Теоритические основы делопроизводства

Развитие человеческой цивилизации сопровождается поражающим воображение увеличением объема создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации. В мире ежегодно появляется около 6 миллиардов новых документов, а в архивах хранится уже более 1.3 триллиона различ-ных документов.
Следует отметить, что потоки корпоративной информации чрезвычайно разнообразны по источникам и формам ее представления. Одна-ко их можно условно классифицировать по форме хранения: на электронные и бумажные документы. Существует оценка, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в структурированном - в базах данных, так и в неструктури-рованном). Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения (в частности, через развитие систем электронных архивов). Хотя, вряд ли настанет момент, когда все документы станут только электронными. Одно несомненно - электронная форма хранения документов в перспективе будет пре-обладать [30].

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 8
1.1 Терминология делопроизводства 8
1.2 Организация работы с документами 17
1.3 Нормативно-методическая база делопроизводства 22
1.4 Компьютерные технологии в делопроизводстве 30
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА «АСТРАХАНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОНСЕРВАТОРИИ» 47
2.1 Общая характеристика Консерватории 47
2.2 Задачи, функции и структура «Астраханской государственной консерватории» 49
2.3 Анализ нормативно-правовой и нормативно-методической базы 55
2.4 Анализ объема документооборота объекта исследования 59
2.5 Анализ документопотоков в «Астраханской государственной консерватории» 64
2.6 Анализ сетевого, технического и программного обеспечения объекта исследования 69
3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 72
3.1 Совершенствование нормативного регулирования работы с документами 72
3.2 Предложения по совершенствованию подготовки документов 75
3.3 Предложение по автоматизации деканата Консерватории 79
3.4 Практическое использование АИС «Деканат» 81
3.5 Оценка экономической эффективности 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 97
ПРИЛОЖЕНИЯ 99
СПИСОК УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ 117