Внешняя и внутренняя структура документа

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Главной целью курсовой работы было изучить документ как систему и рассмотреть его структуру. Для этого я изучила свойства, признаки и функции документа и проанализировала, что делает каждый из них. Таким образом, я пришла к выводу, что документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету, по которой (чаще - совокупности которых) можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от него свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным. Функции документа тоже играют не мало важную роль для него. Они позволяют уяснить, для чего и с какой целью создан конкретный документ.

Я рассмотрела внутреннюю и внешнюю структуру, на примере  изданий, так как здесь она  наиболее четко прослеживается. Она  оказалась достаточно разнообразной, и я пришла к выводу, что структура документа, в большей степени зависит от его типа и вида. Так и реквизиты документа являются вспомогательным аппаратом, помогающим потребителю ориентироваться в огромном потоке документной информации.

Документ создается  для хранения и передачи социальной информации во времени и пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.

В документе информация и ее носитель генетически связаны  воедино. Для понимания сущности документа в курсовой работе условно  разделили информационную и материальную стороны документа и рассмотрели  их отдельно.

В курсовой работе рассматривалась характеристика документа как системного объекта, была описана структура документа, охарактеризована информационная составляющая документа, четко разграничено понятие «документная» и «документальная» информация.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.  Кушнаренко П.М. Документоведение: учебник для вузов / П.М. Кушнаренко. - М.: 2010. – 459 с.

2. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления: учебно-справочное пособие  / Т.В. Кузнецова. - М.: ИМПЭ, 2008. – 314 с.

3. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству / В.Н. Марков. -СПб.: Альфа, 2012. – 200 с.

4. Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей / Виноградов В.В.; - М., 2011. – 154 с.

5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2007, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».

6. Кузнецова, Т.В. Документы и делопроизводство: справочное пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2011. – 302 с.

7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению / М.В. Стенюков. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2009. – 95 с.

8. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие / М.Т. Лихачев - М.: 2011. - 101 с.

9. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков -М.: Гардарики, 2009. – 154 с.

10. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство: учебное пособие для вузов / А.В. Охотников, Е.А. Булавина –М.: ИКЦ Март, 2009.

11. Зиновьева Н.Б. Документоведение: учебно-методическое пособие / Н.Б. Зиновьева -М.: Профиздат, 2013. - 99с.

12. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Т.В. Сиганова -Омск: Изд-во Омгу, 2009.- 71 с.

13. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие / Ю.Д. Бахтеев, В.Ф. Захаров, И.Н. Наумов - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2013. - 67 с.

14. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М.В. Кирсанова. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. - 304 с.

15. Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: терминологический словарь / Н.А. Кривошеева - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2010. - 19 с.

16. Плешкевич Е. А.  Современные проблемы документоведения. – М.: 2011, -310 с.

17. Куняев Н.Н. Документоведение.: учебник / Н.Н. Куняев – М.: Логос, 2013. - 352 с.

 

 

 

 

 

 

 

¹ Кушнаренко П.М документоведение: Учебник для вузов. - М., 2010. – С. 45.

² Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Инфра-М, 2012. - С. 55

³ Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебно-справочное пособие. - М.: ИМПЭ, 2008. - С. 96.

⁴ Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. –СПб:  Альфа, 2012. - С. 48

⁵ Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2009. - С. 144

⁶ 4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М.В. Кирсанова. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. – 87 с.

⁷ Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: терминологический словарь / Н.А. Кривошеева - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2010. – С. 12

⁸ Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. - М., 2011. – С.11

        ⁹ Плешкевич Е. А. Современные проблемы документоведения. – М.: 2011, - С. 112

¹⁰ГОСТ Р 6.30-97. Требования к оформлению документов. - М. 2007. - С.88