Учет расчетов с подотчетными лицами

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение....................................................................................................3

1. Общая характеристика и задачи учета расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………...........................5
1. Общая характеристика расчетов с подотчетными лицами……………………………………..................................................................5
2. Задачи учета расчетов с подотчетными лицами…………............6
3. Обзор нормативных документов и литературных источников по теме исследования………………………………………………........................7
4. Краткая экономическая характеристика исследуемой организации и раскрытие методических аспектов учета по исследуемым вопросам в учетной политике организации………………………………………………………11
2.       Первичный учет расчетов с подотчетными лицами……….....16 
1. Документальное оформление операций с подотчетными лицами по служебным командировкам………………………………………………...16

          2.2    Документальное оформление  операций с подотчетными лицами  по авансам, выданным на хозяйственные  нужды….......................................21

3.        Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами...............24

        3.1     Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами.............................................................................................................24

         3.2        Раскрытие  информации о расчетах с подотчетными  лицами в отчетности организации.....................................................................................26

        3.3       Совершенствование учета расчетов  с подотчетными лицами….27

Заключение.................................................................................................30

Список использованных источников........................................................32

Приложения.................................................................................................34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему  сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.

Настоящая курсовая работа посвящена вопросам организации  и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям.

Актуальность  данной темы заключается в том, что  достаточно большая доля бухгалтерской  работы на каждом предприятии приходится на организацию учета расчетов с  персоналом. Поэтому организация  грамотного учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в современных условиях является весьма актуальной проблемой  для многих предприятий. При постоянно  изменяющейся законодательной базе в этой области, а также целого ряда особенностей существуют различные  трудности и проблемы в бухгалтерском  учете расчетов с персоналом.

В процессе хозяйственной  деятельности организация проводит различные  виды расчетов со своими работниками  помимо заработной платы: выдает работникам займы; оплачивает работникам расходы  по служебным командировкам; взыскивает деньги за причиненный работниками  материальный ущерб и т.д. Поэтому  правильность организации подобных расчетов имеет большое значение для точного формирования финансовых результатов деятельности организации, состоянии сохранности ее имущества.

Целью курсовой работы является раскрытие  особенностей бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами и  с персоналом по прочим операциям, а  также выявление путей его  совершенствования.

Исходя  из цели в работе, ставятся следующие задачи:

- Раскрыть сущность учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;

- Выделить объекты, сформировать цели, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;

- Рассмотреть правила выдачи денег под отчет на служебные командировки и оплаты текущих расходов;

- Изучить документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами с персоналом по прочим операциям;

- Изучить и проанализировать методику синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям;

- Наметить пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

Рассмотрение  вопросов, связанных с данной тематикой, носит  как теоретическую, так  и практическую значимость.

Объектом  исследования курсовой работы является ТЛЦ «Белинтертранс».

Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами.

Теоретической основой для  написания курсовой работы послужила  литература таких  авторов, как: Ладутько Н. И., Пономаренко П. Г., Стражевой  Н. С., Стражева А. В., Папковской П. Я., Пузенко В. Н., Ухановой О. В., Уваровой Н.Г. и других авторов, которые в своих научных трудах рассматривали вопросы учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям.

Данная  работа выполнялась  с использованием таких общенаучных  методов исследования, как наблюдение, группировка, анализ, синтез, сравнение, обобщение и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Общая характеристика и задачи учета расчетов с подотчетными лицами

 

1. Общая характеристика расчетов с подотчетными лицами

 

 

Выделяют следующие виды расчетов с подотчетными лицами и  прочим персоналом предприятия:

- учет расчетов с подотчетными  лицами;

- особенности учета подотчетных  сумм при командировке coтрудников  за границу;

- учет расчетов с персоналом  по прочим операциям;

- расчеты по предоставленным  займам;

- расчеты по возмещению  материального ущерба;

- учет расчетов за нанесенный  материальный ущерб.

Подотчетными суммами  называются денежные авансы, выдаваемые coтрудникам предприятия из кассы  на мелкие хозяйственные расходы  по командировкам.

Подотчетное лицо - coтрудник  организации, который соответственно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право получать целевые авансы (подотчетные суммы), то есть деньги, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Предприятия выдают наличные денежные средства под отчет на командировочные, операционные и хозяйственные расходы и, кроме того, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченным организаций, отдельных подразделений хозяйственных предприятий, в том числе и филиалов.

Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в объемах и на сроки, определяемые руководителями организаций по согласованию с учреждениями банка, выполняющими их кассовое обслуживание. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех дней по истечении срока.

Список coтрудников, имеющих  право получать денежные средства под  отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.

Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок. Служебной командировкой (согласно с ТК РБ, ст. 91) считается поездка coтрудника по распоряжению руководителя предприятия на конкретный срок для осуществления поручения вне места постоянной работы.

Сумма аванса, выдаваемого  под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и иных расходов. Полученные денежные средства позволяется расходовать подотчетным лицам исключительно на те цели, на которые они выданы.

Целевой аванс может быть выдан двумя способами:

- наличными денежными  средствами из кассы организации  либо непосредственно с расчетного счета в банке;

- путем списания денежных  средств со специального карточного  счета, открытого банком для организации расчетов по банковской пластиковой карте, оформленной на имя подотчетного лица [7, c. 106].

При выдаче и оформлении подотчетных сумм следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и, кроме того, Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в иностранной валюте на территории Республики Беларусь. Согласно этим документам предприятия имеют право выдавать под отчет наличные денежные средства:

- на хозяйственно-операционные  и командировочные расходы;

- операции по закупке  товаров мелкооптовыми партиями;

- расходы экспедиций геологоразведочных  партий;

- расходы отдельных подразделений  хозяйственных предприятий, в  том числе филиалов, не состоящих  на самостоятельном балансе и  находящихся вне района деятельности предприятий.

Расчеты с персоналом по прочим операциям ведутся:

- за товары, проданные  в кредит;

- по непогашенным ссудам  и, кроме того, сумму задолженности  материально-ответственных лиц предприятию по недостачам и хищениям;

- за выданные займы  и тому подобное

Таким образом, можно сформулировать общее понятие исследуемой темы: подотчетными лицами являются coтрудники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.

 

 

1.2 Задачи учета расчетов с подотчетными лицами

 

 

Основными задачами ведения  бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами являются следующие:

- своевременное, полное  и достоверное отражение на  счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

- документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат;

- контроль за экономным  и рациональным использованием  денежных средств на хозяйственно-операционные  задачи [3, с 154].

Только при решении  данных задач и правильного документального  отражения расчетов с подотчетными лицами согласно с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

 

 

1.3 Обзор нормативных документов и литературных источников по теме исследования

 

 

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним  и, кроме того, их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии. Ведение бухгалтерского учета организации должно быть строго регламентировано, т.е. подчинено конкретным правилам.

Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский  учет. Отступление от этих правил ведет  к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц.

Порядок выдачи денег под  отчет, объем авансов и сроки, на которые они выдаются, установлены  Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь. В соответствии с данным нормативным актом, к кассовым операциям относятся:

· оприходование в кассу  наличных денег;

· соблюдение порядка и  сроков сдачи наличных денег;

· прием наличных денег  в кассу предприятия, предпринимателя, частного нотариуса;

· выдача наличных денег  из кассы предприятия, предпринимателя, частного нотариуса и оформление кассовых документов;

· порядок использования  выручки;

· порядок и целевое  использование наличных денег, полученных из касс банков;

· ведение кассовой книги  и хранение наличных денег и иных ценностей.

Выдачи наличных денег  под отчет на предстоящие расходы  на цели, установленные законодательством  Республики Беларусь, coтрудникам предприятия, предпринимателя и, кроме того, самому предпринимателю, использующему наемный труд и ведущему кассовую книгу согласно с Правилами, производятся по расходным кассовым ордерам.

Данным нормативным документом к тому же установлено, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, иным лицам запрещается.

Инструкция о мерах  ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь от 27 июня 2003 г. №125 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 февраля 2009 г.) устанавливает объемы штрафов в случае несоблюдения Правил ведения кассовых операций. Так за несоблюдение срока возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и иные предстоящие расходы, взыскивается штраф в количестве 10% от суммы невозвращенного аванса. За выдачу наличных денежных средств под отчет на командировочные и иные предстоящие расходы без полного отчета по ранее выданным суммам взыскивается штраф в количестве 10% от суммы вновь выданных под отчет наличных денежных средств.