Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Удержание изначисленной заработной платы

- Оплата труда  работников  не списочного состава;

- Оплата труда лиц, не  состоящих в списочном составе  работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским  договорам, если расчеты за выполненную  работу производятся предприятием  с физическими, а не юридическими  лицами. При этом размер средств  на оплату труда этих физических  лиц определяется, исходя за сметы  на выполнение работ (услуг) по  этому договору и платежных  документов;

• Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

    

2) Оплата за  неотработанное время

- Оплата  ежегодных и  дополнительных отпусков (без денежной  компенсации за неиспользованный  отпуск);

- Оплата дополнительно  предоставленных по коллективному  договору (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков работникам;

- Оплата льготных часов  подростков;

- Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся  в образовательных учреждениях;

- Оплата на период обучения  работников,  направленных на  профессиональную  подготовку, повышение  квалификации или обучение вторым  профессиям;

- Оплата на период обучения  работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям;

- Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая по  месту основной работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные  и другие работы;

- Суммы, выплаченные за  счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

- Оплата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови;

- Оплата простоев не  по вине работника;

- Оплата за время вынужденного  прогула;

- Единовременные  поощрительные  выплаты;

- Единовременные (разовые) премии  независимо от источников их  выплаты;

- Вознаграждение по итогам  работы за год, годовое вознаграждение  за выслугу лет (стаж работы);

- Материальная помощь, предоставленная  всем или большинству работников;

- Дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх нормальных отпускных  сумм в соответствии с законодательством);

- Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск;

- Стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций или льгот  по приобретению акций;

-  Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

3) Выплаты на  питание, жилье, топливо

- Стоимость  бесплатно  предоставленных работникам отдельных  отраслей экономики питания и  продуктов (в соответствии с законодательством);

- Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе  в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным  ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);

Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно;

- Средства на возмещение  расходов работников по оплате  жилья (сверх предусмотренных законодательством);

-   Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление, затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная  плата;

- дополнительная заработная  плата;

- премии, вознаграждения  по итогам работы за год.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности. Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат [25,с.86].

При изменении чистой фактической прибыли одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической прибыли на утвержденный норматив образования фондов.

Отчисления в фонды предприятия производит ежеквартально с нарастающим итогом.

Единый фонд социального развития и производства используется по смете. Проект использования средств ЕФСРиП выносится на обслуживание правления и после его одобрения  утверждается генеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение социального положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы. В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

          Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц.  Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций [9,с.15].

 

1.3. Виды, формы и системы оплаты труда

       Оплата труда - заработок, рассчитанный в денежном выражении, который по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги. Основными задачами оплаты труда и заработной платы на предприятиях всех форм собственности являются: правильное определение затрат рабочего времени и учет труда, начисление зарплаты каждому работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, выявление фактических объемов фонда зарплаты и осуществление контроля его составных частей, учет каждой суммы начисленной зарплаты работникам предприятия как составной части расходов предприятия с хозяйственными процессами в соответствии с местом и объектом применения труда, обеспечение контроля правильности использования фонда зарплаты в каждом подразделении предприятия, отражение всех затрат по зарплате на счетах бухучета [4,с.121].

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная. При повременных формах, оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.  
В зависимости от характера выполненных работ и условия организаций применяется следующие системы повременной оплаты:

Простая повременная, когда работник получает заработную плату за количество отработанных рабочих часов.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка работник  кроме основного заработка получает премии за достижения качественных показателей. 

Сдельная оплата- работник получает зарплату за количество выполненной работы, по установленным сдельным разделкам за единицу доброкачественной продукции выраженной в натуральных показателях.

Системами сдельной оплаты труда являются:

1. Прямая сдельная;
2. Сдельно-премиальная;
3. Сдельно-прогрессивная;
4. Косвенно-сдельная;
5. Аккордная.

          При прямой сдельной заработная плата начисляется в зависимости, от объема выполненной работы исходя из сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции.  Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за превышение норм выработки и достижение определенных качественных показателей. При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих. При аккордной оплате труда бригаде или отдельному работнику выдается аккордное задание, устанавливается срок его выполнения и сумма его заработка.

        Бестарифная оплата труда, может использоваться при оплате труда рабочего отдела снабжения. Суть бестарифной оплаты труда заключается в том, что заработок работника составляет в зависимости от конечной результаты работы структурного подразделения, в котором он работает. 
Учет личного состава работника ведется путем оформления документов на всех этапов движения работника на предприятии: Приказ о приеме на работу форма №1, штатное расписание Т-3, приказ о переводе на другую работу Т-5, приказ о предоставлении отпуска Т-6. Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табели учета рабочего времени» на каждого работника отводится, две строки в одной указывается время, в другой  вид затрат рабочего времени. (Я-явка, Н-ночные часы, О-отпуск, Б-больничный, К-командировка)

Учет компенсационных выплат:

Расчет компенсации за отпуск в соответствии с законодательством, работник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый  отпуск не меньше 28 командировочных дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплата компенсаций за не использованный отпуск исчисляется за последние  12 месяцев.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на основе листа нетрудоспособности (больничного). Величина пособий по временной нетрудоспособности зависит от стажа сотрудника и облагается, НДФЛ средний дневной заработок исчисляется путем суммирования среднего заработка за представленные 2 года и делением 730.

Размер пособий зависит от трудового стажа работника:

1. 60% среднедневного заработка, для работника с непрерывным стажем менее 5 лет.
2. 80% среднедневного заработка, для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет.
3. 100% более 8 лет.

Таким образом больничный определяется как производственный заработок  и коэффициент зависящего от стажа и количеством дней нетрудоспособности.  
Однако надо учитывать ещё одно ограничение: Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей придельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС. С 01.01.2013года с учетом индексации 568000 рублей. Если в каком либо из расчетных годов средний заработок превысит предельную величину, то в качестве этого года берется сумма равная предельной величине.      

   

2.УЧЕТ РАСЧЕТОВ  С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. УДЕРЖАНИЯ ИЗ НАЧИСЛЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

 

2.1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда