Экономический учет товаров

На правах рукописи

 

 

 

 

 

 

 

 

Ивлиев Александр Викторович

 

Автоматизация процесса управления ресурсами промышленного предприятия

 

 

Специальность 05.13.06 – Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (промышленность)

 

 

 

Автореферат

диссертации на соискание  ученой степени

кандидата технических  наук

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва - 2010

 

Работа выполнена в  Московском автомобильно-дорожном государственном техническом университете (МАДИ)

 

Научный руководитель	Кандидат технических  наук, доцент Будихин Анатолий Владимирович
Официальные оппоненты	Доктор технических  наук, профессор Суворов Дмитрий Наумович
	Кандидат технических наук Рябикин Александр Леонидович

 

Ведущая организация: Российский научно-исследовательский институт информационных технологий и систем автоматизированного проектирования (Рос НИИ ИТ и АП), г. Москва.

 

Защита состоится 24 декабря 2010г. в 10 часов на заседании диссертационного совета Д.212.126.05 при Московском автомобильно-дорожном государственном техническом университете (МАДИ) по адресу:

125319, ГСП А-47, Москва, Ленинградский  пр., д.64.

 

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке МАДИ

Текст автореферата размещен на сайте Московского автомобильно-дорожного  государственного технического университета (МАДИ): www.madi.ru 

Автореферат разослан       23  ноября  2010г.

Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат технических  наук, доцент

Михайлова Н.В.

Отзыв на автореферат  в одном экземпляре, заверенный печатью, просим направлять в адрес совета института

 

 

 

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

 

Актуальность темы. В условиях рыночной экономики для средних и крупных предприятий целесообразно решать задачи управления на качественно новом уровне. Важность оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления, внедрения новейших информационных технологий.

Большой объем средств, вложенных  в материальные ресурсы, придает проблеме оперативного управления ими первостепенную важность. Кроме того, повышение качества управления материальными ресурсами должно рассматриваться как аспект повышения эффективности управления предприятием в целом. Сложность процессов планирования поступлений и отгрузок материальных ресурсов делает актуальной задачу разработки соответствующих алгоритмов и информационных систем.

Современное предприятие характеризует  существенная территориальная распределенность и необходимость совместной работы множества сотрудников, часть из которых могут не иметь постоянного рабочего места, то есть быть мобильными. Решение проблемы координации совместной работы невозможно без применения компьютерных технологий, в том числе без объединения рабочих мест пользователей (сотрудников, использующих в своей работе компьютер) в вычислительную сеть.

Для максимально полного и эффективного использования возможностей, предоставляемых  компьютерной сетью в целях автоматизации  работы предприятия, необходима разработка специального программного обеспечения (ПО), называемого корпоративной информационной системой (КИС), с одной стороны обеспечивающего полную синхронизацию всех бизнес-процессов, с другой стороны, учитывающего особенности сетевого и телекоммуникационного оборудования.

Целью диссертационной работы является повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации процесса планирования поступлений и отгрузок материальных ресурсов с использованием сетевой информационной системы управления территориально распределенным предприятием.

На защиту выносятся  следующие результаты:

- алгоритмы планирования новых  поступлений и отгрузок материальных  ресурсов предприятия;

- алгоритмы автоматизации процесса  управления существующими поступлениями  и отгрузками материальных ресурсов предприятия;

- архитектура КИС, позволяющая  эффективно использовать возможности,  предоставляемые вычислительной  сетью территориально распределенного  предприятия, a также поддерживать работу мобильных пользователей;

- серверная программная  компонента КИС, реализующая функции управления поступлениями и отгрузками материальных ресурсов.

Научная новизна. Основным научным результатом является разработка алгоритмов и средств построения сетевой информационной системы управления предприятием в части автоматизации планирования поступлений и отгрузок материальных ресурсов. Разработанные алгоритмы и средства существенно расширяют механизмы управления динамикой поступлений и отгрузок материальных ресурсов, сокращают время хранения материального ресурса на складе, автоматизируют процесс мониторинга номенклатуры материальных ресурсов и повышают качество информационного обслуживания клиентов.  Разработанные алгоритмы соответствуют требованиям методологии ERP, а также могут применяться как дополнение к методам теории управления запасами (ТУЗ).

Практическая ценность. Результаты проведенных научных исследований и разработок были использованы при создании КИС, а также серверного компонента КИС, реализующего алгоритмы автоматизации управления поступлений и отгрузок материальных ресурсов предприятия.

Внедрение результатов. Применение на практике предложенных алгоритмов автоматизации управления поступлениями и отгрузками материальных ресурсов предприятия, а также реализующей их серверной программной компоненты, позволило рационально спроектировать архитектуру КИС для управления предприятием. Применение результатов работы позволило на 8% сократить сроки разработки и на 17% снизить трудоемкость создания модуля управления поступлениями и отгрузками материальных ресурсов КИС, а также увеличить торговый оборот предприятия.

Основные результаты диссертации внедрены в следующих  организациях: кафедра АСУ МАДИ, ЗАО «СТРОЙСТАНДАРТ ПЛЮС».

Результаты диссертации  использованы также в учебном  процессе на кафедре АСУ МАДИ при  проведении лабораторных работ по курсам "Базы и банки данных", "Проектирование ИС", а также при выполнении курсовых и дипломных проектов.

Достоверность полученных в диссертации результатов и выводов подтверждается результатами экспериментального исследования,  проведенного с использованием сетевой программной компоненты КИС, реализующей функции управления поступлениями и отгрузками материальных ресурсов. Результаты исследования согласуются  с имеющимся практическим опытом создания КИС.

Методы исследования. Результаты диссертационной работы получены на основе комплексного использования теории исследования операций, методов линейного и динамического программирования, теории управления запасами, теории баз данных и теории  вычислительных сетей.

Апробация результатов. Основные научные положения и результаты диссертации докладывались и обсуждались на заседаниях кафедры "Автоматизированные системы управления" Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета (МАДИ) в 2008-2010 годах,  на международной конференции "Информационные и телекоммуникационные технологии в интеллектуальных системах" (Кипр 2008) и на международной конференции "Информационные и телекоммуникационные технологии в интеллектуальных системах" (Швейцария 2010).

Публикации. Отдельные положения диссертации отражены в семи печатных работах.

Структура и объем  диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, 4 глав основного текста, заключения, списка использованной литературы, состоящего из 115 наименований, и приложения.

 

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении приводится обоснование актуальности выбранной темы, сформулированы цель, основные задачи исследования и их научная новизна. Излагается краткое содержание глав диссертации и их логическая взаимосвязь.

В первой главе проведен анализ существующих методологий управления предприятием, а также анализ существующих КИС, что позволило сформулировать основные требования и обосновать необходимость автоматизации процесса планирования поступлений и отгрузок материальных ресурсов с целью повышения эффективности управления предприятием в целом.

Под КИС понимается комплексная  автоматизированная система управления деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий. КИС обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.

Анализ современных методологий  управления предприятием, таких как  MRP, MRPII, ERP, JIT и т.д., методов ТУЗ, а также реализующих их современных КИС (см. табл. 1), показал необходимость создания дополнительных алгоритмов по автоматизации планирования поступлений и отгрузок материальных ресурсов.

Перечень рассмотренных КИС  с разбиением на группы          Таблица 1

Локальные  системы	Малые интегрированные системы	Средние интегрированные системы	Крупные интегрированные системы
1С БЭСТ Инотек Инфософт Турбо-Бухгалтер	Navision Attain Navision Axapta NS-2000 Platinum Scala SunSystems	JD Edwards MFG-Pro SyteLine	BAAN Oracle Business Suite SAP PeopleSoft

Так, в рамках наиболее актуальной, в данный момент, для управления предприятием, методологии ERP, применение разработанных алгоритмов планирования поступлений и отгрузок материальных ресурсов может осуществляться на этапе планирования продаж и выпуска продукции, а также на этапе детального планирования материальных ресурсов/мощностей.

Во второй главе диссертации разработаны алгоритмы, предназначенные для автоматизации планирования новых поступлений и отгрузок материальных ресурсов предприятия.

Предложена система статусов, позволяющая  максимально эффективно осуществлять контроль над планируемым поступлением или отгрузкой. Предложено использовать три статуса:

• основной статус. Только запланированные поступления/отгрузки с основным статусом рассматриваются в качестве плана на физический приход материального ресурса на склад или его расход со склада;
• промежуточный статус. Данный статус предназначен для подтвержденных отгрузок, не обеспечиваемых текущим уровнем запаса на складе, а также запланированными поступлениями с основным статусом;
• дополнительный статус. Подобные поступления/отгрузки носят предварительный характер и не являются основанием для планирования соответствующих физических операций.

На основе сформулированных в первой главе задач выделены операции по планированию новых поступлений  и отгрузок материальных ресурсов, подлежащие автоматизации. К числу автоматизируемых операций относятся:

• определение количества материального ресурса, доступного для отгрузки;
• определение наиболее раннего момента, когда может быть отгружено желаемое количество материального ресурса;
• определение рекомендуемого количества материального ресурса и времени для дозакупки с целью обеспечения отгрузки;
• добавление в план поступлений и отгрузок материальных ресурсов.

Согласно ТУЗ, при отсутствии регламентированной периодичности поставок оказывается целесообразным применении стратегий с критическими уровнями. Считается, что во всех случаях функция штрафа будет пропорциональна ожидаемому дефициту к концу цикла (перед прибытием поставки)

(1)

 

где    x – суммарные отгрузки за период.

s – уровень наличия материального ресурса, при котором делается заказ на закупку материального ресурса,