Архивоведение

>     9) документы с грифом "Коммерческая  тайна", не подлежащие брошюрованию в дела, берутся на инвентарный учет с проставлением инвентарного номера и даты регистрации;

     10) пересылка (отправка) документов  с ограничительным грифом осуществляется  по предписанию должностных лиц,  которым даны на это соответствующие полномочия. Документы с грифом "Коммерческая тайна" пересылаются (отправляются) ценной заказной корреспонденцией или нарочным в двойных конвертах. Гриф "Коммерческая тайна" на внешнем конверте (пакете) не проставляется;

     11) уничтожение документов с грифом "Коммерческая тайна", утративших свое практическое значение и ценность для фирмы, производится по акту лицом, ведущим данное делопроизводство, в присутствии не менее чем одного сотрудника отдела информационной безопасности (службы безопасности), по согласованию с руководителем структурного подразделения и начальником службы безопасности в соответствии со сроками и порядком, определенными номенклатурой дел, и с внесением отметок в журналах учета;

     12) уничтожение документов с грифом "Коммерческая тайна" производится путем их сожжения, измельчения или другим путем, исключающим восстановление текста документа;

     13) проверка наличия документов  с ограничительным грифом проводится  не реже одного раз в год  комиссией, назначенной приказом  руководителя фирмы. В состав комиссии включаются работники, ответственные за учет и хранение вышеназванных документов и имеющие допуск к ним. Результаты проверки оформляются актами. Акты подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем фирмы;

     14) при смене (увольнении, переводе на другую работу) сотрудников фирмы, ответственных за учет и регистрацию документов с ограничительным грифом, передача делопроизводства производится по акту приема-передачи, утверждаемому руководителем фирмы;

     15) документы, в том числе и машинные носители, с грифом "Коммерческая тайна" в нерабочее время должны храниться в запираемых и опечатываемых металлических шкафах. Хранение в других хранилищах допускается по разрешению руководителя службы безопасности при наличии условий, обеспечивающих их сохранность.

     "Методические  рекомендации по составлению  договоров подряда на строительство  в Российской Федерации" (далее  - Рекомендации) разработаны Аналитическим  центром "Концепт", Центральным  научно-исследовательским институтом экономики и управления в строительстве (ЦНИИЭУС) Госстроя России и Российской ассоциацией организаторов подрядных торгов и стоимостного инжиниринга (РАТСИ).

     Основу  данной разработки составили нормативные  документы Российской Федерации, регламентирующие процесс составления и заключения договоров подряда на строительство, - в частности, использовались "Руководство по составлению договора подряда на строительство в Российской Федерации", разработанное и одобренное коллегией Минстроя России в 1992 году, Постановление Правительства Российской Федерации от 14 августа 1993 г. N 812 "Об утверждении Основных положений порядка заключения и исполнения государственных контрактов (договоров подряда) на строительство объектов для федеральных государственных нужд в Российской Федерации". Широко использована в работе отечественная и зарубежная практика составления и заключения договоров подряда. Кроме того, Рекомендациями учтены методические разработки в области изменений условий договора, в частности, стоимости предмета договора, что весьма важно в современных сложных экономических условиях, а также опыт осуществления преддоговорной работы (проведения переговоров, рекламной деятельности подрядчиков и т.п.). Использованы действующие методические рекомендации по разработке отдельных разделов и условий договора подряда, одобренные Госстроем России.

     Законодательной базой данной разработки являются Гражданский  Кодекс Российской Федерации и Федеральный  закон "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений".

     Настоящие Рекомендации представляют собой первую часть комплекса методических документов, обеспечивающего договорные отношения  при выполнении различных работ  и оказании услуг в инвестиционно-строительной деятельности: проектные и изыскательские работы, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, комплексные работы по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию производственных мощностей и объектов (строительство "под ключ"), консультационные услуги и др.

     Данными Рекомендациями необходимо руководствоваться при  заключении договоров подряда на строительство объектов за счет всех источников финансирования. Для обозначения  договоров подряда на строительство, государственных контрактов (если строительство осуществляется для государственных нужд), контрактов на строительство с инофирмой в настоящих Рекомендациях используется термин "договор".

     Приведенные в настоящих рекомендациях формы  договоров являются примерными (рекомендуемыми) и при составлении договоров некоторые условия, закрепленные в этих примерных формах, могут варьироваться в зависимости от особенностей объекта строительства, вида строительных работ и др.

     Условия договора должны соответствовать действующему законодательству, ГОСТам и строительным нормам и правилам.

     Договор является основным документом, регулирующим отношения  его сторон в процессе выполнения предусмотренных в нем обязательств. Условия договора отражают частные  особенности деятельности его участников и отношений между ними, которые не могут в полной мере регулироваться обобщенными положениями законодательных и нормативных актов.

     Наличие договора при  выполнении строительных, монтажных  и других подрядных работ при  строительстве объектов является основанием защиты прав хозяйствующих субъектов.

     Договорные отношения  строятся на основе юридической и  экономической самостоятельности  сторон, равных прав и свободного волеизъявления при взаимном интересе в выполнении договора.

     При заключении договора стороны, кроме прав, закрепленных за ними в Гражданском кодексе, приобретают обязанности, определенные в договоре, исходя из признания прав каждой из сторон.

     Договор может быть двусторонним и многосторонним (более  двух сторон). Многосторонний договор, как правило, заключается при необходимости увязки в одном документе деятельности нескольких участников инвестиционной деятельности и невозможности (или затруднительности) регулирования их отношений в двусторонних договорах.

     При составлении текста договора каждая из сторон учитывает собственный опыт составления договоров, особенности нового предмета договора и старается максимально обеспечить защиту своих интересов при уважении интересов другой стороны и доброй воли сотрудничества.

     При составлении текста договора следует руководствоваться следующими принципами:

     - предметность и объективность  условий договора;

     - полнота содержания договора, предусматривающая  все возможные изменения внешних  и внутренних обстоятельств;

     - необходимость и достаточность содержательной части договора;

     - уважение требований другой стороны  и конфиденциальность:

     - возможность внесения изменений  и дополнений в договор в  пределах срока его действия;

     - определение материальной и иной  ответственности за нарушение,  некачественное или несвоевременное исполнение сторонами условий договора;

     - разрешение разногласий и конфликтных  ситуаций путем переговоров и  взаимных консультаций;

     - точное определение того, кто  несет вспомогательные по отношению  к производству работ расходы,  в том числе таможенные расходы, связанные с ввозом и/или вывозом (в том числе временным) материалов, машин, механизмов и оборудования, необходимых для производства работ;

     - точное распределение обязательств  по страхованию различных строительных  рисков (в т.ч. по страхованию оборудования, отдельных строительных конструкций и персонала);

     - согласованный выбор арбитражного  суда, которым воспользуются стороны  в случае невозможности разрешения  споров без привлечения третьих  лиц;

     - согласованный порядок взаимодействия сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств и пересмотра в связи с этим договорных обязательств.

     Договор подписывается  сторонами в количестве экземпляров, необходимых для каждой стороны (не менее двух). В целях обеспечения  аутентичности текстов экземпляров договора сторонам рекомендуется подписывать каждую страницу договора. Это могут осуществлять лица, уполномоченные каждой из сторон.

     В договоре указывается, что после  его подписания теряют силу все предварительные  переговоры, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях, предметом которых являлись отдельные аспекты данного договора и совместные решения по данному договору.

     Для однозначного толкования понятий и терминов, используемых при составлении текстов договоров, в Приложении 1 к настоящим Рекомендациям приводится Словарь терминов.

     При составлении  договора с инофирмой (вне зависимости  от того, является она заказчиком или  подрядчиком) рекомендуется составлять текст договора на двух языках и  подписывать каждую страницу договора представителям всех сторон договора.

     В договоре должны быть предусмотрены  обязательства сторон по соблюдению конфиденциальности своих отношений  по договору.

     В зависимости от конкретного объекта  и условий строительства стороны  могут принимать на себя различные обязательства по соблюдению конфиденциальности своих отношений по договору.

     Как правило, стороны обязуются не разглашать, не передавать и/или не делать каким-либо еще способом доступными третьим  организациям и лицам сведения, содержащиеся в документах, оформляющих совместную деятельность сторон в рамках договора, иначе как с письменного согласия обеих сторон.

     Если  сторона, благодаря исполнению своего обязательства по договору получила от другой стороны информацию о новых  технических решениях, в т.ч. не защищенных законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны. Порядок и условия пользования такой информацией определяются договором.

     Рекомендуется предусмотреть дифференцированные санкции за нарушение конфиденциальности - в зависимости от ущерба, который  может быть нанесен разглашением информации. 
 
 
 
 
 
 

     

1. Составить формуляры образцы  приказов о принятии на работу, о переводе на другое место работы, увольнении и предоставлении отпуска

 

     Ниже  представлены образцы составления  приказов, в Приложении находятся  типовые формы вышеперечисленных  приказов, рекомендуемые к использованию  на предприятиях всех форм собственности. 
 

     Приказ N________________ 

       "____" ______ 2005 г.                                      г. Хабаровск 

     1. Слесаренко Вадима Анатольевича - менеджера Отдела маркетинговых  исследований и коммуникаций, уволить  в связи с призывом в Вооруженные  силы Российской Федерации с "___"_______ 2005 г.

     2. Главному бухгалтеру обеспечить  начисление и выплату В.А. Слесаренко  сумм, установленных законодательством.

     3. Заместителю директора по кадровой  работе и управлению персоналом  обеспечить оформление увольнения  В.А. Слесаренко в установленном порядке.

     Основание: статья _______ Трудового кодекса Российской Федерации. 

     Директор  ООО "КронверкСтрой"               Иванов А.Л. 
 

     Приказ N________________