Формирование отчетных показателей об основных средствах и их отражение в формах бухгалтерской и статистической отчетности в ОАО «Ежовс

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе

организации за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности. Отчетность включает таблицы, которые составляют на основе учетных данных. [11]

Основная цель бухгалтерской отчетности – обеспечить необходимой финансовой информацией всех заинтересованных пользователей.

Значение бухгалтерской отчетности определяется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации.

В основу задач бухгалтерской отчетности положены интересы пользователей информации, которые, в свою очередь, являются исходным пунктом в построении самой системы бухгалтерского учета. При составлении бухгалтерской отчетности используются основные понятия, такие как: отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация  должна составлять бухгалтерскую отчетность.[5]

Организации, предприятия  и учреждения составляют отчеты по типовым формам и инструкциям по их заполнению, утвержденным Минфином России.

Отчетным годом для всех организаций  и учреждений Российской Федерации  считается период с 1 января по 31 декабря  включительно. Для вновь созданных  предприятий первым отчетным годом считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно, а для учреждений, созданных после 1 октября, период по 31 декабря следующего года включительно.

Тщательное изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатки в работе, помогает наметить пути

совершенствования деятельности организации.

Пользователем бухгалтерской отчетности признается любое юридическое или  физическое лицо, заинтересованное в  информации об организации. В связи с этим представляет интерес круг пользователей учетной информации. Несмотря на то, что данный круг пользователей достаточно стабилен, их требования к этой информации различны. Различие вызвано в первую очередь характером их интересов. Одних интересует доход на вложенный в данную фирму капитал, других – обложение налогом этого дохода, третьих – полнота и своевременность оплаты затраченного труда и т. д. [13]

 

1.3. Этапы составления  годовой бухгалтерской отчетности

Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Объем работы, предшествующий составлению годовой бухгалтерской отчетности, значительно выше объема работы, проводимой перед формированием промежуточной отчетности. Так, промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют процедуры по уточнению оценки и (или) переоценки имущества, проведению инвентаризации, выявлению сумм, относящихся к событиям после отчетной даты и условных фактов хозяйственной деятельности и др. [2]

Показатели форм бухгалтерской  отчетности заполняются на основании

данных остатков или  оборотов по счетам Главной книги.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, должны соблюдаться следующие условия:

– отражение хозяйственных  операций в учете только на основании

надлежаще оформленных  первичных документов (накопительных,

группировочных ведомостей);

– отражение за отчетный период всех хозяйственных операций  и результатов инвентаризации;

– совпадение данных синтетического и аналитического учета.

Цикл учетной работы за любой  месяц (в межотчетном периоде) можно

разделить на три части:

1) составление бухгалтерских  записей (проводок) на основании первичных

документов, накопительных, группировочных ведомостей; это самая  главная

часть цикла учетной  работы в межотчетный период; именно на данном этапе от бухгалтера хорошее  знание как нормативных бухгалтерских  документов, так и налогового законодательства;

2) перенос всех фактов  хозяйственной деятельности организации  за месяц

из первичных документов в регистры бухгалтерского учета (например, в журнал регистрации хозяйственных  операций и др.);

3) формирование информации  об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров.[23]

В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо. По некоторым  счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо. Отражение развернутого сальдо в балансе (в активе дебетового, в пассиве кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового положения организации. Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности (свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса. Такой порядок разрешен только для организаций, применяющих упрощенную систему учета.

Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные

расходы», 28 «Брак в  производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,

94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» ежемесячно  закрываются, их обороты по  дебету и кредиту обязательно  равны, сальдо отсутствует. Счета  90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и  расходы», 99 «Прибыли и убытки» закрываются один раз в конце года.[7]

Показатели Главной книги (обороты  по дебету и кредиту счетов, остатки) используются для составления бухгалтерской  отчетности. Чтобы убедиться в  точности и полноте этих показателей, необходимо периодически проверять записи по счетам.

Для проверки полноты и правильности записей по счетам используются различные  приемы, которые в значительной мере зависят от применяемой в организации  формы бухгалтерского учета.

Обычно проверку записей по счетам Главной книги проводят по следующим направлениям:

- сличают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основанием для записей;

- сравнивают между собой обороты и остатки или только остатки по всем счетам синтетического учета;

- сверяют обороты и остатки или только остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.

Для сверки данных аналитического и  синтетического учета, а также для

сличения оборотов и  остатков по всем синтетическим счетам составляют оборотно-сальдовые ведомости отдельно по всем синтетическим счетам и отдельно по аналитическим, объединяемым одним синтетическим счетом, т. е. составляется несколько оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим

счетам и одна –  по синтетическим.[14]

Проверка учетных записей на синтетических счетах осуществляется по

итогам оборотно-сальдовой  ведомости. Имеющиеся в ней три  пары суммовых колонок должны отражать дебетовые и кредитовые итоги, соответственно равные друг другу:

1) сальдо на начало периода по дебету должно быть равно сальдо на его начало по кредиту;

2) обороты за период  по дебету должны быть равны  оборотам за период по кредиту;

3) сальдо на конец  периода по дебету должно быть  равно сальдо на его конец  по кредиту.

Отсутствие равенства в какой-либо паре колонок указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. Например, отдельные суммы могут быть записаны не на те счета, к которым они относятся. Для выявления таких и подобных им ошибок производят сверку данных синтетического учета с соответствующими показателями аналитического учета: итоги оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам сверяют с данными соответствующих счетов в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.[15]

 

1.4. Международные стандарты бухгалтерской отчетности и факторы,

обуславливающие необходимость ее использования

Конец 20 столетия ознаменовался становлением глобальной мировой

экономики и усилением международной конкуренции. Работу по созданию нормативных документов, раскрывающих требования к содержанию бухгалтерской информации, методологию получения важнейших учетных характеристик на основе гармонизации национальных стандартов экономически развитых стран возглавил созданный в 1973 г. в рамках ООН Международный комитет по стандартам финансовой отчетности, который в дальнейшем стал называться Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО). [4]

Документы, разрабатываемые КМСФО, носят название международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Необходимость широкого использования международных стандартов обусловлена несколькими причинами:

1) формирование отчетности  в соответствии с МСФО –  это важное условие приобщения к международным рынкам капитала. Капитал, особенно иностранный, требует полной открытости организации перед инвесторами. Если инвестор не в состоянии проследить с помощью финансовой отчетности, как используется предоставленный им капитал, любая страна останется зоной повышенного риска, что для фирм-резидентов этой страны выразится в увеличении стоимости предоставляемых им финансовых ресурсов с международных рынков, поскольку помимо стандартного % инвесторы будут включать в цену ресурсов доплату за риск;

2) отчетность, подготовленная  по МСФО, рассматривается как  один из

важнейших элементов  корпоративного управления. При разработке МСФО во главу угла поставлены интересы и потребности конкретных пользователей;

3) использование МСФО  позволяет значительно сократить время и ресурсы, необходимые для совершенствования национальных систем учета. Эти стандарты закрепляют достаточно длительный опыт ведения бухучета и отчетности в условиях рыночной экономики;

4) применение МСФО  существенно расширяет возможности национальных систем учета. Финансово-бухгалтерский учет часто называют языком бизнеса – это МСФО. На нем общаются финансисты, бухгалтеры и управленцы. В настоящее время отмечается возрастающий интерес россиян к МСФО. [18]

В процессе перехода к рыночной экономике и интеграции России в мир

экономики заметную роль стала играть унификация способов предоставления

информации о финансово-хозяйственной  деятельности организаций. Отечественные  правила бухучета достаточно существенно  отличались от международных.

В ходе реформирования российской экономики нормативная база бухучета менялась, приближаясь к международным нормам. Так, согласно МСФО-1 «Представление финансовой отчетности», главная задача финансовой отчетности – удовлетворение потребностей широкого круга пользователей информацией, необходимой для принятия экономических решений.

Различия в расчете показателей  в российской бухгалтерской отчетности и МСФО. Несмотря на незначительные внешние отличия форм российской бухгалтерской отчетности, рекомендуемых МСФО, существуют существенные различия в порядке расчета показателей, включаемых в расчетные формы. Эти различия можно классифицировать как:

1) различия в понятийном  аппарате, определяющие расхождения  в принятии активов, обязательств, доходов и расходов в целях  бухучета для формирования отчетности;

2) различия в подходах  к оценке отдельных видов активов,  обязательств, капитала, доходов и  расходов (в том числе учет  справедливой стоимости);

3) различия в подходах  к денежному измерению активов,  обязательств, капитала, доходов и расходов в России и в системе МСФО;

4) возможности использования  аналитических методов (например, дисконтирования), призванных уточнить  оценку активов, обязательств, собственного  капитала, доходов и расходов.[24]

Необходимо отметить, что в отличие от жестко регламентированной нормативными актами российской отчетности, международные стандарты и национальные стандарты западных стран определяют лишь общую форму и порядок расположения статей, общие требования к раскрытию информации. Подход к обоснованию состава отчетных форм должен быть ориентирован на основного пользователя – собственника организации. Если отчетность устраивает собственника в плане состава и содержания форм, то она по основным параметрам будет удовлетворять и требованиям других категорий

пользователей.

Становится очевидной роль МСФО как фактора повышения эффективности работы отдельных компаний и рыночной экономики в целом, стимулируя экономический рост и развитие международных финансовых рынков

 

 

 

 

 

2. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОБ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В ФОРМАХ БУХГАЛТЕРСКОЙ И СТЕТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ОАО «Ежовское»

 

2.1. Экономическая  характеристика ОАО «Ежовское»

Открытое акционерное  общество «Ежовское» является одним  из предприятий, входящих в состав агропромышленного комплекса Ольховского района Волгоградской области. Оно организовано в сентябре 2000 года, его владельцами являются учредители - юридическое и физические лица.