Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка, задачи учета основных средств организации

Это положение регулирует учет и начисление амортизации основных средств, их оценку, восстановление, выбытие.

1.3 Роль бухгалтерского  учета в обеспечении сохранности  и эффективности использования  основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Переход к современным  условиям хозяйствования побуждает  трудовые коллективы к постоянному  поиску резервов повышения эффективности  использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе  и основных средств. Выявить и  практически использовать эти резервы  можно с помощью тщательного  экономического анализа.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности  любого производства.

Далее целесообразно приступить к учетной работе сохранности  основных средств непосредственно. Следует проводить проверку основных средств, в том числе начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Кроме того, необходима постоянная проверка наличия и состояния  инвентарных карточек аналитического учета основных средств и проверка соответствия данных аналитического учета  данным синтетического учета на проверяемые  даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным  группам с имеющимися в картотеке  инвентарными карточками.

Таким образом, устанавливают  отсутствие инвентарных карточек, затем  выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные  карточки.

Убедившись в наличии  всех инвентарных карточек, проверяют  на 1 число месяца соответствие их стоимости  внутри классификационных групп, при  установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Затем, учет основных средств  помогает организовать правильность наличия  и состояния технических паспортов  и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния  основных средств и их технической  характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов  основных средств.

Важным элементом обеспечения  сохранности основных средств является своевременность их закрепления  за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью ведется  учет инвентарных списков или  инвентарных описей.

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации следует  определить техническое состояние  объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы  ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств.

Следует также отметить, что одним из важных элементов  обеспечения сохранности основных средств является правильное их отнесение  к той или иной классификационной  группе. На практике существует множество  классификаций основных средств, а  предприятие в зависимости от принятой учетной политики может  использовать ту или иную из них.

В учетной работе обращается особое внимание на правильность отнесения  предметов к основным средствам.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств отражены на рисунке 1.9 [8, с.49-50]

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.9 - Задачи бухгалтерского учета

Глава 2 Краткая  правовая и экономическая характеристика ООО "Оникс"

По организационно-правовой форме организация является обществом  с ограниченной ответственностью. ООО "Оникс" является самостоятельным  хозяйствующим субъектом. Создано 6 апреля 2012 года, в соответствии с  законодательством. Юридический адрес: 442680, Пензенская область, г. Никольск, ул. Ленина, дом 135. Общество создается в  целях извлечения прибыли за счет осуществления предпринимательской  деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых  ООО "Оникс" товарах и услугах. Предметом деятельности являются:

деятельность в области  электросвязи;

деятельность дилеров;

посреднические работы;

осуществление других видов  хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России. ООО "Оникс" осуществляет свою деятельность на основании  любых, за исключением запрещенных  законодательством, операций, в том  числе путем:

проведения работ и  оказания услуг по заказам юридических  лиц и граждан как в России, так и за рубежом на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

участия в деятельности других юридических лиц путем  приобретения их акций, внесения паевых взносов;

создания совместных предприятий  с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с  действующим законодательством;

осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Единственным участником и директором Общества с ограниченной ответственностью "Оникс" является Калашникова Жанна Алексеевна.

Глава 3. Исследование действующей практики учета основных средств и пути его совершенствования

3.1 Документальное  оформление и учет поступления  основных средств

На основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный  контроль за функционированием основных средств.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 - Формы первичных  учетных документов

Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов ООО "Оникс" применяет следующие формы первичных учетных документов (Рисунок 3.1):

На ООО "Оникс" из представленного перечня первичных учетных регистров по учету движения основных средств используются следующие.

Акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма ОС - 1) применяется  в следующих случаях:

1. При зачислении в  состав основных средств организации  отдельных объектов, поступивших  хозяйственным способом; приобретения  за плату у других организаций;  получения от других лиц и  организаций в безвозмездное  пользование; внесения учредителями  в счет их вклада в уставный  фонд;

2. Для исключения из  состава основных средств организациями  отдельных объектов последующим  причинам: в результате продажи;  в качестве вклада в уставный  фонд другой организации; при  передаче в совместную деятельность;

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (форма ОС-З) применяется для оформления приема-сдачи  основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств) формы ОС-4.

Списание грузовых и  легковых автомобилей, автобусов иди  их ликвидация оформляются актом  о списания автотранспортных средств  формы ОС-4а.

Для учета наличия и  движения объектов основных средств  внутри организации применяются  инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма ОС-6). Она  заполняется в одном экземпляра на основании документов приема-передачи объекта, его внутреннего перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизация, ремонта и списания.

Каждому документу, которым  оформляются операции с основными  средствами, присваивается порядковый номер. Для синтетического учета  основных средств предназначен активный счет 01 "Основные средства". На нем отражается информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету счета отражается остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости (при переоценке), а по кредиту - выбытие.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

При любом поступлении  имущества, которое впоследствии зачисляется  в состав основных средств, произведенные  затраты учитываются на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Затем собранные фактические  затраты по объектам, принятым к  бухгалтерскому учету в составе  основных средств, списываются с  кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".

На ООО "Оникс" основные средства поступают в результате приобретения за плату у поставщиков комплектующих изделий и узлов. Данный способ поступления в ООО "Оникс" основных средств отражены в учетной политике организации.

Рассмотрим порядок отражения  в учете ООО "Оникс" операции по приобретению основных средств за плату у других субъектов хозяйствования представления в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Порядок отражения  в учете приобретения основных средств  у поставщиков за плату

Наименование операции	Дебет	Кредит
1. Приобретены объекты основных  средств у поставщиков, произведены  расходы по их доставке, монтажу  и т.д. сторонним организациям	08-4	60
2. Отражена сумма НДС, указанные  в первичных учетных и расчетных  документах	18	60
3. Произведена оплата за приобретенные  основные средства	60	51
4. Произведена доставка объекта  основных средств	08-4	23
5. Начислен НДС от фактической  себестоимости доставки собственным  транспортом организации	18	68

3.2 Документальное  оформление и учет выбытия  основных средств

Выбытие основных средств  из организации может происходить  по следующим причинам:

1. в результате продажи;

2. в силу их непригодности  к дальнейшей эксплуатации из-за  физического или морального износа;

З. под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение  и т.п.);

4. вследствие недостачи,  выявленной при инвентаризации  либо иным путем, и в других  случаях, предусмотренных действующим  законодательством.

5. в качестве вклада (взноса) в уставный фонд (капитал) другой  организации;

6. в порядке товарообменных (бартерных) операций;

7. вследствие сдачи в  аренду;

8. при безвозмездной  передаче или дарения;

В учетной политике ООО "Оникс" предусмотрены первые четыре случая выбытия основных.

Для учета выбытия основных средств в случаях физического  износа, реализации, безвозмездной  передачи или полной ликвидации, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего  использования или нецелесообразность восстановления, и других причин к  счету 01 "Основные средства" открывается  субсчет 11 "Выбытие основных средств”, в дебет которого переносится  стоимость выбывающих объектов, а  в кредит - сумма накопленной по ним амортизации. По завершении процесса выбытия остаточная стоимость объектов основных средств списывается со счета 01 на счет 91 "Прочие доходы и расходы" в зависимости от финансовых результатов. Списание с баланса организации основных средств вследствие их реализация отражается в учете с соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложение. На ООО "Оникс" предусмотрено отражение выручки от реализации по мере оплаты отгруженных основных средств. Порядок отражения в учете ООО "Оникс" выбытия основных средств вследствие их реализации представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Порядок отражения  в учете выбытия основных средств вследствие их реализации

Наименование операции	Дебет	Кредит
1. Списана первоначальная стоимость  компьютера	01-11	01
2. Списана сумма начисленной  амортизации по реализуемому  компьютеру	02	01-11
3. Списана остаточная стоимость  компьютера	91-2	01-11
4. Начислен НДС по реализованному  компьютеру	91-3	68
5. Списана со склад израсходованных материалов при реализации компьютера	91-2	10
6. Отражена стоимость перевозок  реализуемого компьютера	91-2	60
7. Отражен НДС по транспортным  услугам	18	60
8. Передача компьютера покупателю  на основании акта приемки-передачи  по договорной цене	51	91-1
9. Отражается прибыль от реализации  компьютера	91-9	99

В том случае, когда выбытие объекта  обусловлено наличием форс-мажорных обстоятельств доходы от материальных ценностей, поступивших в связи  с ликвидацией объекта основных средств, рассматриваются как чрезвычайные и относятся к прочим доходам  организации. В бухгалтерском учете  составляются следующие записи, представленные в таблице 3.3.