Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

В расчетно-платежную ведомость  заносят сумму начисленной заработной платы по её видам, суммы удержаний  по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости  отводится одна строка.

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации  от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановил утвердить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Выдача наличных денежных средств из кассы подотчетному лицу отображается в учете по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции со счетами  учета соответствующих денежных средств. На основании авансового отчета, предоставляемого подотчетным лицом, израсходованные суммы отражаются по кредиту счета в корреспонденции  со счетами учета соответствующих  затрат на производство, общехозяйственные  или иные расходы.(Таблица 2.5)

Таблица 2.5 – Хозяйственные  операции по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами»

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
Отражена сумма наличных средств, выданных из кассы под отчет	71	50	2000
денежные средства перечислены  подотчетному лицу с расчетного счета  организации	71	51	10000
Отражена сумма не погашенной задолженности  перед подотчетным лицом, зачисленная  в прочие доходы в связи с истечением срока исковой давности	71	91	1500
Учтена оплата подотчетным лицом  расходов для нужд основного производства	20	71	3000
Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, внесены в кассу организации	50	71	600

Суммы выданных кредитов и  суммы начисленных за работником задолженностях в связи с причинением  ущерба организации отражаются по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции  с соответствующими счетами. В случае выдачи ссуды, корреспондирующим счетом является один из денежных счетов, а  при учете ущерба - один из счетов, предназначенных для учета прочих доходов и расходов. Соответственно, погашение задолженности сотрудником  отражается по кредиту счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям".(Таблица 2.6)

 

Таблица 2.6 – Хозяйственные  операции по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
Отражена сумма займа, перечисленная сотруднику организации  с расчетного счета	73	51	1500
Учтена сумма подотчетных  средств, переоформленная в заем, выданный сотруднику организации	73	71	3000
Отражена сумма, внесенных  в кассу средств в погашение  займа, полученного сотрудником  организации	41	73	4000
Удержана из заработной платы сотруднику часть займа, предоставленного организацией	70	73	500
Задолженность сотрудника по займу, предоставленному организацией, списана в связи с чрезвычайными  обстоятельствами	99	73	1000

 

Планом счетов бухгалтерского учета  к счету 73 предусмотрены только два  субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным  займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба». Он применяется в случае  обнаружения недостачи при инвентаризации, повреждения или уничтожения  имущества работодателя, брака, допущенного  работником.

В целях управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности, организация вводит дополнительные субсчета (письмо Минфина России от 18.01.2006 № 07-05-06/07), такие, как:

73-5 «Расчеты с работниками по  прочим долгам». Применяется для  учета сумм задолженности работников  по невозвращенным подотчетным  суммам;

73-6 «Расчеты с работниками по  выплатам, которые не относятся  к системе отплаты труда»;

73-7 «Расчеты с работниками по  возмещению работникам понесенных  расходов».

По счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» дополнительные субсчета не используются.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «ДРУЖБА».

 

3.1 Мероприятия по совершенствованию учёта труда и его оплаты в организации.

 

В период кризиса в экономике  сложился механизм формирования заработной платы, обеспечивающий выживание предприятий  и работников. А так как главной  чертой этого периода становится стремление предприятий к экономии заработной платы, то она перестает  выполнять свои функции.

Как известно, первой функцией заработной платы является воспроизводство  рабочей силы.

Основными направлениями  восстановления воспроизводственной  функции являются:

-поэтапное приближение  размеров минимальных государственных  гарантий (минимальной заработной  платы и тарифной ставки первого  разряда) к бюджету прожиточного  минимума и минимальному потребительскому  бюджету;

-принятие тарифной системы  оплаты труда, обеспечивающей  воспроизводство рабочей силы  с учетом ее квалификации;

Для совершенствования расчётов с персоналом необходимо провести следующее:

• включить в заработную плату работника всех расходов по платным услугам ЖКХ, транспорта, здравоохранения, образования и т.д.
• принятие единой системы включения затрат на оплату труда в общие затраты на производство;
• приостановление процесса снижения покупательной способности заработной платы и принятие мер по ее восстановлению за счет опережающих темпов роста заработной платы над темпами роста потребительских цен.

Для повышения стимулирующей  функции заработной платы необходимо:

• усиление связи оплаты труда с эффективностью хозяйствования предприятия;
• обеспечение зависимости уровня оплаты труда от результатов труда каждого работника;
• восстановление нормативной базы по труду и создание высоких требований к нормированию труда со стороны государства и профсоюзов;
• максимально возможное расширение сферы нормирования труда, обеспечивающее измерение и оценку трудовых затрат при всех видах деятельности и разновидностях выполняемых работ;
• высокое качество устанавливаемых норм труда;
• научная обоснованность норм труда на основе более полного учета как организационно-технических, так и экономических, психофизиологических и социальных факторов;
• создание системы государственного управления нормированием труда

Исходя из того, что заработная плата остается острой проблемой многих предприятий, то ее совершенствование в ОАО «Дружба» следует рассматривать в рамках реформирования заработной платы в целом как механизма рыночной экономики.

Совершенствование заработной платы должно осуществляться таким  образом, чтобы ее величина была приближена к стоимости рабочей силы, тем  самым будут созданы экономические  условия для повышения эффективности труда. Для приравнивания заработной платы работников сельского хозяйства к средней по народному хозяйству, необходимо размер оплаты в сельскохозяйственных предприятиях увеличить в среднем примерно на 70-80 %. Это рекомендуется и для ОАО «Дружба».  

Во-вторых, в целях заинтересованности основных производственных работников в экономии фонда заработной платы  за счет сокращения численности, необходимо учитывать нормативную численность  трудового коллектива и устанавливать  норматив рабочего времени по видам  производимой продукции или группам  профессий. Ещё одним направлением для повышения фактического уровня заработной платы является сокращение численности работников.

В-третьих, с количественной стороны, вряд ли можно рассчитывать на увеличение в ближайшее время  фонда оплаты труда до необходимых  величин. Это возможно лишь при увеличении эффективности работы предприятий, существенного увеличения прибыли. Поэтому, с качественной стороны, имеются  перспективы усиления мотивации  персонала за счет более оптимального распределения фонда оплаты труда  между членами трудового коллектива.

В-четвертых, необходимо отработать механизм регулирования дифференциации заработной платы по категориям работников, отраслям и территориям. В этом случае будет реализован принцип социальной справедливости.

Таким образом, приведенные  рекомендации по совершенствованию  основной заработной платы в сельскохозяйственных предприятиях, и в частности, ОАО «Дружба», позволят увеличить размер заработка работников, что усилит мотивацию их труда и будет способствовать повышению эффективности сельскохозяйственного производства.

В ОАО «Дружба» целесообразно было бы добавить следующие доплаты:

1. за выполнение обязанностей  бригадира.

Законодательством предусмотрена  такая возможность. Размер оплаты зависит  от численного состава бригады. При  составе бригады 5-10 чел. может быть установлена доплата в размере 10%, свыше 10 чел. – 15% тарифной ставки. Доплаты следует выплачивать при условии выполнения бригадой норм выработки в среднем за месяц.

2. за руководство производственной  практикой.

Согласно постановлению  Министерства Труда можно установить эту выплату в размере 12% к должностному окладу.

3.премирование за экономию  материальных ресурсов.

Это будет способствовать экономии и рациональному использованию  топливно-энергетических и других материальных ресурсов.

4. премирование за рост  прибыли.

Стимулирование роста  прибыли является обязательным направлением в организации премирования руководителей, специалистов и других служащих аппарата управления. Основными показателями премирования могут быть: выполнение (перевыполнение) плана по прибыли; рост (прирост) прибыли к соответствующему периоду прошлого года или к предыдущему  периоду (кварталу).

Кроме того, целесообразно  разработать положение о премировании (в отдельности от положения об оплате труда), в котором определяются:

• задачи, на выполнение которых направлена система премирования;
• круг премируемых работников;
• показатели, за которые производится премирование;
• сроки выплаты премий;
• порядок начисления, утверждения и выплаты премий.

Премии могут выплачиваться  за следующие заслуги:

- образцовое выполнение трудовых  обязанностей;

- улучшение качества продукции;

- продолжительную и безупречную  работу;

- новаторство в труде.

Организация может определить и  другие основания для поощрения, например, выполнение особо важных для организации либо особо срочных  работ, высокий профессионализм, поддержание престижа торговой марки во время выставок, конкурсов и ярмарок, увеличение прибыли.

За успехи в работе можно устанавливать  следующие меры поощрения:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- награждение почетной грамотой  и др.

Работникам, успешно и добросовестно  выполняющим свои трудовые обязанности, могут предоставляться льготы в  области социально-культурного и  жилищно-бытового обслуживания, а также  преимущества при продвижении по работе.

Критерии добросовестного и  успешного выполнения трудовых обязанностей, позволяющие определить работникам указанные преимущества, предусматриваются  самой организацией. Однако такие  критерии не должны противоречить требованиям  законодательства, то есть к работнику  не должны предъявляться требования, не входящие в круг его трудовых обязанностей.