Учет товаров в розничной торговле

 

Расчет валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если для различных групп товаров  применяются различные размеры  торговой надбавки. Этот способ предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых состоит из товаров с одинаковой надбавкой. Валовой доход определяется по формуле

 

ВД = (Т1 * РН1 + Т2 * РН2 +…+ Тн * РНн) / 100,                                    (7)

 

где Тн – товарооборот по группам товаров;

    РНн – расчетная торговая надбавка по группам товаров.

При использовании метода расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров необходимо на конец каждого отчетного периода проводить инвентаризацию. При этом расчет валового дохода производится по формуле

 

ВД = ТНн + ТНп – ТНв  – ТНк,                                                                   (8)

 

Где Тк - торговая надбавка на остаток товаров на конец отчетного периода.

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ ТОВАРОВ В ПРОДОВОЛЬСТВЕННОМ МАГАЗИНЕ

 ООО «ТЕМП-3»

 

2.1 Общая характеристика ООО «Темп-3»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Темп-3я» является предприятием розничной торговли. Относится к  малым предприятиям. Предприятие  зарегистрировано в Межрайонной  Инспекции Федеральной налоговой службы  РФ по Ростовской области №11 в городе Батайске. Форма собственности предприятия – частная. Уставный капитал образован в соответствии с уставом ООО «Темп-3» за счет взносов учредителей, один из которых является директором предприятия. Основной вид деятельности ООО  «Темп-3» согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности – 52.1 розничная торговля в неспециализированных магазинах. ООО «Темп-3» осуществляет розничную торговлю в магазине смешанного типа обслуживания. ООО «Темп-3» арендует помещение под магазин общей площадью 157 кв.м., торговая площадь составляет 108 кв.м.

Предприятие имеет круглую печать с указанием  своего полного наименования, а так  же штампы, бланки и расчётный счёт, открытый в ОАО КБ «Центр-Инвест».

 В соответствии  с Решением Батайской городской  думы «О системе налогообложения  в виде единого налога на  вмененный доход для отдельных  видов деятельности, осуществляемых  на территории города Батайска»,  деятельность ООО «Темп-3» облагается  единым налогом на вмененный доход с коэффициентом базовой доходности К1 = 1,148, К2 = 0,5.

В собственности предприятия  имеются основные и оборотные  фонды. К основным фондам относится  оборудование. В оборотные фонды  предприятия входят денежные средства и товарно-материальные ценности.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством  Российской Федерации.

Управление  деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штат.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом  минимальный размер оплаты труда, условия  труда и меры социальной защиты работников. Размер оплаты труда работников предприятия  установлен согласно штатному расписанию.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

Торговый  зал и складские помещения  предприятия оснащены современными видами оборудования, двумя кассовыми аппаратами. Магазин относится к автоматизированным торговым точкам. Магазин работает с 9 до 22 часов.

В штате предприятия  состоят 10 работников. Бухгалтерский  учет ведется штатным бухгалтером.

Бухгалтерский учет и  отчетность в ООО "Темп-3" ведется согласно разработанной бухгалтером и утвержденной директором учетной политики с применением бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.1.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета возлагается  на руководителя.

ООО «Темп-3» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия. ООО «Темп-3» применяет  журнально-ордерную форму бухгалтерского учета на основе типового плана счетов.

Для документирования операций  применяются унифицированные и самостоятельно разработанные формы. При этом бухгалтер руководствуется Положением об учете и отчетности Российской Федерации. ООО "Темп-3" самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и результатов деятельности на основании Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Согласно учетной политике оценка товаров в ООО "Темп-3" производится по стоимости приобретения. Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 "Расходы на продажу".

Предприятие не является плательщиком налога на прибыль и налога на добавленную стоимость. В соответствии с Решением Батайской городской думы «О системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, осуществляемых на территории города Батайска», деятельность ООО «Темп-3» облагается единым налогом на вмененный доход с коэффициентом базовой доходности К2 = 0,3.

Расчеты с поставщиками товаров осуществляются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Учет прочей дебиторской и кредиторской задолженности ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Учет финансовых результатов  учитывается на счете 99 "Прибыли и убытки".

 

2.2 Документальное оформление  торговых операций

 

Порядок и сроки  приема товаров по количеству, качеству и  комплектности и его документального оформления регулируются договорами купли-продажи, заключенными директором ООО «Темп-3» с поставщиками товаров.

Товары поступают от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров согласно договоров купли-продажи и правилами перевозки грузов:  накладной (приложение А), товарно-транспортной накладной, счетом-фактурой (приложение Б). Доставка товаров в магазин производится автомобильным транспортом поставщика.

В накладной указывается номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями  поставщика и ООО «Темп-3».

Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Если количество и  качество поступившего товара соответствует  указанному в товарно-транспортной накладной, товаровед, осуществляющий приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью ООО «Темп-3».

В случае несоответствия фактического наличия товаров или  отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным  в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим  основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой входит товаровед и представитель поставщика.

При приемке товара товаровед следит за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар (приложение В).

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной на возврат товара поставщику (приложение Г). Так как все документы должны быть подписаны обеими сторонами торговой операции, после проведения возврата у поставщика, товаровед получает от торгового представителя поставщика подтверждающую накладную на возврат товара с печатью и подписью представителя поставщика (приложение Д). Эта накладная сверяется с возвратной накладной ООО «Темп-3» по количеству, наименованию, цене и общей сумме. Условия возврата поставщику оговариваются в договоре поставки.

Оплата за товар поставщикам  производится либо с расчетного счета  ООО «Темп-3» платежным поручением, либо за наличный расчет подотчетными денежными средствами.

Товаровед на основе документов, подтверждающих фактическое получение товаров и их реализацию, составляет товарный отчет (приложение Е). Первичные документы по приходу и расходу товаров  нумеруются и подшиваются к товарному отчету. Реализация регистрируется на основании чеков контрольно - кассовых машин.

 В приходной части  товарного отчета каждый приходный  документ записывается отдельно  и подсчитывается общая сумма  оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает товаровед.

Товарный отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепленный с документами, которые располагают в порядке последовательности записей сдается в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии товароведа проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета с указанием даты. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается товароведу. После этого каждый документ проверяется с точки зрения законности совершенных операций, правильности цен и подсчета. В ООО "Темп-3" товарный отчет составляется 3 раза в месяц. Это дает возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально-ответственных лиц и более эффективно обрабатывать документацию по движению товаров.

 

2.3 Отражение операций с товарами на счетах бухгалтерского учета

 

В ООО "Темп-3" согласно рабочему плану счетов товары учитываются на счете 41 субсчет 11 "Товары в розничной торговле". Учет товаров организуется по покупным ценам.

Аналитический учет товаров  ведет товаровед с использованием программы 1С:Предприятие, конфигурация Торговое предприятие и бухгалтерия с использованием программы 1С:Предприятие, конфигурация Бухгалтерия предприятия.. Его главная цель - получение информации, необходимой для управления товарными запасами.

Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном  и стоимостном измерениях.

Учет поступления товаров  рассмотрим на примере ООО "Темп-3" за ноябрь 2009 года.

Содержание проводки                                    Дебет    Кредит   Сумма, руб.

Оприходованы товары от ООО «Амида»

по накладной № 53 от 15.11.2009г.

на покупную стоимость                                                41-11      60-01     5978,57

Оплачена задолженность  за товар 

ООО «Амида» платежным  поручением

№ 9 от 18.11.2009г.                                                       60-01        51       5978,57

Оприходованы товары от

ООО «Небесная ласточка»  по накладной

№125 от 27.11.2009г.

на покупную стоимость с учетом налога

на добавленную стоимость                                          41-11      60-01  2285,46

Оплачена задолженность  за товар 

ООО «Небесная ласточка»

согласно авансового отчета №8 от 30.11.2009 г.        60-01     71-01   2285,46

 

В ООО "Темп-3" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, движение товаров отражается автоматизированным способом в журнале-ордере по кредиту счета 41 «Товары» и ведомости по его дебету. Записи в регистре отражаются в целом за отчетный период с указанием остатка товаров на начало отчетного периода, оборотов по дебету и кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остатка товаров на конец отчетного периода (Приложение Ж). В ноябре 2009 года от поставщиков поступили товары на сумму 502646,52 рублей. Эта сумма отражается в ведомости по дебету счета 41 "Товары". По кредиту счета отражается расход по товарному отчету за январь, который составлен с учетом остатка товаров на первое января, прихода товаров, расхода и остатка на конец месяца.

По окончании месяца в журнале-ордере по счету 41 «Товары» итоги сверяются с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют  с журналом-ордером по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Приложение И). Данный регистр формируется ежемесячно. Сальдо на начало месяца переносится из такого же регистра за предыдущий месяц, в дебетовой ведомости отражается оплата товаров, а в кредитовой - оприходование товаров. Если суммы по дебету и по кредиту равны, это означает, что товары полностью оприходованы и оплачены. Если сумма по дебету больше суммы, отраженной по кредиту, это означает, что товары оплачены, но не получены. В случае, если сумма по кредиту превышает сумму по дебету, это означает, что товары получены, но не оплачены.