Отчет по практике на «ООО МКстройИнвест»

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
• совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
• причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь

3.РАБОТА, ВЫПОЛНЕЕНАЯ ВО ВРЕМЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ В ООО «МКСТРОЙИНВЕСТ»

По прибытию в ООО «МКстройИнвест»  меня сразу направили в отел кадров для составления документов по преддипломной  практике. В отделе кадров я прошла инструктаж по технике безопасности и встретилась с руководителем практики от предприятия. Далее мною были изучены различные аспекты кадрового делопроизводства.

Кадровое  делопроизводство представляет собой  процедуру, в рамках которой документально  фиксируются трудовые отношения. Небрежное  отношение к подготовке соответствующей  кадровой документации может привести к определенным неблагоприятным  правым последствиям, например применению к предприятию мер административной ответственности.

Кадровое  делопроизводство включает в себя работу с такими документами как правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, перемещении, увольнении работников), трудовые договоры, договоры подряда, договоры о полной материальной ответственности и иные договоры с работниками, должностные инструкции, личные дела работников, трудовые книжки работников.

Также в отделе кадров я была ознакомлена с оформлением иной организационно-распорядительной документации. Для правильного составления документации и последующего размещения корреспонденции мною были изучены различные нормативно-правовые акты. Вначале я изучила Государственный Стандарт Республики Беларусь «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Приложение 7). Действие данного стандарта распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Этот документ устанавливает состав и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.

Для понимания  применения Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) необходимо коснуться состава и функционального назначения организационно-распорядительной документации.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) - это документация, обеспечивающая организацию процессов  управления и управленческого труда.

Организационно-распорядительная документация является одной из подсистем  управленческой документации. Характерной  чертой этой системы является то, что  с ее помощью документируются  действия организаций и предприятий  при выполнении всех управленческих функций на любом уровне управления и во всех отраслях.

Поскольку понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются соответственно различные виды документов. Это позволяет выделить в системе  ОРД следующие основные группы документов:

- распорядительные  документы (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);

- организационные  документы (устав организации,  положение об организации, структура  и штатная численность, штатное  расписание, правила внутреннего  трудового распорядка, положение  о структурном подразделении  организации, должностная инструкция  работнику и др.);

- справочно-информационные  документы (акт, письмо, докладная  записка, объяснительная записки,  справка, сводка, телефонограмма, телеграмма  и др.)

Для наиболее глубокого изучения законодательства по делопроизводству мною также были изучены «Классификатор подсистем и видов документов, используемых в УСОРД» (Приложение 8) и «Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов, входящих в УСОРД» (Приложение 9).

В кадровом отделе я изучила порядок оформления личных дел: совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела учитываются в журнале учета личных дел. Это основной учетный документ, который хранится у директора. После подписания руководителем предприятия приказа о приеме на работу на работника заводится личная карточка формы Т2. Эта форма необходима для анализа состава и учета движения кадров. Записи в карточке делаются с паспорта, трудовой книжки, военного билета и т.д. после оформления личной карточки на сотрудника оформляется личное дело.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его  трудовой деятельности. Личные дела ведутся  на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке  формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам  и делопроизводству при Совете Министров  РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция).

Первоначально в личное дело включаются документы, фиксирующие процесс поступления  на работу, а затем все документы, возникающие в период работы, в  хронологической последовательности. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Инструкцией установлен перечень документов, которые должны быть включены в личное дело работника, они перечислены в приложении 25.

За период практики я изучила работу по обеспечению законности в трудовых отношениях (контроль приема на работу, переводов и увольнений). А именно, особенности заключения трудовых контрактов. Сторонами трудового контракта являются работник и наниматель (в данном случае нанимателем является ООО «МКстройИнвест» в лице директора М.А. Ветрова).

С каждым работником трудовой контракт заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах  и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работку, а  другой хранится в ООО «МКстройИнвест». В контракте ООО «МКстройИнвест» с работниками в качестве обязательных указываются следующие сведения и условия:

дата подписания,

место работы (ООО «МКстройИнвест»), должность,

срок действия контракта, права, обязанности  и ответственность сторон, условия  и организация оплаты труда, режим  рабочего времени и времени отдыха.

После заключения контракта на работника  и нанимателя распространяются как  условия контракта, так и действующее  трудовое законодательство с учетом особенностей, установленных законодательством  о контрактах.

Далее я  проходила практику в бухгалтерии. С 03 сентября 2012 года организацией бухгалтерского учета в ООО «МКстройИнвест» занимается бухгалтер, принятый на работу на условиях контракта. За период прохождения практики мной была дополнительно изучена нормативная база, которой необходимо руководствоваться при ведении бухгалтерского учета в обществе.

Основная  нормативная база лежит в плоскости  бухгалтерского учета, который регламентируется в наибольшей степени.  Нормативно – правовая база по бухгалтерскому учету устанавливает единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Республике Беларусь.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Беларуси состоит из документов четырех уровней.

К первому  уровню документов относятся:

– Закон  Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. № 3321-XII в ред. закона от 26.12.2007 № 302-3. Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Республики Беларусь, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Нормы, содержащиеся в других законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать этому закону. 

К документам второго уровня относятся положения, регламентирующие принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности.

1. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь, Минэкономики Республики Беларусь, Минстата Республики Беларусь от 14.05.2004 N 81/128/65 [10]. Инструкция регламентирует методы финансового анализа платежеспособности предприятий и организаций (ликвидности), в том числе определяются способы анализа расчетных операций.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 №19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь».
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27.04.2007 №69/76/52 «О внесении изменений и дополнений в инструкцию по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности». Данное постановление вносит определенные изменения в методы финансового анализа предприятий и организаций. Изменения касаются, в том числе анализа расчетных операций.
4. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 14.05.2004 №81/128/65. Регламентирует проведение экономического и финансового анализа в разрезе требований органов статистики и анализа.

К документам третьего уровня относится Типовой  план счетов (Приложение 10) бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003 г. № 89. Они составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета от 13 ноября 2003г. № 153 приведена краткая характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных операций. С 1 января 2012 г. действует новый план счетов, утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50.

Документы четвертого уровня разрабатываются  предприятием и утверждаются руководителем  организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры  и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета  организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего  регламентирования хозяйственной  деятельности организации и формирующие  учетную политику предприятия.

Также бухгалтерия ООО МКстройИнвест» занимается выставлением счёт-фактур предприятиям заказчикам. Во время  прохождения практики в бухгалтерии  мною были составлены счёт-фактуры трём предприятиям: ГУ «Солигорская районная ветеринарная станция» (Приложение 11), ИП «Бурко Светлана Петровна» (Приложение 12), ООО «Окси-строй» (Приложение 13).

После этого моя практика проходила  непосредственно в юридическом  отделе. Основная деятельность ООО  «МКстройИнвест» построена на заключении хозяйственных договоров, соответственно это является основной работой общества. Договорная работа, включает  в себя работу по проверке соответствия договоров  законодательству, заключению договоров, составление протоколов разногласий  по договорам, а также дополнительных соглашений к договорам.

ООО «МКстройИнвест» осуществляет оптовую закупку, а так же мелкооптовую закупку определенных товаров  у  крупных промышленных фирм-производителей и сбыт товаров дилерам на региональных рынках, дополнительно занимается определенным спектром услуг, таким образом, хозяйственная  деятельность ООО «МКстройИнвест»  осуществляется на основании заключенных  договоров купли-продажи,  поставки, оказания услуг и т.д.