Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

Брянск 2008 г.

 
Содержание

Глава 1. Теоретические основы учёта труда, заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда

1.1 Введение

1.2 Группировка и учёт  персонала предприятия

1.3 Учёт использования  рабочего времени

1.4 Формы и системы оплаты  труда

1.5 Начисление заработной  платы при повременной оплате  труда

1.6 Учёт выработки и  заработной платы при сдельной  оплате труда

1.7 Документальное оформление  заработной платы и расчётов  с работниками

1.8 Документальное оформление  и расчёт заработной платы  за непроработанное время и  пособий по временной нетрудоспособности 14

1.9 Состав фонда оплаты  труда 15

1.10 Учёт вычетов и удержаний  из заработной платы 17

1.11 Синтетический и аналитический  учёт заработной платы и расчётов  с персоналом по оплате труда

Глава 2. Практическая часть

2.1 Задание

2.2 Исходные данные

2.3 Порядок выполнения  практического задания

2.3.1 Журнал хозяйственных  операций

2.3.2 Пояснения к журналу  хозяйственных операций

2.3.3 Открытие счетов

2.3.4 Оборотно-сальдовая ведомость

2.3.5 Бухгалтерский баланс

Заключение

Список литературы

 
Глава 1. Теоретические основы учёта труда, заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда

1.1 Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Рациональная организация учета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

1.2 Группировка и учёт  персонала предприятия

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, весь промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и несписочного состава (выполняющие работу по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного а выделяются две - и (руководители, специалисты и другие ).

Для учета личного состава используют специальные формы первичных учетных документов:

- Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма  №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме  работников на работу (форма №Т-1а) составляется на каждого члена  трудового коллектива работником  отдела кадров или лицом, ответственным  за прием на работу. На обработанной  стороне приказа руководитель  указывает в качестве кого  может быть использован новый  работник, его разряд, испытательный  срок, а также условия приёма  на работу и характер предстоящей  работы. После этого приказ визируется  в соответствии службе с целью  подтверждения оклада и его  соответствия штатному расписанию  и подписывается руководителем  организации. С приказом знакомят  работника.

- Личная карточка работника (форма №Т-2) и личная карточка  государственного служащего (форма  №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых  на работу на основании приказа  о приёме на работу, трудовой  книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного  заведения, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на  учёт в налоговом органе и  других документов, предусмотренных  законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. Личная карточка государственного  служащего (форма №Т-2ГС) применяется  для учёта лиц, замещающих государственные  должности государственной службы.

- Штатное расписание (форма  №Т-3) применяется для оформления  структуры, штатного состава и  штатной численности организации. Штатное расписание содержит  перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве  штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается  приказом (распоряжением) руководителя  организации или уполномоченного  им лица. Изменения в штатное  расписание вносятся в соответствии  с приказом (распоряжением) руководителя  организации или уполномоченного  им лица.

- Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую  работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу (форма №Т-5а) составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров при оформлении перевода  работника (работников) из одного  подразделения в другое. Один  экземпляр остается в отделе  кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем  подразделения и руководителем  организации. На оборотной стороне  дается справка о несданных  имущественных ценностях. На основании  данного приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую  книжку.

- Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для  оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными  актами организации, трудовым договором. Содержит необходимые сведения  для расчета отпускных сумм  и удержаний. На основании приказа  делаются отметки в личной  карточке, лицевом счёте и производится  расчёт заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчёт  о предоставлении отпуска работнику».

- Лицевой счет – открывается  на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержится  информация о работнике для  расчета начислений и удержаний. На обратной стороне – все  виды начислений и удержаний  за каждый месяц.

- Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) составляются в двух  экземплярах в отделе кадров  и подписываются руководителем  подразделения и организации. В  приказе указывают причину и  основание увольнения, номер и  дату постановления. В форме содержится  расчет по начисленным и удержанным  суммам, и приводятся данные о  несданных имущественных ценностях.

- Приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в  командировку (форма №Т-9а) применяются  для оформления и учёта направлений  работников в командировки. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом. В приказе  о направлении в командировку  указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, должности  командируемых, а также цели, время  и места командировок.

- Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении  работников (форма №Т-11а) применяются  для оформления и учёта поощрений  за успехи в работе. Составляются  на основании предоставления  руководителя структурного подразделения  предприятия, в котором работает  работник. Подписываются руководителем  организации или уполномоченным  им лицом, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа  вносится соответствующая запись  в личную карточку работника  и его трудовую книжку.

 
1.3 Учёт использования рабочего  времени

Использование рабочего времени фиксируется в табеле учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13).

Табель по форме №-13 применяется в условиях автоматической обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Форма №Р-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условия обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Т-12 применяются и при заполнении формы №Т-13. Эти табеля составляются в одном экземпляре. После соответственного оформления они передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и прочих отступлениях от установленного режима работы должны вносится в табель только на основании документов, оформленных надлежащим образом (справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.).