Документ: понятие,сущность,виды

Докуме́нт — материальный (электронный) объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Общие функции документа:

• Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации,
• Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией,
• Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции  документа:

• Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью,
• Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений,
• Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права,
• Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе,
• Историческая — документ является историческим источником.

Виды  бланков:

Общий-Общий используют для  изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в  зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в  зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного  вида документа, кроме письма, в зависимости  от учредительных документов организации  включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Классификация документов:

Личные  – документы, созданные отдельными гражданами (заявления, резюме, автобиография и др.). 
 
Служебные документы исходят от имени предприятий, организаций или представляющих их должностных лиц. Служебные документы включают в себя три группы ОРД: 
 
организационные  – устав и структура предприятия, положения о структурных подразделениях предприятия, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников; 
 
распорядительные  – указы, постановления, решения, приказы, указания, распоряжения; 
 
справочно-информационные  – акты, письма, докладные и объяснительные записки, справки и др. 
 
        
По содержанию документы подразделяются на организационно-распорядительные, по личному составу, финансово-расчетные и т.д. 
 
По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, электромагнитные. 
 
По наименованию – приказы, письма, инструкции и т.п. 

По видам документов: типовые, примерные, трафаретные.