Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» может быть открыт субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». На \ этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.

Операция  по оформлению кредита работнику  отражается по дебету счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит», и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». При погашении задолженности по кредитам дебетуют счета 66 или 67 и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Документальное оформление расчетов с персоналом по прочим операциям

При расчетах с  персоналом по предоставленным займам между организацией и сотрудником заключается Договор займа, в котором содержатся все оговоренные сторонами отношения.

Алименты выдаются лично взыскателю по расходному кассовому  ордеру. При выдаче денег лично  взыскателю или по его доверенности кассир должен отметить в расходном кассовом ордере номер, место, дату выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

При переводе взыскателям  сумм алиментных платежей по почте  бухгалтерия (расчетный отдел) обязана оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указать сумму заработка, за какой месяц взысканы алименты и количество фактически отработанных должником рабочих дней, сумму подоходного налога, процент и сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности, сумму оставшейся задолженности.

На основании  письменного заявления, поданного  в бухгалтерию получателем алиментов, взысканные по алиментным платежам суммы могут быть перечислены на счет взыскателя в сберегательный банк.

Если адрес  лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то об этом уведомляется народный суд по месту нахождения данного предприятия, организации и удержанные суммы перечисляются на депозитный счет этого суда.

О движении исполнительного  листа в каждом случае письменно  извещается  взыскатель алиментов.

Случается, что  начало или окончание взыскания  алиментов с сумм, выплаченных  за соответствующий расчетный период (это могут быть вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год), не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение. В такой ситуации алиментные платежи удерживаются пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

Если указанные  суммы начисляются после увольнения должника и возвращения исполнительного листа, то бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает начисленные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляет суд, в который отправлен исполнительный лист.

По достижении ребенком совершеннолетия и при отсутствии задолженности по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии задолженности исполнительный лист остается на предприятии до полного его погашения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Учет расчетов с  персоналом по прочим операциям на ООО«Квинта»

3.1 Учет расчетов с  персоналом ООО «Квинта» по прочим операциям

ООО «Квинта» образовалось в 2005 году, основным видом  деятельности организации является сдача имущества физическим и  юридическим лицам в аренду. В  штате организации числится 24 человека.

Юридический адрес организации: Алтайский край, г. Барнаул, ул. Северо-Западная, д. 72.

Бухгалтерский учет в организации ведется согласно федеральному закону о бухгалтерском учете автоматизированным способом с применением программы 1С бухгалтерия 8.0.

Все расчеты  с персоналом организации по прочим операциям ведутся на активно-пассивном счете 73 «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям».

В целом, в данной организации случаи применения счета 73 возникают очень редко.

Рассмотрим практический пример по выданному займу: работнику ООО «Квинта»  на улучшение жилищных условий был выдан заем в размере 180 000 рублей сроком на 3 года (36 месяцев). Был составлен договор займа. По условиям договора за пользование заемными средствами уплачиваются проценты – 12% годовых. Погашение суммы займа начинается с марта 2007 г. путем ежемесячного удержания из заработной платы работника суммы в размере 5 000 рублей (180 000 рублей :  36 месяцев). Проценты за пользование заемными средствами уплачиваются ежемесячно.

Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на 12 февраля, составляла 25% годовых.

В апреле у сотрудника  из его заработной платы за март было удержано:

1. 5 000 рублей в счет погашения займа;
2. 2840,54 рублей (180 000 руб. x 12% : 365 дней x 48 дней) -  удерживаются % за пользование займом в период с 12 февраля по 31 марта (48 календарных дней);
3. Рассчитывается сумма материальной выгоды от пользования заемными средствами:  180 000 руб. x ((25% x ¾) – 12% ) : 365 дней x 48 дней = 1597,81 руб.
4. 559 рублей  (1597,8 руб. x 35%) – сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды, подлежащая удержанию.

В мае у сотрудника  из его заработной платы за апрель было удержано:

1. 5 000 рублей в счет погашения займа;
2. 1726,03 руб. (175 000 x 12% : 365 дней x 30 дней) -  удерживаются % за пользование займом в период с 1 по 30 апреля (30 календарных дней) исходя из того, что остаток невозвращенных средств на 1 апреля составлял 175 000 рублей (180 000 – 5 000);
3. Рассчитывается сумма материальной выгоды от пользования заемными средствами:  175 000 x ((25% x ¾) – 12% ) : 365 дней x 30 дней = 970,89 руб.
4. 340 рублей  (970,89 руб. x 35%) – сумма НДФЛ с суммы материальной выгоды, подлежащая удержанию

В бухгалтерском учете  были сделаны следующие проводки:

Д-т 73-1 К-т 50  -  180 000 рублей  - выдан заем работнику из кассы;

Д-т 73-1 К-т 68 – 559 руб. –  начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды (март);

Д-т 73-1 К-т 91 – 2840,54 руб. –  начислены проценты за пользование  займом (март);

Д-т 70 К-т  73-1  - 8 399,54 рублей (5 000 + 2840,54 + 559) – удержаны из з/п сумма в счет погашения займа, проценты и сумма исчисленного с суммы материальной выгоды НДФЛ (март);

Д-т 73-1 К-т 68 – 340 руб. –  начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды (апрель);

Д-т 73-1 К-т 91 – 1726,03 руб. –  начислены проценты за пользование займом (апрель);

Д-т 70 К-т  73-1  - 7066,03 руб. (5 000 + 1726,03 + 340) – удержаны из з/п сумма  в счет погашения займа, проценты и сумма исчисленного с суммы  материальной выгоды НДФЛ (апрель).

Таким образом, на ООО «Квинта» нет какой-либо налаженной системы учета расчетов с персоналом по прочим операциям, так как данный вид расчетов в организации практически не применяется. Но при возникновении такой ситуации специалисты ООО «Квинта» смогут оформить и рассчитать все надлежащим образом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Направления  совершенствования бухгалтерского учета

ООО «Квинта»

В целом ведение бухгалтерского учета в ООО «Квинта» можно охарактеризовать, как достаточно профессиональное. Учет ведется грамотно и соответствует требованиям законодательства Российской Федерации. Первичные документы и бланки годовой отчетности подшиваются и хранятся в бухгалтерии. Документация хранится в абсолютном порядке, и работники с легкостью находят все нужные документы, даже если они относятся к прошлым отчетным периодам. Бухгалтерия хорошо оснащена вычислительной техникой, для учета используются специальные компьютерные программы. Тем не менее, есть некоторые предложения по улучшению ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Для того, чтобы деятельность организации велась стабильно к улучшению, персоналу организации необходимо периодически подтверждать уровень своей квалификации, узнавать новые изменения в своих отраслях деятельности. 

Кроме того, в  штат организации можно зачислить  дополнительного бухгалтера, специализирующегося по расчетам с персоналом по заработной плате и прочим операциям, что позволит избежать возможные проблемы при данном виде расчетов.

Также одним из направлений  совершенствования организации  бухгалтерского учета расчетов с персоналом может выступать процесс более автоматизированного учета расчетов, который позволит улучшить проверку и контроль первичных документов по учету операций, связанных с необходимыми операциями.

Таким образом, бухгалтерский учет в ООО «Квинта» ведется по всем правилам, и проблем в этой области не возникает. Однако все же перечисленные предложения помогут создать более комфортные условия для работы бухгалтеров, немного повысить эффективность деятельности бухгалтерии, и укрепить ее надежность.

Заключение

 В настоящее время роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей значительно возросла.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В работе изучены теоретические  аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим обязательствам, рассмотрены их виды и документальное оформление.

В ООО «Квинта» значительное место в бухгалтерском учете в целом по организации занимает учет расчетов с персоналом. Как показало исследование, учет расчетов с персоналом и документов в организации ведется в соответствии с государственными стандартами, все факты хозяйственной жизни отражаются полно, правильно и своевременно, это подтверждается соответствующими документами, хранящимися в бухгалтерии.

В результате исследования разработаны предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета на предприятии. Осуществление предложенных мероприятий  будет способствовать повышению  эффективности и надежности работы бухгалтерии.

Таким образом, в ходе выполнения работы изучены теоретические  аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом, и сделаны теоретические выводы о важности правильного учета именно в этой области.

 

 

 

Список используемой литературы

1 Трудовой кодекс РФ

2  Гражданский кодекс РФ

3 Налоговый кодекс РФ

3 Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

4  Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н.

5  ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации»: приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г.  № 43н.

6 ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» - ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н.

7  Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» - ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н.

8  Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н.

9  ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»: приказ Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н.

10 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено приказом Минфина РФ от 9.06.2001 г.

11 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению: приказ МФ РФ от 31.10.2001 г. № 94н.

12  Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет. –М.: ИНФРА-М, 2009 г.

13  Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет. –М.: ИНФРА-М, 2008 г.

14  Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет. –М.: ИНФРА-М, 2007 г.

15  Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет. –М.: ИНФРА-М, 1999 г.

16 Камышанов  П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М.  Бухгалтерский учет. Отечественная  система и международные стандарты.  – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 г.

17 Широбоков  В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А., Бухгалтерский финансовый учет .-М: ЗАО «КноРус», 2008 г.

18  Ларионов  А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет. –М.: Проспект, 2007 г.

19  Бабаев  Ю.А., Теория бухгалтерского учета,. –М .: Проспект, 2004 г.

20 Сапожникова  Н.Г., Бухгалтерский учет,.-М: ООО «Издательство КноРус», 2010 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Договор займа

между ООО «Квинта» и  Петровым В.С.

г. Барнаул         25 сентября 2007 г

ООО «Квинта», именуемое в дальнейшем «Заимодавец», в лице Генерального директора Иванова А.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и работник предприятия Петров В.С., именуемый в дальнейшем «Заемщик», проживающий по адресу: г. Барнаул, ул. Малахова, д. 205, кв. 16_; паспорт: _, серия 8509, № _114926__, выдан     «24_»___мая 2005 г. ОВД  Октябрьского района г. Барнаула, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Заимодавец обязуется предоставить Заемщику за счет собственных средств заем в сумме 180 000 (сто восемьдесят тысяч)  рублей сроком на три года путем перечисления в безналичном порядке указанной суммы займа Петрову В.С. по реквизитам, предоставленным Заемщиком.
2. Заемщик обязуется погашать свою задолженность по займу равными долями при получении заработной платы. Течение срока возврата займа начинается с «25» сентября  2007 года. Срок погашения суммы займа и его начальной выплаты может быть продлен по взаимному согласованию сторон, выраженному в письменной форме.
3. От предоставления гарантий и других мер обеспечения возврата займа Заимодавец и Заемщик отказываются.
4. В случае увольнения по любым основаниям с предприятия до погашения суммы займа Заемщик обязуется досрочно возвратить всю непогашенную часть займа в течение трех дней с даты получения Заемщиком письменного уведомления от Заимодавца, содержащего требование о возврате суммы займа.
5. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой стороны.
6. Все дополнения и изменения к настоящему Договору действенны лишь в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7. Действие настоящего Договора прекращаются после полного погашения займа Заемщиком.
8. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.
9. За нарушение сроков возврата суммы займа, предусмотренных настоящим Договором, Займодавец вправе взыскать с Заемщика за каждый день просрочки 0,1 % от суммы займа.
10. Все споры между сторонами, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с действующим законодательством в районном межмуниципальном суде по месту жительства Заемщика.
11. Настоящий Договор вступает в силу с даты поступления суммы займа на расчетный счет Петрова В.С.