Документационное обеспечение управления

 

5. Реквизиты  «Резолюция», «Гриф утверждения»

Резолюция- Код реквизита17, Требования к оформлению- Указываются фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись поручителя и дата. В отдельных случаях допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Гриф  утверждения документа-- Код реквизита16, Требования к оформлению- реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО согласуются с видом документа, например: инструкция УТВЕРЖДЕНА, положение УТВЕРЖДЕНО. Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству. Основанием для составления перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исх. № 190913-1     от «19» сентября 2013 г.

Директору ЗАО «Экосан» Карбышеву Н.Н.

 

 

 

 

 

 
Гарантийное письмо

 

 

 
Настоящим сообщаем вам, что ОАО"Прогресс" гарантирует оказание технической помощи в разработке чертежей насосной станции на рабочей площади. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зам.директора  ОАО"Прогресс"

Миронов

Миронов С.Е

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ  «Сайл»(ООО «Сайл») ул. Яснополянская, 22, г. Москва,115419Телефон: (095)77-77-777; Факс: (095)77-77-778; e-mail: sail@mail.ru ИНН/КПП5027100643/502702001 Р/С 40702810900220001508 в ОАО Банк «Менатеп» г.Москва К/С 30101810700000000748 БИК 044660748

 

Исх. № 34 от «12» мая 2013 г.

Руководителю   строительно-монтажной фирмы "Альте"   Сидорову И.П.

 

 

 

 

Уважаемый Игорь  Петрович, сообщаю Вам, что проектно-сметная документация на строительство жилого дома в посёлке Коченово в настоящее время разрабатывается. Срок разработки - 20 мая 2013 года, о готовности которой сообщим дополнительно.  

 

 

Директор предприятия "Сайл"

_______________

Николаев А.М.

 

 

 

 

 

 

 

15.05.2013 г

Николаев А.М.

 

Комендант молодёжного  общежития

Директору Цыпкину М.Л.

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.08.2013 № 12

 

О подготовке к  осеннее-зимнему сезону

 

 

 

 

Сообщаю, Вам,что общежитие к осеннее-зимнему сезону на период 2013-2014 г.г. по состоянию на 15.08.2013г. готово.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комендант                                                                                         Е.Н Ярославцева

Список  литературы 
 
1.     Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998. 
 
2.     Андреева В.И.  Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997. 
 
3.     Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.: ил. 
 
4.     Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005. 
 
5.     Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997. 
 
6.     Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997. 
 
7.     Номенклатура дел ООО «ФОРЕСТАЙЛ» 10.10.2003 №1. 
 
8.     ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.  
 
9.     http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/1.htm 
 
10.  http://in-pu11.narod.ru/literature/delopro/div1/gl4.html 
 
11.  http://gmstar.ru/cncat/dir/ext/105841/