Формирование и учет заработной платы на предприятии

3) удержания, производимые  по согласованию между работодателем  и работником (ссуды, выданные работнику, профсоюзные взносы, суммы на  личное страхование).

Общий размер всех удержаний из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю при каждой ее выдаче не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% (ст. 137, 138 ТК РФ). Удержания из заработной платы производятся на основании подтверждающих документов (заявления работника, исполнительных листов, договоров добровольного страхования и др.). Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее - СК РФ).

Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:

1) либо нотариально удостоверенное  соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным  уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);

2) либо исполнительный  лист на уплату алиментов (судебный  приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.

Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей.

В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ).

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода. При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ). При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ при выплате заработной платы работнику два раза в месяц производятся налоговым агентом один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, предусмотренные п. 6 ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, УФНС РФ по г. Москве от 29.04.2008 N 21-11/041841@). Следовательно, работодатель должен удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет при окончательном расчете по итогам месяца [12].

Например, работнику начислена заработная плата за месяц в размере 18 000 руб., стандартный налоговый вычет в текущем месяце - 400 руб. Размер удержаний по исполнительному листу - 25%. Для определения суммы алиментов бухгалтер сначала определит сумму зарплаты за вычетом НДФЛ:

18 000 руб. - (18 000 руб.- 400 руб.) х 13% = 15 712 руб.

Размер алиментов, подлежащих удержанию, составит:

15 712 руб. х 0,25 = 3 928 руб.

Отметим, исполнительный документ может поступить в организацию после начала срока взыскания алиментов, поскольку алименты присуждаются с момента обращения в суд, то есть со дня предъявления иска. Если работник постоянно с начала возникновения у него алиментных обязательств трудился в данной организации, с него следует удержать задолженность за предыдущие месяцы (прошлые периоды).

В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по распоряжению получателя суммы алиментов оформляются следующими записями [14]:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расчеты по алиментам" - на сумму удержанных алиментов с выплат по оплате труда;

Дебет 73 Кредит 76, субсчет "Расчеты по алиментам" - на сумму удержанных алиментов с иных выплат в пользу работников организации;

Дебет 70, 73, 76 Кредит 76, субсчет "Расчеты по алиментам" - на сумму почтового сбора, удержанного с выплат в пользу работников;

Дебет 76, субсчет "Расчеты по алиментам" Кредит 50 - на сумму алиментов, выданных их получателю из кассы организации;

Дебет 76, субсчет "Расчеты по алиментам" Кредит 51- на суммы алиментов, перечисленных со счета организации на счет алиментополучателя в кредитном учреждении.

В случае, если наличные денежные средства для перевода алиментов по почте передаются подотчетному лицу организации, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50 - выданы средства из кассы для пересылки их по почте;

Дебет 76, субсчет "Расчеты по алиментам" Кредит 71 - подотчетным лицом представлены документы, подтверждающие перевод алиментов по почте.

Пример 1 по начислению НДФЛ. Работнику назначен оклад согласно штатному расписанию в размере 25000 руб. Он работает на постоянной основе по трудовому договору. Детей у него нет. У него будет только один стандартный вычет в размере 400 руб. (ст. 218 п.3 НК).Следовательно, в январе с его заработной платы удержат НДФЛ в сумме 3198 руб.:

(25000 руб. - 400 руб.) x 13 % = 3198 руб.

 

 

 

Заключение

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по заработной плате согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148н. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а также была перечислена документация, используемая при учете.

В истории экономической науки сложилось представление о заработной плате как о сумме средств, которую предприниматель (работодатель) платит наемному работнику. Однако на вопрос о том, чем определяются уровень и динамика заработной платы, за что она выплачивается работнику, однозначного ответа наука и практика не дают.

На предприятии в процессе труда зарплата выступает уже не как цена рабочей силы, а как плата за труд. Эту новую форму зарплаты как оплаты за труд порождают следующие факторы:

1) предпринимателя интересуют  не только будущая способность  работника к труду, а сам труд;

2) величина зарплаты теперь  тесно увязывается не со стоимостью  рабочей силы, а с величиной  и качеством труда (кто больше  и лучше работает, тот больше  получает);

3) по времени зарплата  выплачивается после труда, а  не до него.

Заработная плата в сложившихся условиях и в будущем должна выполнять главную роль в мотивации труда. Для этого она призвана выполнять три основные функции: воспроизводственную, регулирующую и стимулирующую. У каждой из функций своя специфическая задача. Но в то же время они переплетаются между собой, каждая из них в определенной части перекрывает часть другой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное Агенство По Образованию

Адыгейский Государственный Университет

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

По дисциплине: Бухгалтерский учет

На тему: Формирование и учет заработной платы на предприятии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Выполнил студент

                                                                                5 курса группы 1-У-5

                                                                                Стрельцова О.Э.

 

 

 

                                Новороссийск 2014 год