Представление граждан к пенсии

Представление граждан к пенсии

Основной задачей представителя  организации является качественная подготовка документов для назначения и перерасчета пенсий работникам и членам их семей в связи со смертью кормильца, а также своевременное  представление их в орган, назначающий пенсию.

Работа  по подготовке документов, необходимых  для оформления пенсии, и представлению  к ее назначению складывается из четырех  основных этапов:

---выявление и учет работников, у которых наступает возраст (или наступают другие обстоятельства), дающий право на пенсию;

---сбор и оформление необходимых документов;

---извещение работника о возникновении у него права на пенсию и прием заявления о ее назначении;

---рассмотрение и представление этих документов в органы, назначающие пенсии.

  В целях выявления и учета работников, у которых наступает возраст, дающий право на пенсию, в организациях рекомендуется использовать специальный документ – список, который составляется в начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста.

   Данный список составляется ответственным представителем организации на основании личных карточек и трудовых книжек работников и должен охватывать всех лиц, которые приобретают право на пенсию на общих основаниях, а также на пенсию на льготных условиях.

  На практике применяются различные варианты этого документа. Наиболее приемлемой и целесообразной, по нашему мнению, является следующая форма: фамилия, имя, отчество работника; год, месяц и день рождения; наименование структурного подразделения; должность (профессия); основания назначения пенсии; общий трудовой стаж, подтвержденный документами; специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию по старости на льготных условиях или на пенсию за выслугу лет; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Списки желательно составлять в хронологическом порядке в зависимости от даты рождения работника.

Точная  дата рождения указывается на основании  паспортных данных рабочего или служащего. 

  В списках указываются основания назначения пенсии. Для работников, занятых на подземных и открытых горных работах, многодетных матерей, инвалидов войны и т. д. указывается соответствующая статья Закона либо вносится соответствующая запись. 

   Сведения о стаже работы (общем, специальном) вносятся в списки на основании трудовых книжек рабочих, служащих и членов колхозов (кооперативов) и других документов о стаже.

при обнаружении в трудовых книжках  подчисток, поправок, неоговоренных  исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представителю организации рекомендуется заблаговременно письменно сделать запрос в соответствующую организацию, где внесена эта запись, о высылке надлежащего документа.

  В соответствии со ст. 118 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации” пенсия назначается со дня обращения за ней. При этом днем обращения за пенсий считается день подачи заявления (или представления) со всеми необходимыми документами.

Для избежания недоразумений с  органами, назначающими пенсии, некоторые организации, имеющие вредные производства, формируют так называемые “наблюдательные дела”, в которых фиксируются все “вредные места”, оборудование, на которых трудятся работники.

   При наличии у работника нетрудоспособных детей, не достигших 18 лет, а если дети обучаются в профессионально-технических училищах, средних специальных и высших учебных заведениях – 23 лет; отца, матери, жены, мужа, достигших пенсионного возраста, и других нетрудоспособных членов семьи, представитель делает отметку в специальной графе списка “иждивенцы” и разъясняет заявителю порядок оформления документов, подтверждающих его право на надбавку к пенсии на нетрудоспособных членов семьи.

   Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке, администрацией организации, представляющей заявителя к назначению пенсии, или органом, назначающим пенсию. 
   Документы о трудовом стаже представляются только в подлинниках.