Учет удержаний из заработной платы

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

Институт/ 

Факультет       –  _____

Кафедра         –                           Экономики________________

 

 

 

Курсовая работа по теме

Учет удержаний из заработной платы 

Курсовая работа по курсу «Бухгалтерский учет»

                                                                                                   

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка гр. _                        03.06.2013  __

        ^{Подпись             Дата                       И.О. Фамилия}

 

Проверил                                                 

                Должность                     Подпись               Дата                    И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Томск – 2013

Содержание

 

 

Введение	3
1. Общие положения по  учету видов удержаний из оплаты  труда	4
1.1. Виды удержаний из  заработной платы	4
1.2. Бухгалтерский учет  удержаний из заработной платы	19
2. Расчетная часть	21
2.1. Характеристика предприятия	21
2.2. Учетная политика предприятия	22
2.3. Баланс на начало  периода	26
2.4. Журнал хозяйственных  операций	26
2.5. Мемориальные ордера  счетов	27
2.6. Оборотно-сальдовая ведомость	30
2.7. Шахматная ведомость	32
2.8. Баланс на конец  периода	33
2.9. Бухгалтерская отчетность	34
Список литературы	36

 

Введение

 

Заработная плата работника  является результатом несложного арифметического действия: суммы оплаты труда, исчисленные согласно условиям трудового договора в установленном в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, именуемых в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) локальными нормативными актами (ст. 8 ТК РФ), уменьшаются на сумму удержаний. Поэтому работник заинтересован в том, чтобы размер удержаний был как можно меньше или причины для удержания отсутствовали вовсе.

Удержание из заработной платы работника – это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

Если работник посчитает, что удержания из его заработной платы (то есть невыдача части заработной платы) произведены незаконно, он может обратиться в суд. Чаще всего работники обращаются в указанные органы уже после увольнения, когда считают, что при окончательном расчете с них были неправомерно удержаны те или иные суммы. Однако недовольные работники могут оспорить действия работодателя и во время трудовых отношений. Поэтому работники кадровой службы должны знать, какие правила установлены в законодательстве для удержаний из заработной платы.

В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также  установлен порядок удержаний. Учитывая регламентацию «вычетов» из заработной платы в федеральном законодательстве, организации-работодателю не требуется прописывать соответствующие условия в трудовых договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении об оплате труда), коллективных договорах.

Однако на практике работники  редко разбираются в вопросах удержаний. Многие организации в  информационных целях включают основные правила о случаях, размерах, порядке  и условиях удержаний из заработной платы в текст Положения об оплате труда или иного локального нормативного акта, регулирующего в  организации вопросы оплаты труда. Это позволяет работодателю не объяснять каждый раз причины своего решения работникам, получившим заработную плату в меньшем размере.

Целью курсовой работы будет  являться рассмотрение учета удержаний  из заработной платы.

Для достижения этой цели установим  ряд задач:

1. Изучить нормативные документы по учету удержаний из заработной платы;
2. Рассмотреть примеры учета некоторых операций по удержанию из заработной платы;
3. Обобщить полученную информацию в теоретической части курсовой работы.

Глава 1. Общие положения по учету удержаний из оплаты труда

Каждое учреждение начисляет заработную плату своим работникам. Одновременно из нее производятся удержания.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Производить удержания из нее можно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Таким образом, для удержаний из заработной платы работника у учреждения должно быть определенное основание. В зависимости от оснований удержания из начисленных в пользу работников сумм заработной платы и прочих вознаграждений можно подразделить на следующие виды:

- обязательные;

- по инициативе работодателя;

- по инициативе работника.

В первую очередь рассчитываются и  производятся обязательные удержания, их последовательность должна быть следующей: налог на доходы физических лиц, алименты, прочие удержания по исполнительным листам согласно календарным датам их поступления в учреждение.

1. Виды удержаний из заработной платы

1. Обязательные удержания

Судя по названию, ими являются удержания, обязанность по осуществлению которых возлагается на учреждения на основании Налогового кодекса РФ, а также исполнительных документов. Таким образом, к ним следует отнести:

1. - налог на доходы физических лиц;
2. - алименты;
3. - удержания по прочим исполнительным документам.

1. Налог на доходы физических лиц

Согласно ст. 207 НК РФ налогоплательщиками  налога на доходы физических лиц (НДФЛ) признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ. Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

• от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ - для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;
• от источников в РФ - для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Перечень видов доходов, на которые  следует начислять НДФЛ, приведены в ст. 208 НК РФ. При определении налоговой базы по удержанию с работника НДФЛ следует учитывать все его доходы, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся удержания, то они не уменьшают налоговую базу. Причем налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.

В целях правильного и своевременного исчисления причитающихся к удержанию  сумм НДФЛ и перечисления его в  бюджет необходимо:

• определить сумму доходов каждого работника по каждой из предусмотренных ставок налогообложения отдельно, в результате устанавливается объект налогообложения;
• уменьшить исчисленную базу на выплаты, не подлежащие обложению налогом на доходы, в результате определяется совокупная облагаемая база по НДФЛ;
• уменьшить налогооблагаемую базу в рамках доходов, облагаемых по ставке 13%, на сумму стандартных, профессиональных и имущественных налоговых вычетов, в результате устанавливается налогооблагаемая база по налогу на доходы;
• отразить исчисленные суммы налога в индивидуальных налоговых карточках, регистрах бухгалтерского и налогового учета, в разделе "Удержания" расчетных (расчетно-платежных) ведомостей;
• перечислить в бюджет исчисленные к удержанию суммы НДФЛ не позднее дня фактического получения средств на оплату труда за вторую половину месяца или в иные сроки, установленные гл. 23 НК РФ.

Налог на доходы физических лиц  удерживается в соответствии с главой 23 НК РФ. Исчисление этого налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году от всех источников на территории РФ и вне, как в денежной, так и в натуральной форме.

В состав совокупного  дохода работников предприятия включаются следующие доходы:

• начисленная зарплата (в денежном и натуральном выражении);
• выплаты социального характера за счет собственных источников предприятия;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• материальная помощь;
• подарки в части превышения 4000 рублей;
• дивиденды по акциям предприятия;
• материальная выгода по полученным от предприятия заемным средствам;
• прочие.

 

 Не включаются в совокупный доход:

• пособия по социальному страхованию и обеспечению, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;
• пособие по безработице;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
• на погребение;
• выходное пособие при увольнении в соответствии с ТК РФ;
• стоимость амбулаторного и стационарного медицинского обслуживания своих работников.

Совокупный доход в налогооблагаемом периоде по месту основной работы уменьшается на следующие стандартные вычеты:

1. 3000 рублей в месяц для инвалидов и участников ВОВ, инвалиды Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и др.;
2. 500 рублей в месяц для Героев Советского Союза и Героев РФ, а также подобных им лиц, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп;
3. 400 рублей в месяц на категории налогоплательщиков, которые не перечислены в пунктах 1 - 2, и до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40 тыс. руб.;
4. 1400 руб. на первого и второго ребенка, до тех пор, пока совокупный доход не достигнет 280 тыс. руб. (пп. 4 п.1. ст.218 НК РФ).
5. 3000 руб. на третьего и последующих детей. В отношении данного вычета действуют ограничения по возрасту ребенка ( на ребенка до 18 лет, либо на студента дневного отделения до 24 лет).

Если лицо имеет право более  чем на 1 стандартный вычет по п.1-5, то предоставляется максимальный из вычетов.

Ставка НДФЛ – 13%. Если сумма налоговых  вычетов окажется больше суммы доходов  за этот же период, то налоговая база равна нулю. На следующий период разница между доходом и вычетами не переносится.

Ставка 9% – принимается при получении  дивидендов резидентами (п.4 ст.224 НК РФ).

Ставка 15% – облагаются дивиденды, полученные лицами, которые не являются налоговыми резидентами РФ (п.3 ст.224 НК РФ).

Ставка 30% – облагаются все доходы, которые получены физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами  РФ.

Ставка 35% – доходы в виде выигрышей  и призов, суммы экономии на процентах, процентные доходы по вкладам в банках, в части превышения нормы, беспроцентные  займы.

Оплата труда, выплата пособий  по временной нетрудоспособности, премий производится работникам в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Выдача денег производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям.

2. Удержания в виде алиментов

Данный вид удержаний регулируется Семейным кодексом РФ и Постановлением Правительства РФ N 841 (далее - Постановление N 841). Согласно Постановлению N 841 алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительных вознаграждений, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе: