Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

 

Работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость, для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Полная материальная ответственность работника состоит в его ]обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере и возлагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с ТК РФ или иньеми нормативными актами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), а случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемыми заместителем руководителя организации, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета в зависимости от степени износа этого имущества.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника объяснения в письменной форме.

Работник или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТКРФ.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, проводится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде. Работник, виновный в причинении ущерб работодателю, может добровольно возместить ущерб полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить этот ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценные активы или исправить поврежденные активы.

Ущерб возмещается независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Планом счетов для расчетов по возмещение материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы, взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации или на ее расчетный счет.

Синтетический и аналитический учет по субсчету 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» ведут ведомости по работникам организации.

Бухгалтерские записи, отражающие операции, связанные с возмещением работниками материального ущерба, представлены в табл. 2

 

Таблица 2 - Корреспонденция счетов по учету расчетов с работниками по возмещению материального ущерба

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция Сч    счетов               счетов  счетов
		Дебет	Кредит
1	Отражена, выявленная недостача, порча ценностей:          Основных средств          нематериальных активов         оборудования к установке          незавершенного строительства          материалов          НДС          незавершенного производства          полуфабрикатов собственного производства          готовой продукции          товаров отгруженных          денежных средств в кассе         денежных документов	94                94  94           94 94 94 94 94 94 94                94 94 94 94 94    94 94 94           94 94 94	01 01      04 04           07  07      08 08     10 1            19 19        20 ,23              21              43               45               50               50 5                        0
2               2	От Отражаются подотчетные суммы, не возвращенные             рабоработниками в установленные сроки или незаконно                        из     израсходованные	94	71
3	Отражается недостача ценностей, выявленная в отчетном                      г       году, но относящаяся к прошлым отчетным периодам	94	98
4	Отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных       лиц   лиц (по данным бухгалтерского учета)	73	94
5	Отражается разница между рыночной стоимостью                        акти активов и оценкой по данным бухгалтерского учета	73	98
6	Работниками внесены денежные средства в кассу в                   возм в возмещение материального ущерба	50	73
7	Произведены удержания из оплаты труда работника в               воз   в возмещение материального ущерба	70	73
8	Отнесена на прочие доходы разница между рыночной ст стоимостью активов и их оценкой по данным                  бухг бухгалтерского учета	98	91
9	Списана сумма недостачи при отказе во взыскании ввиду необ необоснованности иска	94	7 3

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Нормативно – правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

 

В настоящее время в России складывается четырехуровневая система нормативного регулирования учета, в зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

• 1-ый уровень (законодательный) – определяет сущность бухгалтерского учета, его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.
• 2-ой уровень (нормативный) – устанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности.
• 3-ий уровень (методический) – документы этого уровня носят рекомендательный характер, в них изложены методические указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета.
• 4-ий уровень (организационный) – организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет самостоятельно формируют свою учетную политику.

Основные положения по отражению расходов в бухгалтерском учете регламентированы в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» (1-ый уровень) .

Порядок выдачи средств на хозяйственные нужды и правила оформления выдачи оговорены в «Порядке о ведении кассовых операций».

Расчеты с подотчетными лицами и персоналом оказывают влияние на налогообложение предприятия в разрезе налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, налога на доходы физических лиц и единого социального налога, т.е. они находят свое отражение в следующих главах Налогового Кодекса РФ. Глава 21 «Налог на добавленную стоимость», регламентирует правила списания НДС при осуществлении расходов за счет подотчетных средств. Глава 23 «Налог на доходы физических лиц» и глава 24 «Единый социальный налог» регламентирует порядок обложения НДФЛ и ЕСН сумм, полученных работником под отчет. Глава 25 «Налог на прибыль организаций» оговаривает порядок учета расходов, произведенных за счет средств, выданных под отчет, при расчете налогооблагаемой прибыли (1-ый уровень).

Кроме того, расчеты с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям находят свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» от 06.05.1991 № 33н (ред. От 08.11.2010) (3-ий уровень). Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

При оформлении командировочных расходов учитывают нормы Трудового Кодекса РФ, который оговаривает перечень лиц, которые могут быть направлены в командировку (1-ый уровень).

Размер суточных устанавливается Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. №93 (1-ый уровень).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В процессе написания курсовой работы была проработана информация по учету  расчетов с подотчетными лицами персоналом по прочим операциям.

В процессе глубокого изучения учета расчетов с подотчетными лицами были раскрыто такое понятие как подотчетное лицо, рассмотрено, в каких случаях в организации из кассы выдаются денежные средства, на какие цели и на основании каких документов, как идут расчёты с персоналом и так далее.

Также в работе отдельная глава посвящена изучению нормативно – правого регулирования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом. Здесь рассмотрены четыре уровня, на которые разделяется законодательная база учета, представлены Федеральные законы и другие законодательные акты, регулирующие учет расчетов.

В заключении можно сделать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учёт / Н. Г. Сапожникова. – М.: КНОРУС, 2011. – С. 151-163.
2. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (ред. от 08.11.2010 г.).
3. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.2006 г.).
4. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 08.02. г. № 835 «О первичных учетных документах».
6. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – М.: Феникс, 2004. – 800 с.
7. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский учет / Ю. А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 476 с.
8. Гусева Т.М. Бухгалтерский учет / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина. – М.: Проспект, 2004. – 504 c.
9. Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации / Е. И. Арефкина. – М.: Феникс, 2004. - 206 с.
10. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. – М.: Инфра-М, 2002. - 640 с.
11. Середа Т. П. Все основные бухгалтерские проводки / Т. П. Середа, К. Н. Середа. – М.: Феникс, 2004. – 432 с.