Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При удержании из заработной платы  по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы, и только в том случае, если на основании исполнительных документов производятся удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причинённого преступлением, то общий размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

При выдаче наличных денег, в том  числе на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации [15, c.123].

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном  составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;

платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета №70 отражаются выплаченные сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов  от участия в предприятии, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Большое количество учетных документов, разнообразие форм и систем оплаты труда вызывают определенные проблемы при учете расчетов с персоналом. Определенные сложности возникают также при учете удержаний из заработной платы. В связи с этим данный участок учета требует высокой квалификации учетного персонала. Выплата заработной платы связана с выдачей наличных денег из кассы. При выдаче заработной платы из кассы следует руководствоваться Положением по организации наличных денежных расчетов в РФ.

В Российской судебной практике часто возникают споры между работниками и работодателями по поводу расчетов по оплате труда. Поэтому порядок оплаты труда, должностные оклады, размеры компенсаций и возмещений, положенных работнику должны быть зафиксированы в Положении по оплате труда и в трудовом договоре.

 

2. Методика  учета расчетов с персоналом  в ОАО «Алтаймолпром»

 

2.1 Краткая организационно-экономическая  характеристика ОАО «Алтаймолпром»

 

Открытое акционерное общества «Алтаймолпром» начало свою деятельность в 1998 году. В 1999 году организацию внесли в Единый государственный реестр юридических лиц. Вид деятельности – оптовая торговля продуктами питания. Организационная структура представлена  (Приложение 1)

Руководителем предприятия с 2002 года, в должности директора, выступает  Азолкин Валерий Александрович.

Предприятие изначально сотрудничало с населением, закупая у него молоко, в настоящее время поставщиками молока являются крупные крестьянские и фермерские хозяйства Алтайского края.

ОАО «Алтаймолпром» занимается производством сычужных, плавленых сыров, масла коровьего, заменителя цельного молока.

Благодаря высокой квалификации специалистов и менеджеров  ОАО «Алтаймолпром» постоянно расширяет географию  своих связей в регионах России и  за ее пределами. Клиентами фирмы  стали более 200 крупных региональных компаний от Москвы до Владивостока.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли путем  удовлетворения потребностей населения  в высококачественных продуктах  питания. Основными видами деятельности ОАО «Алтаймолпром» являются:

1. снабженческо-сбытовая деятельность;

2. оптовая торговля;

3. розничная торговля.

Общество имеет самостоятельный  баланс, состоит на полном хозрасчете и самостоятельно производит платежи  в бюджет и внебюджетные фонды  в полном объеме.

В каждой отрасли оптимальный размер предприятия должен определяться оптимальными размерами производства, условиями транспортировки сырья и готовой продукции и рядом других факторов, связанных с размещением предприятия.

Под оптимальными размерами производства мы понимаем такие, которые обеспечивают выполнение заключенных договоров и обязательств по производству продукции в установленные сроки с минимумом приведенных затрат на производство и реализацию продукции.

 

Таблица 1- Размеры производства ОАО  «Алтаймолпром»

Показатели	2010 год	2011 год		2012 год		2012 год в % к 2010 году
Стоимость валовой продукции, тыс. руб. Число среднегодовых  работников, чел. Среднегодовая стоимость ОПФ,тыс. руб. Площадь производственных площадей, м2	15081 5300 3264 6363		30081 6700 3095 6363		47391 7500 2893 6363		314,7 141,5 88,6 100

 

За период с 2010 по 2012 годы стоимость  валовой продукции увеличилась  более чем в три раза, число  среднегодовых работников увеличилось  на 41,5% и в 2012 году составило 7500 человек, среднегодовая стоимость основных производственных фондов снизилась на 11,4%. Площадь производственных площадей при этом не изменилась. Произошедшие изменения свидетельствуют о том, что предприятие быстро развивается и наращивает производственные мощности.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывает ассортимент и структура производства и реализации продукции. При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, с другой - наиболее эффективное использование трудовых, технических, сырьевых, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении. Рассмотрим структуру товарной продукции ОАО «Алтаймолпром» в таблице 2.

 

Таблица 2 - Структура товарной продукции  ОАО «Алтаймолпром»

Наименование продукции	2010г., тыс.руб	%	2011г, тыс.руб.		%		2012г, тыс.руб.		%		В среднем за три года
													Тыс.руб.	%
Произведено продукции  всего	15081	100		30081		100		47391		100		30851	100
Сыр нежирный	1019	6,8		1409		4,7		3994		8,4		2141	6,9
Сухая молочная сыворотка	201	1,3		505		1,7		799		1,7		502	1,6
Питательная среда «Супербакт»	-	-		432		1,4		978		2,1		758	2,5
Сыры твердые	11593	76,9		20005		66,5		36048		76,1		22549	73,1
Масло крестьянское	1346	8,9		1620		5,5		2347		5,0		1771	5,3
ЗЦМ	-	-		3617		12,0		1958		4,1		1858	6,0
ГСМ	667	4,4		1658		5,5		774		1,6		1033	3,3
Запасные части	255	1,7		757		2,8		493		1,0		502	1,3

В структуре товарной продукции ОАО «Алтаймолпром» за исследуемый период наибольший удельный вес приходится на сыры твердых сортов (73,1%), наименьший - на запасные части (1,3%).

Финансовые результаты являются важнейшим  итоговым показателем в хозяйственной  деятельности, в которой находят  отражение рациональное использование  всех ресурсов предприятия, уровень  организации производства и сбыта  продукции отражает режим экономии и т.д. Финансовый результат работы предприятия - его чистая прибыль или убыток - один из важнейших качественных показателей его хозяйственной деятельности, так как получение прибыли является целью любого предприятия.

 

Таблица 3 - Результаты финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Алтаймолпром» за 2010 – 2012 годы

 

№	Наименование показателей	2010 г		2011 г		2012 г		Отклонение2012г от 2010г
1	Выручка от реализации, тыс.руб.		15081		30081		47391		32310
3	Себестоимость, тыс.руб.		11494		27169		41757		30262
4	Коммерческие расходы		545		7		-		-
5	Прибыль от реализации		471		347		3814		3343
6	Прочие доходы		130		2558		5243		5113
7	Прочие расходы		663		1468		1184		521
8	Прибыль от обычных видов  деятельности		- 62		68		6986		7048
9	Налог на прибыль		-		24		196		-
10	Чистая прибыль		-		44		6790		-

По данным таблицы 3 выручка  от реализации продукции значительно  увеличилась в отчетном году по сравнению  с предыдущими годами. Рост выручки  обеспечен, прежде всего, увеличением  объема производства и ростом цен  на производимую продукцию.

На протяжении анализируемого периода данное предприятие работало с прибылью, за исключением 2010 года. Выручка от реализации продукции увеличилась на 32310 тыс.руб., а себестоимость за этот же период увеличилась на 30262 тыс.руб. В 2013 году планируется увеличение выручки от производства продукции на 12% это связано с ростом объемов производства.

 

2.2 Организация первичного  учета расчетов с персоналом  в       ОАО «Алтаймолпром»

 

Учет личного состава работников в ОАО «Алтаймолпром» осуществляет отдел кадров, который заводит на каждого работника личное дело. На каждого работника открывается личная карточка, в которой фиксируют анкетные данные и прочие сведения о его трудовой деятельности на данном предприятии – учебе, повышении разряда, категории, переводах. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы.

В бухгалтерии на каждого работника  открывается лицевой счет, информация которого используется для начисления пенсии, пособий, подсчета среднего заработка.

При учете численности работников учитываются как фактически работающие, так и временно неработающие (находящиеся в очередных, дополнительных, учебных отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком и так далее).

Учет рабочего времени в ОАО  «Алтаймолпром» ведется в табеле учета рабочего времени. Для контроля за приходом и уходом работников ведется учет на рабочих местах руководителями структурных подразделений, заполняющими табели учета рабочего времени. Такой учет ведут по предприятию в целом. Табель – это именной список работников предприятия, сгруппированных по категориям, а внутри категорий по порядку табельных номеров. В нем указываются: табельный номер работника, фамилия, имя, отечество, должность, количество отработанных дней (часов), в том числе ночные, выходные, неявки на работу по причинам и без причин. Одна строка в табеле отводится для одного работника. На исследуемом предприятии табель использования рабочего времени, заполняется методом сплошной регистрации.

Отметка о неявках или опозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, листков о временной нетрудоспособности и т.п., которые работники сдают в бухгалтерию.