Государственное регулирование делопроизводства

Эти акты обязательны  при документирование процедуры  наложения любого из дисциплинарных взысканий, перечисленных в статье 193 ТК РФ: замечания, выговоры или увольнение.

Акты о нарушении  трудовой дисциплины, содержат следующие  сведения:

- дата, место составления  акта (об опоздании или прогуле, указывают и время составления акта);

- составитель акта (указать  должность, фамилию и инициалы составителя акта);

-  фамилии, инициалы, должности свидетелей (не менее  двух человек), в присутствии которых  составлен акт;

- дисциплинарный проступок,  который совершил работник;

- предварительные объяснения  работника по поводу нарушения трудовой дисциплины, в котором работник должен подтвердить документально;

- подписи свидетелей, присутствовавших при составлении  акта;

- подпись составителя  акта;

- подпись работника,  свидетельствующая о том, что  он ознакомился с актом.

Акт, который фиксирует факт появления работника в алкогольном или наркотическом опьянении, составляется в тот же день, а предъявляется работнику для ознакомления на следующий день. Данный акт содержит свидетельские показания, подтверждающий факт алкогольного или наркотического опьянения у работника и появления его в таком состоянии  на работе и является доказательством в суде при возникновении трудового спора.

Согласно статье 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания  работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

В случае применения к  работнику дисциплинарного взыскания  работодателем издается соответствующий  приказ (распоряжение), которой должен быть объявлен работнику под роспись  в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомится с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то также составляется акт (статья 193 ТК РФ).

Пример:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           Общество с ограниченной ответственностью "Виктория"

                                               (ООО "Виктория")

 

                                                           АКТ

 

10.03.2012г.                                                                                                      №15

 

г. Москва

                                  Об отсутствии работника на рабочем месте

 

Мною, специалистом по кадрам Суворовой Г.П., в присутствии  табельщицы Максимовой Л.В. и водителя Петрова К.П. составлен настоящий  акт о том, что:

"10" марта 2012г.  водитель автобуса Попов П.В.  отсутствовал на рабочем месте в течении четырех часов (с14-00 до 18-00) без уважительных причин.

 

Настоящий акт составлен  в 3 экземплярах:

- 1-й экз.- в отдел  кадров;

- 2-й экз. - в бухгалтерию;

- 3-й экз. - в отдел  перевозок.

 

Специалист по кадрам                                                                   Г.П. Суворова

Табельщица                                                                                     Л.В. Максимова

Водитель                                                                                           К.П. Петров

С актом ознакомлен                                                                         П.В. Попов

водитель автобуса

 

 

 

 

 

В дело №_________

Акт вступает в силу после  его подписания всеми лицами, участвовашими  в его составлении.

На оформлении актов  распространяются требования государственного стандарта "Унифицированные  системы  документации. Унифицированная система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003" ГОСТ Р 6.30-2003 (утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года №65-ст. "О принятии и введении в действии государственного стандарта Российской Федерации" вместе с "Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003)". В соответствии с этими ГОСТом обязательными реквизитами являются:

- наименование организации;

- наименование документа;

- дата и регистрационный  номер документа;

- место составления  или издания;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи.

 

                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    3. Составление документов

 

1. Директор ремонтно-эксплутационного муниципального управления №15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен  провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года №908 "О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г. Москвы в зимний период".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ

УПРАВЛЕНИЕ  №15

    П Р И К А З

05.10.2011    №   33-1

Москва

О подготовке к  уборке

территорий  в зимний период

В соответствии с постановлением Правительства  Москвы от 8 сентября 2011 г. № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.

Москвы в  зимний период»,

       ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному инженеру Николаеву Б.В. в срок до 15.10.2011г. провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками .

       2.Составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий.

       3. Разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

 

 

 

Директор                           Личная подпись                                    И.Т. Зотов

 

 

 

2. Исполнителем М.Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО "Торгпотребсоюз" (г. Москва, Лесная ул., д.18, 117123,тел./факс. 234-56-00, ОКПО87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/1234566789) В.А. Комарова было составлено письмо в адрес ООО "Дело", техническому директору А.М. Мягкову об отправке документации следующего содержания: "Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.". Данным письмом сопровождалось спецификация на 28 л. в 1 экз.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Открытое акционерное  общество                        Техническому директору 

       «ТОРГПОТРЕБСОЮЗ»                                      ООО «Дело»                

     Лесная ул., д.18, г. Москва,117123,                      А. М. Мягкову

      тел/факс (495) 234-56-00                                                                                    

     ОКПО 87654321, ОРГН 1234567890098,

     ИНН/КПП 09876543321/123456789

  14.10.2011  № 04-13/245                               

   На № 987 от 11.10.2011              

 

                               

                               Уважаемый Алексей Михайлович!

Направляем  необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене

комплекта научно-технической  документации на холодильное оборудование.

  Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования.

  При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.

 

Приложение: спецификация на 28 л. в 1 экз.                                                   

 

Начальник отдела маркетинга               подпись                             В.А. Комаров

 

 

 

 

 

 

 

Полякова Марина Юрьевна

234-22-22

                                                    Список литературы

 

1.   ГОСТ Р 51141-98 « Делопроизводство. Архивное дело. Термины и определения."

2. В.И. Андреева « Делопроизводство» М.; 2000

3. С.А. Иванов "Нормативно-правовые акты Российской Федерации." - М.; 2004

4. www.audit-it.ru.larticles/personnel/a110/44143.html.

5. bookkeepingru. narod.ru/vopros4-normativno-pravovaya-baza-deloproizvodstva-vgu.htl.