Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Требования-поручения выписываются получателем средств на бланке установленной  формы и, вместе с отгрузочными и  другими, предусмотренными договором  документами, направляются непосредственно  плательщику. Первый экземпляр требования-поручения должен быть оформлен подписями и оттиском печати получателя средств.

Требование-поручение принимается  банком к исполнению в сумме, акцептованной  плательщиком. Первый экземпляр служит основанием для списания средств  со счета плательщика, и после  совершения операции помещается в документы  для банка, второй – направляется банку получателя для приложения к выписке из счета получателя, третий – выдается плательщику с  распиской в приеме поручения  и штампом банка.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в  банк требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Преимуществами данной формы  расчета являются упрощение документооборота и сокращение издержек, а также повышение ответственности за расчеты поставщика и плательщика.

Недостаток в том, что  нет должной гарантии платежа и возникновение взаимной задолженности. [5]

4) Аккредитив представляет собой соглашение между банком плательщика (далее – "банк-эмитент") и плательщиком (далее – "приказодатель аккредитива"), в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву (далее – "бенефициар") обязательство произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.

Могут открываться следующие  виды аккредитивов: покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.

Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент, открывающий аккредитив, перечисляет собственные средства плательщика или заемные (кредит банка) в распоряжение использующего банка на отдельный балансовый счет "Аккредитивы" на весь срок действия обязательств банка-эмитента.

Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления бенефициара.

Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара. [5]

5) Расчетный чек – это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.

Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими  и юридическими лицами, так и между  юридическими лицами.

Различают расчеты разовыми чеками и с помощью расчетных  чековых книжек. Расчетная чековая  книжка выдается на год, ее можно пополнять  или переносить на другую чековую книжку. [5]

Расчетные чеки являются бланками строгой  отчетности. Расчетный чек может  быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического  лица, либо после внесения в банк наличных денежных средств.

6) Вексель является, с одно стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар, с другой – ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя.

Различают две разновидности  векселя – простой и переводной.

Простой вексель (соло-вексель) – письменный документ, содержащий обязательство одного лица (векселедателя) уплатить определенную денежную сумму определенному лицу (ремитенту или первому получателю) или его приказу в установленный срок или по требованию.

Переводной вексель (тратта) – письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица (векселедателя или трассанта), обращенный к другому лицу (плательщику или трассату), об уплате определенной денежной суммы определенному лицу (первому получателю или ремитенту) или его приказу в установленный срок или по его требованию. [5]

7) Банковская пластиковая  карточка – платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому  счету и проведение безналичных  платежей за товары и услуги, получение наличных денежных  средств и осуществление иных  операций в соответствии с  законодательством Республики Беларусь.

С точки зрения развития системы безналичных расчетов, банковские пластиковые карты признаны сегодня  наиболее перспективными. Платежные  системы, в которых пластиковые  карточки используются в качестве расчетного средства и средства получения текущего кредита в банке, среди систем использующих другие безналичные розничные платежные инструменты, являются самыми массовыми по числу вовлеченных в них клиентов. [5]

В заключение можно сказать: что в расчетах с покупателями и заказчиками используется различные  формы безналичных расчетов. Форма  расчета за поставленную продукцию, оказанные работы и услуги утверждается в договоре на договорных условиях обеих сторон. Выбор формы расчета  зависит от направления производства предприятия, а также его возможностей в банковских операциях. Следует  выделить такую форму как аккредитив, поскольку данная форма является удобной для покупателя, т.к. есть возможность отзыва средств в случаи не поставки. Расчеты векселями среди предприятий РБ занимают малую долю в структурном объеме.

 

3.  Нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками

 

Одним из источников, которые  положены в основу теоретического исследования являются нормативно-правовые документы.

Нормативно – правовое регулирование взаимоотношений  при расчетах с покупателями и  заказчиками осуществляется в соответствии со следующими документами:

- Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" с учетом последних изменений от 26.12.2007 №302-3;

В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и  отчетности" предприятие для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязано  проводить инвентаризацию активов  и обязательств, во время которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [4]

- Типовым планом счетов  бухгалтерского учета и Инструкцией  по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета,  утвержденными постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 30 мая 2003 г. № 89, с изменениями  и дополнениями (далее – Типовой  план счетов);

В Типовом плане счетов определен порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками  с использованием счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". [12]

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»: постановление Министерства финансов  Республики Беларусь, 17 апреля 2002г.  № 62.

Учетная политика организации  включает в себя: описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета; план счетов бухгалтерского учета; применяемые организацией самостоятельно разработанные и утвержденные первичные  учетные документы при отсутствии утвержденных в соответствии с настоящим  Законом типовых форм (форм) или  недостатке содержащейся в них информации; применяемые организацией регистры бухгалтерского учета; регламентацию движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.[11]

- Банковским кодексом  Республики Беларусь;

Согласно Банковского кодекса Республики Беларусь, который вступил в силу 1 января 2001г., под безналичными расчетами понимаются расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (статья 236).[1]

- Инструкцией о банковском  переводе, утвержденной постановлением  Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 №66, с учетом последних изменений от 30.07.2009 №127;

В Инструкции о банковском переводе от 30.07.2009 N 127, принятой Правлением Национального банка РБ, говорится  о том, что расчеты в безналичной  форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащего полные и  достаточные сведения, необходимые  для осуществления банковского  перевода. В договоре также может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода, посредством систем дистанционного банковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации. [5]

- Указом Президента РБ  от 29.06.2000 №359 "О порядке расчетов  между юридическим лицами, индивидуальными  предпринимателями в Республике  Беларусь";

Согласно Указа Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях наличными денежными средствами в порядке, в том числе размерах, определяемых Национальным банком. [13]

- Постановлением Министерства  Финансов Республики Беларусь  №192 от 18.12.2008г "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".

В Постановлении Министерства Финансов Республики Беларусь №192 от 18.12.2008г  утверждены типовые формы первичных  учетных документов, к которым  относится товарно-транспортная накладная, а также определен порядок их заполнения. [12]

- Постановление Правления  Национального банка Республики  Беларусь от 29 марта 2001 г. №67 "Об  утверждении Инструкции о порядке  совершения банковских документарных  операций"

Инструкция  о  порядке  совершения  банковских документарных  операций (далее - Инструкция) разработана  в соответствии со статьями 26,  261,  266,  267,  269 Банковского кодекса  Республики Беларусь и определяет    порядок    совершения    банками    и    небанковскими  кредитно-финансовыми  организациями  Республики Беларусь операций по расчетам  в  форме  документарного  аккредитива,  инкассо,  а  также операций  по  банковским  гарантиям  и  резервным  обязательствам по поручениям клиентов, других банков и от своего имени.[13]

В РБ существует достаточно обширная нормативно-правовая база для  регулирования всех операций между  хозяйствующими субъектами, а также  полные инструкции и положения позволяющие правильно отражать данные операции в бухгалтерском учете. Основными нормативно правовыми документами по расчетам с покупателями и заказчиками являются: законом Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XI "О бухгалтерском учете и отчетности", Банковский кодекс Республики Беларусь, Указом Президента РБ №359, Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

 

4.  Обзор литературы

 

При написании курсовой работы для изучения теоретических основ  учета расчетов с покупателями и  заказчиками, наряду с изучением  нормативно-правовой документации, использовались как литературные источники, так  и периодические издания.

В частности, в книге "Бухгалтерский  учет и аудит в АПК" Стешиц Л.И., дается подробное описание расчетов с заготовительными организациями, которые являются основными покупателями сельскохозяйственной продукции. Согласно мнения автора, к счету 62 открывается субсчет 62-1 "Расчеты по государственным закупкам", на котором учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения контрактов на поставку продукции. [18, c. 165]

В учебнике "Корреспонденция  счетов для сельхозпредприятий" под редакцией Власенко Л.И. говорится, что счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для  обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками  за продукцию, выполненные работы, оказанные  услуги, а также по полученным авансам  и предварительной оплате. Также  указаны основные нормативно-правовые документы по учету расчетов с  покупателями и заказчиками, и приводится типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками. [2]

В журнале "Бухгалтерский  учет" №9-2009г, в статье Краскович А.А. акцентируется внимание на том, что предприятие само определяет рабочий план счетов, так как при учете расчетов с покупателями и заказчиками применяют субсчета, отличающиеся от тех, которые указаны в ТПС. [8]

В журнале "Главный бухгалтер" №3-2009г в статье "Автоматизация  учетных процессов" автор Соколовская  И.И. уделяет внимание такому вопросу, как успешное применение компьютерной программы "Нива- СПХ". Нельзя не согласиться с автором, что данная программа значительно упрощает документооборот и исключает дублирование при обработке информации. [17]