Характеристика метода бухгалтерского учета и его элементов

Вопрос № 9: Характеристика метода бухгалтерского учета и его элементов.

 

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные  функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия.

Он зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных задач перед учетом и требований, предъявляемых к нему, а также объектов, подвергаемых контролю.

Таким образом, непосредственно  содержание метода бухгалтерского учета  вытекает из особенностей бухгалтерского учета и его сущности.

Метод бухгалтерского учета  складывается из нескольких элементов. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация; инвентаризация; оценка; калькуляция; счета; двойная запись; баланс; отчетность.

Документация - письменное свидетельство, которое подтверждает факт

совершения  хозяйственных операций, право на их совершение или

устанавливает материальную ответственность работников за доверенные

им ценности, что придает юридическую силу данным бухгалтерского

учета. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Некоторые реквизиты являются

обязательными для каждого документа, определяющими  содержание

отражаемых  операций и придающими документу доказательную силу:

наименование  предприятия, наименование документа (формы), его номер,

дата составления, содержание хозяйственной операции, измерители

хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении),

наименование  должностей лиц, ответственных за совершение

хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и

их расшифровки. Данный документ служит в дальнейшем основанием для

регистрации хозяйственных  операций на счетах. Поэтому первоочередное

требование  к документам - своевременность составления, полнота и

достоверность информации. Своевременное и достоверное  создание

первичных документов, передача их в установленном порядке  и сроки для

отражения в  бухгалтерском учете производятся в соответствии с

утвержденным  в организации графиком документооборота.

Инвентаризация - проверка фактического наличия имущества и

финансовых  обязательств предприятия и сопоставление  полученных

данных о  них с данными бухгалтерских  счетов с целью установления

достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявленных

расхождений. При помощи инвентаризации контролируется сохранность

материальных ценностей  и денежных средств, проверяется  полнота и

достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения: естественная убыль, хищения. Такие операции выявляют путем инвентаризации, т.е. проверкой средств путем их подсчета в наличии.

Оценка. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка

осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически

произведенных расходов по его приобретению и созданию. Организация

осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций

в валюте, действующей на территории Российской Федерации, - в  рублях.

Записи в бухгалтерском  учете по валютным счетам организации, а также

по ее операциям в иностранной  валюте производятся в валюте,

действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета

иностранной валюты по курсу  Банка России, действующему на дату

совершения операций.

Оценка необходима для  получения обобщающих показателей  о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ. Калькуляция - представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат, расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы (или партии) изделия. Таким образом, калькуляция служит основанием для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных ценностей.

Счета бухгалтерского учета - предназначены для группировки и

текущего учета  однородных хозяйственных операций. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Например, для учета наличных средств – «Касса», безналичных - в рублях «Расчетный счет», в валюте – «Валютный счет» и т.д.

Двойная запись. Сумма каждой хозяйственной операции записывается на

счетах дважды (по дебету одного счета и кредиту  другого в одной и той же

сумме), что и  называется двойной записью. Она  обеспечивает

взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в

бухгалтерском учете, ее использование имеет и  контрольное значение, так

как требует  обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей

на счетах. Взаимная связь между счетами, отражающими  данную

операцию, называется корреспонденцией счетов.

Таким образом, при ведении  учёта методом двойной записи действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме кредитов всех счетов. Это позволяет легко контролировать правильность ведения учёта: если баланс не сходится, то где-то есть ошибка, которую надо найти и исправить.

Баланс. Составление бухгалтерского баланса является заключительным этапом процедуры обработки бухгалтерской информации, обобщающим ее в информационную модель финансового положения организации на определенную дату. Бухгалтерский баланс позволяет рассмотреть состав и структуру имущества, определить мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности.

 Бухгалтерский баланс представляет  собой способ экономической группировки  и обобщения имущества по составу  и размещению, и источникам его  образования, выраженной в денежной оценке и составленной на определенную дату.

Бухгалтерский баланс является важнейшим  источником информации

о финансовом положении  предприятия за некоторый период.

Бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность организации

является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражается

нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение

организации, результаты хозяйственной  деятельности за отчетный период

(месяц, квартал, год). Отчетным  годом для всех организаций  считается

период с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Перечисленные выше методы применяются  в органической связи друг с другом.