты. По этим данным легко можно рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета также составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

• Лицевой счет (СВТ) - форма Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету зарплаты, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику - форма Т-60 предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - форма Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом.

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60.

• Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

• Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы.

Для учета рабочего времени  используются табели учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13).

На основании полученных данных в лицевом счете (форма  № Т-54) производится расчет ЗП на каждого  сотрудника. Лицевой счет открывается  на каждого сотрудника на 1 календарный  год.

После начисления ЗП каждому  сотруднику составляются общие ведомости (форма № Т-49, Т-51 и Т-54).

При выплате ЗП через кассу  могут составляться:

- расчетно-платежные ведомости  (начисление и выдача ЗП),

- расчетные (начисление  ЗП)  и платежные (выдача ЗП) ведомости.

При выплате ЗП на банковские карточки составляются расчетные ведомости.

По акту (форма № Т-73) можно оформлять приемку работ, выполненных по договорам гражданско-правового  характера (в том числе по договорам  подряда).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет расчетов по оплате труда

2.1 Учет рабочего  времени. Синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом  по оплате труда

 

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые по законодательству относятся к рабочему времени⁶.

Режим рабочего времени должен предусматривать:

- продолжительность рабочей  недели (5-тидневная, 6-тидневная, скользящий  график, неполная рабочая неделя),

- работу с ненормированным  рабочим днем,

- продолжительность ежедневной  работы,

- время начала и окончания  работы, время перерывов в работе,

- число смен в сутки,  чередование рабочих и нерабочих  дней.

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного  каждым работником.

Для учета рабочего времени  при повременной (тарифной) системе  оплаты труда применяют унифицированные  формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано.

В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени  является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

Заработная плата работника  рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время. Тарификация работ производится согласно положениям единого Тарифно-квалификационного справочника работ, который разрабатывается и внедряется Постановлением Министерства труда.

Повременная система оплаты труда обычно применяется при  оплате труда руководящего персонала  организации, работников вспомогательных  производств, а также лиц, работающих по совместительству.

При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании наряда на сдельные работы, табеля-расчета, наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.

Для учета расчетов с работниками  организации Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина  России от 31.10.2000 №-94н, предусмотрено  открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются  расчеты по всем видам выплат, причитающихся  работникам, в том числе:

- по оплате  труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки по данному счету оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

- по выплате  пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию обеспечению»;

- по оплате  отпускных и вознаграждения за  выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.д.

Счет 70 дебетуется в корреспонденции  со счетами учета наличных и безналичных  средств - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты  с работниками.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику  организации.

Таким образом, основными  бухгалтерскими проводками по учету  сумм оплаты труда являются следующие:

Дебет 20, 23, 25, 26, 29 Кредит 70 - на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;

Дебет 44 Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают по Дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и Кредиту счета 70;

Дебет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" Кредит 70 - на сумму начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм;

Дебет 20, 23, 25 и др. счетов издержек производства и обращения Кредит 70 – на сумму пособия по временной нетрудоспособности вследствие травмы или заболевания, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 84, 86, 91 Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности, начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

Дебет 96 Кредит 70 - на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.д.);

Дебет 97 Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств);

Дебет 99 Кредит 70 - на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств;

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам  в его имущество оформляют  бухгалтерской записью Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) " Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".