Учет формирования и движения уставного капитала ОАО «СФЭУИ»

Отражение в бухгалтерском учете и отчетности операций по увеличению уставного капитала по решению учредителей (участников) возможно только после внесения изменений  в учредительные документы и  их регистрации в установленном порядке. Уставный капитал может быть увеличен за счет [24, с.56 ]:

1) средств  акционеров (участников), в частности  за счет дополнительной эмиссии  акций в акционерном обществе;

2) средств  добавочного капитала;

3) нераспределенной  прибыли общества;

4) конвертации  облигаций в акции общества.

Увеличение  уставного капитала за счет средств  акционеров отражается в учете следующим  образом:

Дебет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" Кредит 80 "Уставный капитал" - отражено увеличение уставного  капитала за счет средств акционеров;

Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 75, субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" - внесение средств  акционерами.

Увеличение  уставного капитала за счет нераспределенной прибыли. По решению общего собрания акционеров на увеличение уставного  капитала может быть направлена нераспределенная прибыль. При этом должны соблюдаться  ограничения, рассмотренные выше. В  учете составляется запись:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 80 - отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли.

Уменьшение  уставного капитала возможно только при условии сохранения всех гарантий соблюдения интересов кредиторов организации. В частности, обязательно уведомление всех кредиторов о предстоящем изменении величины уставного капитала. Уменьшение уставного капитала может быть проведено [6]:

1) по  решению акционеров (участников);

2) в соответствии  с Законом об акционерных обществах.

Уменьшение  уставного капитала по решению акционеров (участников), возможно при условии, что они примут решение об уменьшении номинальной стоимости акций. При  этом общество вправе уменьшить свой уставный капитал, если в результате этого его размер не станет меньше минимального размера уставного  капитала на дату представления документов для государственной регистрации  соответствующих изменений в  уставе общества.

В обществе с ограниченной ответственностью уменьшение номинальной стоимости всех долей  участников должно осуществляться с  сохранением соотношения долей  всех участников. Законодательство Российской Федерации запрещает обществу выкупать доли у участников с целью уменьшения уставного капитала, поэтому общество может уменьшить уставный капитал  только за счет долей, выкупленных у  участников ранее по другим основаниям.

В любом  случае основанием для соответствующих  записей в бухгалтерском учете  могут быть только юридически полноценно оформленные и вступившие в законную силу изменения к учредительным  документам. Уменьшение уставного капитала общества путем снижения номинальной  стоимости акций отражается в  учете следующими записями:

Дебет 80 Кредит 75, субсчет 1 "Расчеты по вкладам  в уставный (складочный капитал" - отражено уменьшение уставного капитала;

Дебет 75, субсчет 1 "Расчеты по вкладам  в уставный (складочный капитал)" Кредит 51 - отражена выплата акционерам суммы, на которую уменьшается уставный капитал.

Законом об акционерных обществах установлено, что принадлежащие обществу собственные  акции, отражаемые по счету 81 "Собственные  акции (доли)", должны быть реализованы  в течение года, в противном  случае общество обязано в разумные сроки принять решение об уменьшении уставного капитала.

Статьей 101 Гражданского Кодекса Российской Федерации определено, что акционерное  общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный капитал путем покупки части  акций в целях сокращения их общего количества (если это предусмотрено  уставом общества).

Таким образом, учет уставного капитала является одной  из наиболее важных задач бухгалтерского учета, поскольку уставный капитал  является центром как правовых, так  и экономических отношений организации  со своими собственниками.

 

2 Формирование и движение уставного капитала в ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий»

 

В данной курсовой работе рассмотрена хозяйственная  деятельность и проанализирован  процесс бухгалтерского учета уставного  капитала открытого акционерного общества «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» (сокращенное название ОАО «СФЭУИ»).

 ОАО  «СФЭУИ» было образовано 20 октября  2000 года. Свою деятельность, данная  организация начала осуществлять  с 1 ноября 2000 года. Местонахождение  организации: Российская Федерация,  Калужская область, г. Сухиничи, ул. Писемского, д. 14. ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» зарегистрирована Администрацией МО «Сухиничский район» за основным государственным регистрационным номером 1024000805487 (Приложение 1), Налоговыми органами г. Сухиничи ОАО «СФЭУИ» присвоены ИНН и КПП – 4017004508 и 402701001 соответственно (Приложение 2), Отделом сбора информации присвоены коды ОКПО – 51143741, ОКАТО – 2923650100, ОКВЭД – 31.20.1 и другие (Приложение 3).

ОАО «СФЭУИ»  действует на основании Устава открытого  акционерного общества, в котором  закреплены правовой статус общества, предмет и цели деятельности организация, порядок распределения полученной прибыли, порядок выплаты дивидендов акционерам, права и обязанности  органов управления организацией, размер уставного капитала и т.п.

В соответствии с Уставом ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности, является собственником принадлежащего ему имущества и отвечает данным имуществом по своим обязательствам.

Уставный  капитал ОАО «СФЭУИ» составляет 3 500 000,00 (три миллиона пятьсот тысяч рублей).

Основным  видом деятельности ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» является производство монтажных коробок и электроустановочных изделий.

Высшим  органом управления ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» является Общее собрание акционеров, к компетенции которого относится решение следующих вопросов: внесение изменений и дополнений в Устав общества; избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий; изменение размера уставного капитала; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности; распределения полученной прибыли; прочих вопросов, предусмотренных законодательством российской Федерации.

Руководство текущей деятельностью организации  осуществляет Генеральный директор, который, как уже отмечалось выше, избирается Общим собранием акционеров. Срок полномочий Генерального директора  составляет 1 год, однако он может переизбираться неограниченное число раз. Генеральный  директор организует выполнение решений  Общего собрания акционеров ОАО «СФЭУИ», без доверенности действует от имени  организация, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штат, издает приказы и  дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации.

Бухгалтерия ОАО «СФЭУИ» представлена главным  бухгалтером, бухгалтером-кассиром и  пятью специалистами, занимающимися  различными участками бухгалтерского учета (бухгалтер материального  стола, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по учету основных средств). В основные задачи бухгалтерии  организация входит:

1. формирование учетной политики;
2. ведение бухгалтерского и налогового учетов;
3. своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности;
4. контроль за движением имущества и выполнением обязательств и др.

Обязанности между работниками бухгалтерии  в ОАО «СФЭУИ» четко распределены. Четкое разделение должностных полномочий позволяет более оперативно обрабатывать информацию и сокращать время  на ее проверку. Таким образом, деятельность бухгалтерии ОАО «СФЭУИ» подчинена  главной цели – созданию условий  для экономического роста организации  и получения прибыли.

Организационно-экономическая  характеристика ОАО «СФЭУИ» будет  неполной без рассмотрения основных показателей деятельности организации. Для наглядности сведем данные в  таблицу и представим их динамику за три года (Приложение 4).

Хотелось бы отметить, что  за исследуемый период времени общая  численность работников и сотрудников  ОАО «СФЭУИ» существенно не изменялась и оставалась примерно на одном уровне: 450 человек, из них 30 человек – ИТР, 10 человек – административный аппарат организации и 410 человек рабочие фабрики.

Рассмотрев  данные, представленным в Приложении 4, можно сделать отметить тенденцию  к увеличению практически всех показателей, что, на наш взгляд, указывает на развитие ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий», расширение масштабов его деятельности и выпускаемых объемов продукции. Причем к 2006 году по сравнению с 2004 годом многие показатели выросли почти вдвое. Например, выручка от реализации товаров к 2006 году увеличилась на 72,97% по отношению к 2004 году и на 32,76% по сравнению с 2005 годом. Одновременно с увеличением выручки наблюдается и увеличение валовой прибыли (на 79,41% и 32,91% в 2006 году по сравнению с 2004 и 2005 годами соответственно). Все вышесказанное позволяет, что в 2004-2006 годах в ОАО «СФЭУИ» происходит расширение всех производственных ресурсов, причем одновременно с расширением объема производства наблюдается эффективное их использование на что указывает ускорение оборачиваемости оборотных средств. В ОАО «СФЭУИ» в 2006 году на 1 затраченный рубль оборотных средств приходится 1,83 рубля выручки от реализации продукции, что на 2,8% больше по сравнению с 2004 годом и на 2,23% - с 2005 годом.

Производительность  труда данной организации в 2004 году составила 316,66 единиц товарной продукции  на одного среднегодового работника, что  на 95,94 единиц товарной продукции меньше по сравнению с 2005 годом и на 258,08 единиц – по сравнению с 2006 годом  или на 72,97% и 32,75% соответственно.

Вышеперечисленные благоприятные тенденции развития производства и реализации продукции  ОАО «СФЭУИ» усугубляются ростом дебиторской и кредиторской задолженностей. В среднем за исследуемый период времени кредиторская задолженность превышает дебиторскую в 1,5 раза. В последующем это может повлечь за собой потерю финансовой независимости и инвестиционной привлекательности.

Таким образом, ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» - организация, занимающаяся производством монтажных коробок и электроустановочных изделий, действующее на основании Устава, с уставным капиталом 3 500 000,00 рублей. Проведенный нами анализ финансовой деятельности ОАО «СФЭУИ» показал, что фабрика характеризуется стабильным экономическим положением, что способствует дальнейшему расширению и увеличению размеров ее деятельности.

 

2.2 Порядок  учета уставного капитала в  ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий»

 

Как уже  отмечалось ранее ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» была зарегистрирована Администрацией МО «Сухиничский район» 20 октября 2006 года. Согласно законодательству Российской Федерации именно с этого момента у учредителей возникает необходимость по формированию уставного капитала общества. Согласно статье 25 Федерального закона «Об акционерных обществах» «уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций, приобретаемых акционерами» [ 36, с.38 ].

На момент регистрации ОАО «СФЭУИ» его  уставный капитал составил 3 475 000,00 рублей.

Количество  акций, выпущенных ОАО «СФЭУИ» в 2000 году составило 34 750 штук, номинальной стоимостью 100 рублей.

Количество  акционеров, зарегистрированных в тот  момент в системе ведения реестра  – 58 физических лиц. В том числе  количество лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров по состоянию на 01.11.2000 года, составило 58 человек.

Важнейшими  акционерами, владеющими наибольшим количеством  голосующих акций являются представители  Совета директоров:

1. Киреев Дмитрий Владимирович: финансовый директор ОАО «СФЭУИ», его доля в уставном капитале на момент создания организации составила 29,27% или 10156 акций;
2. Пискунов Владислав Владимирович – генеральный директор ОАО «СФЭУИ», его доля в уставном капитале фабрики – 28,96% или 10063 обыкновенных акций;
3. Королев Юрий Георгиевич – генеральный директор ОАО «СФЭУИ», его доля в уставном капитале – 20,67% или 7182 акция.

Остальные акции были распроданы другим эмитентам, доля обыкновенных акций у которых  не столь существенна.

Хотелось  бы отметить, что на рынке ценных бумаг акции ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» не обращаются.

01.11.2000 года бухгалтер ОАО  «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» для бухгалтерского учета информации о состоянии и движении уставного капитала откроет счет 80 «Уставный капитал», а для расчетов с учредителями - счет 75 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».