Ветеринарное делопроизводство в районных ветеринарных станциях

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Порядок пользования печатью.

Государственные ветеринарные учреждения имеют угловой штамп  и печать с обозначением своего предприятия. Районная, городская станции по борьбе с болезнями животных имеют круглую  гербовую печать, ветеринарная лаборатория, участковая ветеринарная лечебница, ветеринарный участок, пункт — круглую печать. Государственные ветеринарные учреждения используют угловые штампы и печати для скрепления всевозможных ветеринарных документов: ветеринарных свидетельств, справок, протоколов, актов и др.

Предприятия агропромышленного  комплекса, в штате которых есть наемные ветеринарные врачи или  фельдшеры с законченным средним  специальным образованием, имеют  круглую ветеринарную печать и могут  выдавать официальные ветеринарные документы.

Ветеринарной печатью  заверяют ветеринарные справки и  другие документы по ветеринарии. Она  должна храниться у ветеринарного  специалиста хозяйства (предприятия), который несет персональную ответственность  за правильное пользование ею. При  наличии в хозяйстве, на предприятии  двух и более ветеринарных специалистов печать находится у старшего по должности. Передача другим лицам запрещается.

Порядок пользования печатью  ветеринарных учреждений и ветеринарной службы хозяйств. Государственные ветеринарные учреждения, в соответствии с Положения­ми о них, имеют угловой штамп  и печать с обозначением своего наименования.

ГБУ РМЭ «Куженерская ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных» имеет круглую гербовую печать. Государственные ветеринарные учреждения используют угловые штампы и печати для скрепления всевозможных ветеринарных документов: ветеринарных сертификатов, справок, протоколов, актов и др.

При наличии в хозяйстве  или на предприятии ветеринарных врачей или фельдшеров, которым предоставлено  право выдачи официальных ветеринарных документов, в этих хозяйствах (на предприятиях) разрешается иметь круглую печать ветеринарной службы данного хозяйства (предприятия).

Печать ветеринарной службы предназначена для скрепления ветеринарных сертификатов, справок и других документов по ветеринарии. Она должна храниться  у ветеринарного специалиста  хозяйства (предприятия), который несет  персональную ответственность за правильное пользование ею. Передача печати другим лицам воспрещается.

2.6. Введение книг ветеринарного учета.

 

Ветеринарный учет и ветеринарная отчетность также дают объективную  информацию о ветеринарно-санитарном состоянии животноводства, объеме и  эффективности мероприятий по сохранению поголовья скота, птицы и других видов животных, о результатах  надзора за санитарным качеством  продукции животноводства, транспортировки  животных, продуктов и сырья животного  происхождения.

  Учет как система регистрации фактов заболеваемости и смертности животных, результатов деятельности ветеринарной службы и ее состояние, является основой для объективной оценки своевременности и качества ветеринарных мероприятий. Это – основной материал для принятия ветеринарными органами решений о срочных, текущих и перспективных задачах ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, по кадровым и финансовым проблемам.

  Следовательно, первичному ветеринарному учету подлежат все специальные меры, выполняемые ветеринарными работниками, санитарное состояние животноводства, выявленные болезни, заболевшие и павшие от болезней животные, пункты, где регистрировались инфекционные и паразитарные болезни скота и птицы; животные, подвергнутые прививке вынужденно и с профилактической целью, дегельминтизации, лечебно-профилактическим обработкам против инфекционных и паразитарных болезней, другие виды работ.

  Учетную документацию ведут по диагностическим исследованиям и лечению животных, результатам ветеринарно-санитарной экспертизы мяса, молока, кожевенного и мехового сырья, шерсти и другой продукции животноводства на мясокомбинатах, убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях. В районных и других ветеринарных лабораториях учитывают количество проведенных бактериологических, вирусологических и других исследований патологического материала, кожевенного сырья (на сибирскую язву), серологических исследований сыворотки крови животных и т.д.

 Подлежат ветеринарному  учету также скот и птица,  продукты и сырье животного  происхождения, прошедшие осмотр  при экспортных и импортных  операциях на железнодорожном,  воздушном и водном транспорте, количество вагонов и судов,  продезинфицированных после перевозки  указанных грузов.

 

 Первичную регистрацию  заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных  мероприятий и ветеринарно-санитарной  экспертизы ведут в журналах, книгах, карточках единой формы. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. При отсутствии типовых журналов можно приспосабливать для этих целей любой подходящий, но внести в него требуемые реквизиты (графы). Все журналы (книги) учета должны быть переплетены, пронумерованы страницы, прошнурованы и скреплены печатью учреждения, чтобы исключить возможность подделки регистрируемых данных.

 На титульном листе  обозначают назначение журнала  (книги), наименование учреждения (хозяйства,  организации), даты начала и окончания записей.

 Журналы (книги) учета  в ветеринарии подлежат хранению  в течение трех лет со времени  окончания в них записей (за  исключением подлежащего постоянному  хранению журнала для записей  эпизоотического состояния района).

 В соответствии с  действующей «Инструкцией по  ветеринарному учету и ветеринарной  отчетности» в различных отраслях  ветеринарного дела утверждено 43 учетных формы. Однако для животноводческих  хозяйств наиболее актуальными  являются 3, а именно журналы –  для регистрации больных животных, для записи противоэпизоотических  мероприятий и для учета дезинфекции,  дератизации, дезинсекции. Кроме  того, ветслужба хозяйства обязана  вести Книгу предметно-количественного  учета ветеринарных товаров и  Книгу учета ядовитых лекарственных  средств.

 Как пример, «Журнал  для регистрации больных животных»  (сельхозучет форма 1-вет) предназначен  для регистрации больных животных  всеми болезнями, записи оказанной  им лечебной помощи и исхода  болезни. Его ведут ветеринарные  лечебные учреждения и специалисты  хозяйств, закрепленные за определенными  производственными подразделениями  (ферма, бригада, отделение и  т.п.).

 В данном учетном  документе делают записи больных  животных.

 Для отражения фактического  состояния мер борьбы с болезнями  животных, а также результатов  надзорной и другой деятельности  ветслужб введена специальная  периодическая отчетность, формы  которой утверждаются Министерством  статистики и анализа.

 Отчеты составляют  на основе учетных документов  в точно установленные сроки.  Бланки отчетов изготавливаются  типографским способом по единым  образцам и одного размера  и ими снабжают органы государственной  ветеринарии и все другие ветслужбы. 

 В районном звене  отчет составляется ветспециалистом,  возглавляющим ветеринарную службу, в двух экземплярах, один из  которых представляется вышестоящему  органу государственной ветеринарии  (райветстанции). Порядок заполнения  граф единый, унифицированный в  наименовании показателей и обозначений.  Документ оформляется четко, разборчиво, без исправлений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Вывод.

 

В ГБУ РМЭ «Куженерская ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных» определённый порядок оформления и хранения ветеринарных документов.

Кроме того, отчёты любой  формы по данным сельской местности поселка, являются документами строгой конфиденциальности, и поэтому анализировать эпизоотологическую ситуацию в районе приходится на основании данных отчётов по всему городу и пояснительных записок к ним.

Все документы ветеринарной отчётности, представляемые в управление ветеринарии в составе правительства  области ведутся в соответствии с действующей инструкцией и  по формам, утверждённым Госкомстатом РФ 28 августа 1992 г.

Исполненные и правильно  оформленные документы группируются с строгом соответствии с номенклатурой  дел ветеринарным специалистом, ответственным  за ведение делопроизводства. Хранение дел организуют так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предложения: Предложения сводятся к рекомендации устранить указанные недостатки.

В целом же состояние ветеринарного  делопроизводства, ведение ветеринарного  учёта и отчетности находится  на достаточно высоком уровне. Об этом свидетельствуют данные отчётов  и в целом благополучное эпизоотическое состояние района.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Ветеринарное законодательство. Т. 1,2,3,4.

 

2. Никитин И.Н.. Учебник. Организация и экономика ветеринарного дела. М.: «КолосС» 2004 год.

3. Организация и экономика ветеринарного дела. Под ред. А. Д. Третьякова. М., "Агропромиздат", 1984г.

4.  Никитин И.Н., Апалкин В.А. Организация и экономика ветеринарного дела: Учебник для вузов — М.: Колос, 2006.

5. Авилов В.М. /Ветеринария. – 1996

6. Организация ветеринарного дела в Российской Федерации (в развитии Закона Российской Федерации «О ветеринарии») под общей редакцией В.И. Авилова. Авт. и сост. Л.Я. Юшкова. Новосибирск, 2000.