Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

2) сокращение количества записей  – рациональное построение учетных  регистров и Главной книги, совмещение  синтетического учета и аналитического  учета в одном регистре, ускоряется  документооборот;

3) подчинение регистров требованиям  отчетности, контроля и анализа  – в регистрах предусмотрено  накапливание данных в разрезах, необходимых для составления  отчетности, исключается выборка  данных в конце отчетного периода;

4) возможности для широкого применения  малых вычислительных машин, лучшее  распределение обязанностей между  счетными работниками, соблюдение  графика работы, улучшение организации  и техники ведения учета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд работников учета.

3. Таблично-автоматизированная форма  – предприятие обслуживается  машиносчетными установками.

Таблично-автоматизированная форма учета включает использование комплекса вычислительных машин, обеспечивающих получение взаимосвязанной системы учетной информации.

При применении этой формы данные документов переносят на магнитные ленты, диски, которые используют для обработки на вычислительных машинах. В процессе машинной обработки на их основании получают единые учетные регистры – машинограммы, их содержание отвечает требованиям бухгалтерского учета и определяется типовыми проектами комплексной механизации учета.

При этой форме учета повышается оперативность, более тесно используются оперативные плановые и отчетные данные.

Преимущества использования машинно-ориентированных форм учета:

– применение вычислительной техники для обработки информации, для ее сбора и регистрации;

– возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

– возможность выдачи информации по запросу;

– освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

 

Вопрос 22

Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты: Д-т 10, 41, 43, К-т 91;

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу: Д-т 94, К-т 10, 41, 16, 43.

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи: Д-т 10, 41, К-т 94.

Недостача запасов и их порча списывается в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу: Д-т 20, 44, К-т 94; сверх норм - за счет виновных лиц: Д-т 73, К-т 94. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты: Д-т 91, К-т 94 или Д-т 91, К-т 73.

В случае когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, указанная разница относится на виновных лиц: Д-т 73, К-т 94.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются записью: Д-т 91, К-т 94. Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе прочих доходов: Д-т 76, К-т 91.

 

Вопрос 23

Документальное оформление инвентаризации

Документальное оформление результатов инвентаризации основных средств осуществляется в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (введено в действие с 1 января 1999 года).

Согласно вышеуказанному Постановлению:

1. Для оформления данных инвентаризации  основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин  и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного  инвентаря и т.п.) применяется  Инвентаризационная опись основных  средств (форма N ИНВ-1).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

2. При инвентаризации незаконченных  ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок  и других объектов основных  средств применяется Акт инвентаризации  незаконченных ремонтов основных  средств (форма N ИНВ-10)

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному(ым) лицу (лицам).

В случае выявления необоснованного перерасхода выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

3. Для отражения результатов  инвентаризации основных средств  и нематериальных активов), по  которым выявлены отклонения  от данных учета применяется  сличительная ведомость (формы N ИНВ-18).

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

 

Вопрос 24

Учетная политика предприятия, ее задачи и принципы

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета, а именно: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

Обязательными элементами учетной политики являются:

1) разработанный организацией рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  учета в соответствии с требованиями  своевременности и полноты учета  и отчетности;

2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов  хозяйственной деятельности, по  которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

4) методы оценки активов и  обязательств;

5) правила документооборота и  технология обработки учетной  информации;

6) другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

Лица, ответственные за составление учетной политики, обязаны выполнять следующие требования:

1) при условии, если организация  только начинает самостоятельную  деятельность, то учетная политика  должна быть утверждена до  окончания первого налогового  периода;

2) в целях налогообложения в  учетной политике записывают  порядок определения выручки  от обычных видов деятельности  при определении налога на  прибыль и др.

Учетная политика организации должна обеспечивать:

1) полноту отражения в учете  всех факторов хозяйственной  деятельности;

2) своевременное отражение фактов  хозяйственной деятельности в  бухгалтерском учете и отчетности;

3) большую готовность к признанию  в бухгалтерском учете расходов  и обязательств, чем возможных  доходов и активов, не допуская  создания скрытых резервов;

4) отражение в бухгалтерском  учете факторов хозяйственной  деятельности исходя не столько  из их правовой формы, сколько  их экономического содержания, фактов  и условий хозяйствования;

5) тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на последний календарный день  каждого месяца;

6) рациональное ведение бухгалтерского  учета, исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины организации.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т. п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации независимо от их местонахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до 1-й публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации.

 

Вопрос 25

Бухгалтерская служба на предприятии, ее задачи

Правовой статус бух службы, ее место в структуре управления организацией. Основными элементами системы организации бух. учета является: рабочий план счетов, первичные учетные документы, регистры, внутренняя бух.отчетность, документооборот, использование специального программного обеспечения. Рациональность организации бух. учета зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и ее аппарата. Руководитель организации может: 1. учредить бух. службу, как структурное подразделение возглавляемое глав. бухгалтером; 2. ввести в штат должность бухгалтера; 3.передать на договорных началах ведение бух. учета специальным организациям. 4. вести бух. учет лично. В современных условиях сложилось 3 типа организации структуры бухгалтерии:1. линейная – все работники подчиняются гл.бухгалтеру 2. по вертикали – создаются промежуточные отделы управления, возглавляемые страшим бухгалтером. 3. комбинированный – специальное структурное подразделение по центрам ответственности. В некоторых организациях в штат бухгалтерии вводят должность бухгалтера – ревизора, который подчиняется гл. бухгалтеру. Их взаимодействие осуществляется через руководителя группы. Обязанности бух. службы: 1. контроль за полным правильным и экономным расходованием ден. средств, материальных и трудовых ресурсов 2. формирование рациональной схемы документооборота 3. начисление и выплаты в установленный срок оплаты труда работникам и расчеты с ними по иным основаниям. 4. своевременное проведение расчетов с ФНС (налоговая). 5. проведение инструктажа материально – ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящиеся у них на ответственном хранении.