Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Ноября 2013 в 12:41, курсовая работа
Доступ к документам архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния регламентирован федеральным законодательством. Закон возлагает ответственность за соблюдение государственной тайны, а также охрану прав и интересов граждан, конфиденциальная информация о которых имеется в архивных документах, на архивиста. С другой стороны закон грозит карами за необоснованное ограничение доступа к документам, запрещает создание тайных архивов. Архив вправе защищать авторские права на архивные справочники и базы данных. Но архивные документы принадлежат обществу в целом. Незнание правды о прошлом лишает общество социальной памяти и может стать причиной катастрофы.
Введение ………………………………………………………………… 2
Архивный фонд РФ: организация документов по архивам …………. 6
Организация документов по формам собственности …………… 7
Организация документов по видам носителей, способам
и технике закрепления информации ……………………………… 9
Формы хранения документов ……………………………………… 10
Организация документов в архивах……………………………………. 12
Использование архивных документов ………………………………… 20
Направления и цели использования архивных документов ….. 21
Формы использования документов архива …………………….. 24
Запрос как основная форма использования архивных документов 25
Условия выдачи подлинных документов гражданам для защиты
их законных прав и интересов …………………………………… 30
Инициативное информирование архивом юридических лиц:
технология работы ………………………………………………… 30
Предоставление архивных документов пользователям
в государственном и ведомственном архивах …………………… 32
Выдача дел во временное пользование …………………………… 33
Заключение ……………………………………………………………... 35
Особое внимание следует обратить на обеспечение сохранности документов. В архиве составляется акт выдачи дел во временное пользование, в котором перечисляются шифры выдаваемых дел, указывается срок возвращения документов и закрепляется ответственность пользователя за их сохранность. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается руководством архива и руководством учреждения-пользователя, после возвращения дел подшивается в дело фонда. По возвращении дел архивом проводится проверка их наличия и состояния. архив должен принять все меры к тому, чтобы упаковка документов и их перевозка соответствовали требованиям обеспечения их сохранности. Пользователь не имеет права предоставлять документы третьим лицам и использовать их в других целях, кроме указанных в письме-запросе.
Таким образом использование документов архива организации как бы подводит черту под всей деятельностью службы делопроизводства и архивистов по отбору документов на хранение в процессе экспертизы их ценности, комплектованию архива, созданию информационно-поисковых справочников, учету документов и т.п. Доступ к документам архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния регламентирован федеральным законодательством. Закон возлагает ответственность за соблюдение государственной тайны, а также охрану прав и интересов граждан, конфиденциальная информация о которых имеется в архивных документах, на архивиста. С другой стороны закон грозит карами за необоснованное ограничение доступа к документам, запрещает создание тайных архивов.
Заключение
Документальное наследие
нации складывается из крупиц. Сохранение
архивного фонда – часть важной
работы по собиранию и концентрации
в государственных архивах
Вся работа архива (комплектование, экспертиза ценности, создание справочников системы НСА, учет) направлена в конечном счете на обеспечение всестороннего использования обществом информации архивных документов. Важно помнить - каждый, кто обращается в архив организации, имеет право на максимально полное, точное и исчерпывающее исполнение своих информационных запросов. И хотя работа по информационному обслуживанию организаций и граждан зачастую бывае