Документи по особовому складу

6. Висновки - призначення характеристики.

7. Посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (при потребі інших відповідальних осіб).

8. Дата укладання документа (ліворуч).

9Печатка установи, що видала  характеристику

2.4. Заява

Одним з найпоширеніших інформаційних документів у справочинстві є заява.

Дуже часто за службовими й приватними обставинами ми пишемо заяву. Вона адресується установі або посадовій особі, як правило, містить прохання чи пропозицію. Заява складається однією або кількома особами.

Прізвище особи, яка звертається із заявою, має форму родового відмінка без прийменника. Але у випадку збігу близькозвучних прізвищ пишеться прийменник.

Зразок заяви

Деканові економічного факультету

Київського національного університету

доцентові Сидоренку Олегові Івановичу

студентки 2 курсу групи ОА-21

економічного факультету

Київського національного університету

Макарчук Олени Сергіївни

ЗАЯВА

Прошу Вас звільнити мене від занять у період з 14. 10. 2011 до 16. 10. 2011 р. За сімейними обставинами (у зв’язку з одруженням сестри, що проживає в іншому місті).

Висновки

Документи по особовому складу створюються з приводу прийняття працівників на роботу, звільнення їх, переведення на іншу роботу, надання відпусток, заохочення, накладання дисциплінарних стягнень.

Приймаючи особу на роботу, для виконання якої потрібні спеціальні знання, адміністрація зобов’язана вимагати пред’явлення диплома або іншого документа про відповідну освіту, професійну підготовку. Особи, яким не виповнилося 18 років, повинні обов’язково подавати медичні висновки про можливість виконання ними обраної роботи.

Документацію по особовому складу ведуть з моменту зачислення працівника на роботу на підприємство і виділяють в самостійну групу.

Розроблена і застосовується підсистема уніфікованих форм документів щодо забезпечення кадрами органів державного управління, яка є складовою Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.

Список використаної літератури

1. Бабич М.Д. Історія української літературної мови: Навч. посібник –Львів: Світ, 1993. – 376 с.
2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. сучасні ділові папери: Навч. посібник – К.: АСК, 2000- 174с.
3. Добірка документів з дисципліни «Організація діловодства в органах соціального захисту населення». – Чернігів, 2010.
4. Загорецька О. Реквізити службових документів // Довідник кадровика. - № 11(113). – листопад, 2011. – С. 50-58.
5. Колоненко П.П., Кадомцева Л.О., Мацько Л.І. Українська мова: Навч.посібник – К.: Либідь,2009- 376с.