Делопроизводство в кадровой службе

ФГБОУ ВПО «Курганская  государственная сельскохозяйственная академия

                                                       имени Т.С. Мальцева»

 

 

ФАКУЛЬТЕТ: Экономический

КАФЕДРА : Менеджмента и права

 

 

 

 

                  КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине : Делопроизводство в кадровой службе

 

 

 

                                                  Выполнила: студентка 5 курса 2 группы

                                                                                                               Экономического факультета

                                                                                         Заочного отделения

                                                                                          Шандырева Е.В.

                                                                                 Шифр:                    Э - 07093

                                                                     

                                                         Проверил: преподаватель Шапкин Е.А.

 

 

 

                                                    КГСХА – 2012г

                                              Содержание

Стр.

1   Организационная характеристика предприятия……………………….3

2   Теоретические вопросы:

2.1 Форма, содержание, порядок  оформления трудового договора……..6

2.2 Порядок документирования  приема на работу лиц, 

       связанных с владением конфиденциальной информацией

       организации…………………………………………………………….12

2.3 Трудовая книжка……………………………………………………….14

3    Практическая часть:

3.1 Временный перевод на  другую работу в случае 

      производственной необходимости……………………………………20

3.2 Расторжение трудового  договора в связи с истечением  срока 

      трудового  договора, заключенного на время  исполнения 

       обязанностей  отсутствующего работника……………………………23

3.3 Снятие дисциплинарных взысканий………………………………….26

Список использованной литературы………………………………………32

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Организационная характеристика  предприятия

Высшим органом управления ООО»Пашковское», в соответствии с уставом, является общее собрание участников общества. Оно созывается не реже одного раза в квартал и считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 участников. В компетенции общего собрания участников лежит решение следующих вопросов: изменение устава, реорганизация или ликвидация товарищества, определение стратегии и целей деятельности. Для принятия решения по вышеуказанному перечню вопросов необходимо 3 / 4 голосов участников из набранного кворума.

Организация имеет коллегиальный исполнительный орган – правление общества. Правление  общества осуществляет исполнение выбранной  общим собранием участников стратегии  деятельности товарищества, т.е. фактически управляет производственным процессом  и финансовыми потоками, и несет  ответственность за свои действия перед  высшим органом управления. Правление  состоит из девяти человек и избирается сроком на один год.

Председатель  правления общества является представителем общества в отношениях с государственными органами, судом, заключает договоры, осуществляет повседневное руководство  деятельностью общества, обеспечивает выполнение решений заседаний правления, а также осуществляет иные действия в пределах своей компетенции.

Общим собранием участников общества избирается ревизионная комиссия, осуществляющая контроль за финансовой и хозяйственной  деятельностью организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Структура управления предприятия

 

Структура управления обеспечивает координацию деятельности подразделений  или функциональных областей. Координация  деятельности осуществляется посредством  формальной подчиненности лиц на каждом уровне управленческой иерархии.

Органом управления ООО «Пашковское» является директор, которому подчиняется заместитель директора по производству. Заместителю директора по производству в прямом отношении подчиняются заместитель по хозяйству, главный инженер, главный агроном, главный бухгалтер, инспектор отдела кадров. Главный бухгалтер в свою очередь контролирует деятельность бухгалтера, экономиста и кассира. Инженер управляет деятельностью заведующего нефтебазой, заведующего гаражом, бригадира полеводства и бригадира животноводства. Главный агроном следит за работой агронома семеноводства.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Организационная  структура предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Теоретическая часть:

2.1 Форма, содержание, порядок  оформления трудового договора

    Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются:

- в качестве работодателя –  предприятие любой формы собственности,  учреждение, организация, отдельные  граждане;

- в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет;

В трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя, заключивших договор.

Существенными условиями трудового  договора являются:

- место работы (с указанием структурного  подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности,  профессии с указанием квалификации  в соответствии со штатным  расписанием организации или  конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалифицированных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда,  компенсации и льготы работникам  за работу в тяжелых, вредных  и опасных условиях;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда (в том  числе размер тарифной ставки  или должностного оклада работника,  доплаты, надбавки и поощрительные  выплаты);

- виды и условия социального  страхования, непосредственно связанные  с трудовой деятельностью.

Запрещается необоснованный отказ  в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

   Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

    В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.  Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не  более пяти лет, если иной  срок не установлен

Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается  в случаях, когда трудовые отношения  не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей  работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

    Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считаются заключенным на неопределенный срок. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

     Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника: а) с учетом характера предстоящей работы; б) с учетом условий ее выполнения; в) с учетом интересов работника; г) в случаях, непосредственно предусмотренных законом. С целью проверки соответствия подготовки и способностей работника поручаемой ему работе по соглашению сторон может быть установлен испытательный срок, в пределах предусмотренных законодательством. Если работник принимается с испытательным сроком, то в трудовом договоре фиксируется конкретный срок испытания (с какого по какое время).

    Поскольку представителем работодателя в трудовых отношениях является администрация (включая руководителя), некоторые обязанности по трудовому договору возлагаются на администрацию. К их числу относятся:

- обязанности эффективно организовать  труд работников;

- создавать условия для безопасного  и высокопроизводительно труда,  оборудовать рабочие места в  соответствии с правилами охраны  труда и техники безопасности;

- своевременно выплачивать работникам  обусловленную договором заработную  плату.

   В трудовой договор могут быть внесены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а при необходимости и переобучению под будущее развитие производства, а также обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающееся в представление широких возможностей для получения знаний и навыков, создании соответствующих условий для их приобретения. Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

     Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работник обязан преступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления в договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительный срок в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

    Содержание договора составляет весь комплекс условий, определяющих взаимные права и обязанности сторон. Некоторые условия трудового договора устанавливаются трудовым законодательством. Многие условия трудового договора жестко регламентируются законодательством и стороны не могут изменить их, если в результате ухудшается положение работника, даже по взаимному соглашению. Если условие договора полностью совпадает с установленными законом нормами, то можно не дублировать законодательство и не указывать это условие.

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.