Договор на оказание аудиторских услуг

Договор оказания аудиторских услуг распространенная разновидность договора возмездного оказания услуг. На практике достаточно часто встречается ситуация, когда, например, финансовый работник не знает каким образом отразить в учете ту или иную хозяйственную операцию или каким образом подготовить отчетность организации за определенный период, ему требуется помощь квалифицированного специалиста. Для этого существует множество аудиторских фирм, предоставляющих свои услуги за плату. Они способны оказать квалифицированную помощь при заключении с ними договора оказания аудиторских услуг.

Аудит (аудиторская проверка) - независимая проверка с целью выражения мнения о достоверности. Слово "аудит" в переводе с латинского означает "слушание" и применяется в мировой практике для обозначения проверки. Под аудитом понимают всякую выполняемую независимым экспертом проверку какого-либо явления или деятельности по договору оказания аудиторских услуг - здесь различают операционный, технический, экологический и прочие разновидности аудита. Отдельные виды аудита близки по значению к сертификации.

Договор оказания аудиторских услуг - предоставляет услуги по аудиту в классическом понимании, то есть проверку финансовой отчётности и выражение мнения о её достоверности. Близко примыкает к нему и инвестиционный аудит - заключение о целевом и эффективном использовании инвестиционных ресурсов и аудит профессиональных участников инвестиционной деятельности (бирж, инвестиционных и строительных компаний). Также вплотную к финансовому аудиту примыкает ревизионная деятельность и деятельность по проведению инвентаризации, вся эта деятельность может быть указана в качестве услуги, предоставляемой по договору оказания аудиторских услуг.

Аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 1 декабря 2007 г. № 315-ФЗ "О саморегулируемых организациях", Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", другими федеральными законами, а также принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами или условиями договора оказания аудиторских услуг.

После осуществления финансовой проверки, то есть исполнения своих  обязанностей по договор оказания аудиторских услуг аудиторская организация, индивидуальный аудитор обязаны подготовить аудиторское заключение. Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица. Аудиторское заключение представляется только аудируемому лицу либо лицу, заключившему договор оказания аудиторских услуг.

Требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления  аудиторского заключения устанавливаются  федеральными стандартами аудиторской  деятельности (Приказ Минфина РФ от 20 мая 2010 г. N 46н "Об утверждении федеральных  стандартов аудиторской деятельности").

В соответствии со статьей 23 ФЗ "Об аудиторской деятельности":

• аудиторские организации, индивидуальные аудиторы, имеющие лицензии на осуществление аудиторской деятельности, срок действия которых истекает в период с 1 января 2009 года до 1 января 2010 года, вправе осуществлять аудиторскую деятельность без переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии;
• с 1 января 2010 года лицензии на осуществление аудиторской деятельности утрачивают силу и аудиторские организации, индивидуальные аудиторы, не вступившие в саморегулируемые организации аудиторов, не вправе проводить аудит и оказывать сопутствующие аудиту услуги.

Саморегулируемой организацией аудиторов признается некоммерческая организация, созданная на условиях членства в целях обеспечения условий осуществления аудиторской деятельности (п.1 ст.17 ФЗ "Об аудиторской деятельности").

Наиболее простым с  точки зрения договорных отношений  является договор на проведение аудиторской  проверки отчетности по международным  стандартам финансовой отчетности. При  заключении такого договора оказания аудиторских услуг можно однозначно трактовать обязанности аудиторской компании - высказать мнение о достоверности представленной ей финансовой отчетности в аудиторском заключении. Таким образом, обязанности аудитора будут считаться выполненными после того, как он такое мнение выскажет на основании проведенных аудиторских процедур. Каких-либо иных обязательств на аудитора договор оказания аудиторских услуг, как правило, не налагает.

Однако на практике заказчик нередко подразумевает при заключении договора оказания аудиторских услуг также комплекс дополнительных услуг, в частности по подготовке отчетности на основании данных российского бухгалтерского учета. Необходимо отметить, что совмещение услуг по аудиту и подготовке отчетности в одной аудиторской компании часто невозможно в силу аудиторских стандартов, в первую очередь из-за нарушения принципа независимости. Однако в российской практике такая ситуация встречается.

В договоре оказания аудиторских услуг используются следующие приложения:

Перечень услуг - пример содержания документа

Перечень услуг - официальный  документ, приложение к договору, являющееся его неотъемлемой частью. Перечень представляет из себя систематический список услуг, в котором описываются наименование услуги, дата начала и окончания услуги, стоимость и т.д.

Данное приложение играет очень важную роль т.к. именно в нем  определяются услуги, которые исполнитель  обязуется оказать, а заказчик - оплатить по договору.

В перечне услуг указывается  наименование услуги (например, обеспечение  технических условий эксплуатации и осуществление контроля за правильной эксплуатацией, и текущим ремонтом объекта подрядными/субподрядными организациями), условия ее оказания (например, помере необходимости при обращении собственника) и сроки выполнения (например, в течение срока действия договора или в сроки, установленные соответствующими нормативными актами)

Задание

Задание

Задание - приложение к договору, являющееся его неотъемлемой частью, в котором описываются требования к выполнению работ или услуг. Задание может разрабатываться  как заказчиком, так и исполнителем. В том случае, если задание разработано  исполнителем, оно становится обязательным для сторон со дня утверждения  заказчиком. При выполнении работ  или услуг исполнитель должен соблюдать требования, изложенные в  задании; утвержденному заданию  должны соответствовать требования к результату работ (услуг). Отступать  от требований задания исполнитель  может только с согласия заказчика. Задание применяется на основании  и в соответствии с договором, к которому прилагается; количество экземпляров задания и его  форма определяется индивидуально  в каждом конкретном случае.

Если же подразумевается  техническое задание, то оно должно содержать основные технические  требования, предъявляемые к сооружению или изделию и исходные данные для разработки; также необходимо указывать назначение объекта, область  его применения, стадии разработки конструкторской (проектной, технологической, программной и т.п.) документации, её состав, сроки исполнения и т. д., а также особые требования, обусловленные  спецификой самого объекта либо условиями  его эксплуатации.

График платежей- приложение к договорам

График платежей - приложение к договору, в котором  четко регулируются сроки, условия  и размеры платежей. На основании  этого графика составляется платежный  календарь. График платежей может быть как жестким, так и гибким, в  зависимости от каждого конкретного  случая (например, график платежей может  зависеть от графика поставок), поэтому  суммы платежей и условия их выплат определяются индивидуально.

В договоре вместо графика платежей может быть предусмотрено  условие оплаты от даты поставки. В  этом случае график поставок выполняет  так же роль графика платежей.

В договоре оказания аудиторских услуг используются следующие сопутствующие документы:

Акт сдачи-приема работ (услуг) - содержание и применение

Акт сдачи-приема услуг (работ) – это основной первичный  документ, в котором, прежде всего, фиксируется  выполнение закрепленных в договоре обязательств той стороной по договору, которая является исполнителем. Как  правило, именно фиксация данного факта  влечет за собой обязанность заказчика  по оплате услуг (работ). Необходимость  оформления акта сдачи-приема услуг (работ) связана также с тем, что им обосновываются расходы у заказчика, который должен вести учет объемов  услуг (работ), времени их оказания. Акт должен быть оформлен в письменном виде и иметь следующие реквизиты: наименование сторон; дата составления  акта и дата оказания услуг (выполнения работ); описание услуг (работ) и их стоимость; наименование подписантов; подписи  должностных лиц; указание на отсутствие претензий у заказчика к качеству и объему услуг (работ) и др.

Таким образом, акт  сдачи-приема услуг (работ) составляется с целью зафиксировать тот  факт, что обязательства по договору выполнены.

Отчет исполнителя

По соглашению сторон договором возмездного оказания услуг может быть предусмотрена  обязанность исполнителя представлять заказчику отчеты в порядке и  в сроки, которые предусмотрены  договором. В отчете указывается  объем и вид услуг, оказанных  исполнителем, а также вознаграждение исполнителя за фактически оказанные  услуги.

Отчет исполнителя  перед заказчиком является средством  обеспечения интересов последнего и, вместе с актом сдачи-приема услуг, представляет собой основание для  оплаты вознаграждения исполнителя. Заказчик для обоснованного включения  в расходы тех или иных затрат исполнителя должен иметь соответствующие  первичные документы, подтверждающие характер и размер произведенных  расходов.

Причем из указанных  документов должно быть видно, что расходы  совершены исполнителем в интересах  заказчика и в рамках исполнения конкретного договора.

Отчет о расходах исполнителя

По соглашению сторон договором возмездного оказания услуг может быть предусмотрена  обязанность исполнителя по мере исполнения им договора либо по окончании  действия договора представлять заказчику  отчеты о расходах исполнителя, связанные  с оказанием услуг в порядке  и в сроки, которые предусмотрены  договором, с приложением к отчету копий подтверждающих расходы документов, заверенных исполнителем.

Отчет о расходах исполнителя перед заказчиком является средством обеспечения интересов  последнего и представляет собой  основание для оплаты расходов исполнителя  и для учета расходов заказчика. Заказчик для обоснованного включения  в расходы тех или иных затрат исполнителя должен иметь соответствующие  первичные документы, подтверждающие характер и размер произведенных  расходов. Причем из указанных документов должно быть видно, что расходы совершены  исполнителем в интересах заказчика  и в рамках исполнения конкретного  договора.

Дополнительное  соглашение к договору - описание

Очень часто после  заключения какого-либо договора, в  момент его действия и исполнения возникают определенные обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные  пункты такого договора необходимо отменить, изменить или добавить новые условия  договора. Данные изменения оформляются  дополнительным соглашением. Дополнительное соглашение к договору – это тот  же самый договор, а соответственно, его подписание возможно и законно  при обоюдном согласии обеих сторон по договору.

Дополнительное  соглашение к договору, по своей  сути, изменяет или расторгает основной договор. Все новые, установленные  дополнительным соглашениям условия, отменяют и делают недействительными  предыдущие условия, установленные  в договоре. В связи с чем, дополнительное соглашение к договору, является частью основного договора, причем неотъемлемой частью. Являясь частью основного  договора, дополнительное соглашение к договору должно соответствовать  всем требованиям, предъявляемым к  основному договору. При заключении дополнительного соглашения к договору, применяются правила используемые при заключении основного договора. В дополнительном соглашении к договору должны быть указаны место и время  заключения, а также стороны дополнительного  соглашения к договору. Следует отметить, что условия дополнительного  соглашения вступают в силу с момента  заключения дополнительного соглашения к договору (если иное не предусмотрено  законом или договором). Еще, необходимо указывать частью какого договора является дополнительное соглашение, а также  все те условия, по которым должны быть достигнуты соглашения.

При заключении дополнительного  соглашения к договору, следует учитывать, что дополнительное соглашение совершается  в той же форме, что и основной договор (ст.452 ГК РФ). Так как большинство сделок с недвижимостью требуют государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к договору также требует государственной регистрации.

Таким образом, дополнительное соглашение – это документ, изменяющий или расторгающий основной договор, который подписывается при обоюдном согласии обеих сторон.

Используется во всех договорах.

Протокол разногласий- описание и порядок заполнения

Протокол разногласий  – это документ, в котором стороны  фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора. Протокол разногласий  можно составить как после  заключения договора (тогда его условия принимаются в том же порядке, как и условия самого договора), так и на стадии разработки проекта договора.

Существование такого дополнения означает всего лишь существование  некоторых разногласий в отдельных  вопросах. Именно эти спорные вопросы  и фиксируются протоколом разногласий. Обычно такой протокол составляется в форме таблицы, содержащей несогласованные  сторонами пункты договора и редакции этих пунктов, предложенные как одной, так и другой стороной. Протокол разногласий является полноценной  частью договора, а его условия  имеют такую же силу, как и условия  самого договора.