Исторический архив, его состав, характеристика фондов и основные направления деятельности архива

В архиве сосредоточена значительная часть творческого наследия Ф. М. Достоевского, И. А. Гончарова, Н. А. Некрасова, И. С. Тургенева, М. Е. Салтыкова-Щедрина. Драматургия ХIХ-начала ХХ века отражена в материалах А. Н. Островского, А. В. Сухово-Кобылина, А. Ф. Писемского, А. П. Чехова. "Серебряный век" русской литературы представлен фондами А. А. Ахматовой, А. А. Блока, М. И. Цветаевой, Л. Н. Андреева, И. А. Бунина, А. И. Куприна.

В фондах С. А. Есенина, В. В. Маяковского, Ф. В. Гладкова, А. С. Грина, Ю. К. Олеши, К. Г. Паустовского, Б. Л. Пастернака, Ю. Н. Тынянова, А. А. Фадеева, И. П. Эренбурга и многих других писателей отражена история советской литературы. Театральное искусство, его различные направления и этапы развития отражены в фондах актеров и режиссеров А. И. Южина, В. Э. Мейерхольда, М. Г. Савиной, Л. В. Собинова, М. И. Петипа.

Документы по истории отечественной  музыки сосредоточены в фондах П. И. Чайковского, С. И. Танеева, С. С. Прокофьева, Д. Д. Шостаковича и др.

Ценные материалы по истории  изобразительного искусства содержатся в фондах И. Е. Репина, В. М. Васнецова, Н. К. Рериха, М. В. Нестерова, К. С. Петрова-Водкина. История зарождения и развития отечественного кино отражена в фондах Я. А. Протазанова, В. И. Пудовкина, А. П. Довженко, С. М. Эйзенштейна, М. И. Ромма.

Архив имеет также специальные  собрания, посвященные выдающимся деятелям культуры, личные фонды которых хранятся в других местах (например, коллекции А. С. Пушкина, Л. Н. Толстого). Документы личного происхождения известных деятелей литературы и искусства можно найти в многочисленных персональных коллекциях (Д. И. Эварницкого [Яворницного], Ф. Ф. Фидлера, Э. Ф. Циппельзона, Л. Н. Рабиновича, Я. Н. Тарнопольского, Ю. Г. Оксмана и др.).

Многие фонды имеют  богатые коллекции графических  материалов и фотографий. Из отдельных мелких поступлений в архиве образованы специальные тематические собрания документов - альбомов, гравюр, рукописей, стихотворений, писем, воспоминаний, дневников, фотографий, фольклорных материалов, а также формулярных списков деятелей искусств (всего около 70 коллекций). Кроме того, в ряде фондов архива имеются копии документов, поступившие из зарубежных архивов, в том числе из Англии, США, Чехословакии, Франции, Югославии.

В 1988-1993 гг. в РГАЛИ было рассекречено свыше 100 фондов и частей фондов. В основном это документы учреждений, организаций и лиц, находившихся в эмиграции или репрессированных в советское время. Среди них личные фонды и документы А. Т. Аверченко, А. Белого, З. Н. Гиппиус, С. А. Есенина, С. П. Мельгунова, М. И. Цветаевой, фонды редакций газет и журналов "Красная новь", "На литературном посту", Института для изучения еврейской истории, философии и литературы, Главлита.

 

 

 

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ  ДЕЯТЕЛЬСНОСТИ АРХИВА

В структуре архива имеются 6 отделов:

- отдел комплектования  и обеспечения сохранности документов,

- отдел использования  документов и научно-справочного аппарата,

- отдел социально-правовых запросов,

- отдел реставрации документов,

в функции которых входит решение основных задач архива.

Отдел по обслуживанию сложного оборудования кондиционирования воздуха  и холодильных установок и  отдел материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий, обеспечивают  необходимый нормативный режим хранения документов и оптимальное функционирование технических и коммуникационных систем здания архива.

Одно из важнейших направлений  в деятельности архива - работа по комплектованию архива документами современных общественных организаций. В архиве сформировано 30 фондов Калужских региональных отделений общественно-политических и общественных организаций. Регулярно сотрудники архива проводят научно-техническую обработку документов, оказывают практическую и методическую помощь в подготовке документов общественных организаций для сдачи их на постоянное хранение в архив.

Перспективным направлением является комплектование архива документами  личного происхождения. Архив принимает  на государственное хранение документы  граждан, внёсших значительный вклад  в развитие Калужской области: руководителей областных органов власти, предприятий и учреждений, участников Великой Отечественной войны; Героев Социалистического Труда; заслуженных архитекторов, строителей, работников здравоохранения, образования, культуры; журналистов, краеведов. В архиве образовано 27 личных фондов.

В архиве ведется работа по сбору документов и материалов для формирования архивной коллекции  «Агитационно-пропагандистские материалы  выборов в законодательные и исполнительные органы власти на территории Калужской области».

Значительное место в  работе архива занимает использование  документов, которое включает в себя обеспечение информацией законодательных и исполнительных органов власти, исполнение тематических и социально-правовых запросов; различные информационные мероприятия, выставки, подготовку информаций для теле и радиопередач, посвященных юбилейным и памятным датам.

Архив большое внимание уделяет  участию в выполнении мероприятий  по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» (2006-2010 гг.). Архивисты активно используют проведение документальных выставок о событиях военных лет в целях патриотического воспитания молодежи. В период 2002-2008 гг. в архиве проводились выставки: «Солдаты Отчизны», «Герои земли Калужской в Испании (1936-1939 гг.)», выставки к 65-летию освобождения города Калуги, районов Калужской области от немецко-фашистских захватчиков; а также выставки к 80-летию Калужского областного радио и к 90-летию Калужской областной общественно-политической газеты «Знамя»,  к 90-летию Февральской и Октябрьской революций 1917 г., к 90-летию государственной архивной службы России.

В архиве для учащихся школ, лицеев, техникумов проводятся тематические и обзорные экскурсии, уроки мужества, встречи с ветеранами Великой  Отечественной войны и труда, участниками комсомольского и пионерского  движения. Архивные документы помогают донести до школьников, молодёжи знания об истории родного края, воспитать  патриотизм, духовное, нравственное начало.

Традицией архива становится проведение таких мероприятий, как  «День открытых дверей», на которые приглашаются: представители общественных организаций, владельцы личных фондов, краеведы, студенты, учащиеся.

На таких встречах происходит ознакомление с составом и содержанием  документов архива, с условиями их хранения, а также с возможностями по использованию архивных документов.

3.1. Основные направления повседневной деятельности архива предприятия

К работе по планированию и  отчетности в архиве предприятия  привлекаются начальники структурных  подразделений, а руководит ею заведующий архивом.

Планирование работы архив  осуществляет самостоятельно, на основе результатов предшествующей деятельности, с учетом региональных и отраслевых планов развития архивного дела, рекомендаций органов управления архивным делом соответствующего субъекта РФ. Как правило, планирование работы архива предприятия ведется на предстоящий год, однако могут разрабатываться и перспективные программы работы.

Разработка проекта плана  архива предприятия должна быть завершена  к началу заключительного квартала года, предшествующего планируемому периоду. Проект плана включает пояснительную записку и приложения, в том числе основные показатели работы архива, графики приема дел на планируемый период, план научно-исследовательской работы архива.

Проект плана обсуждается  руководством архива предприятия, при  необходимости согласовывается с вышестоящим органом управления архивным делом и затем утверждается руководителем предприятия.

Планирование работы структурных  подразделений архива предприятия  осуществляется под руководством начальников соответствующих подразделений, как правило, на предстоящее полугодие или квартал.

Индивидуальным планированием  занимаются работники архива предприятия  по указаниям его руководителя и  начальников соответствующих структурных  подразделений. Проект индивидуального плана составляется на предшествующий месяц на основе плана работы структурного подразделения.

Руководство архива должно систематически контролировать выполнение планов. Данные контроля учитываются, обобщаются, анализируются и регулярно доводятся до сведения руководства предприятия.

Отчеты о работе архива предприятия составляются за год, полугодие, квартал. Порядок, сроки предоставления отчетов, а также состав приложений к отчету о выполнении плана работы архива за год, за полугодие или квартал устанавливаются вышестоящим органом управления архивном делом.

Отчеты о работе структурных  подразделений архива предприятия  составляются ежемесячно. Кроме показателей, фактически достигнутых отчетный период показателей по видам работ, в отчетах отражаются основные показатели труда работников структурных подразделений. В целях привлечения внебюджетных средств архив предприятия вправе выполнять наряду с бесплатными платные работы и услуги, что не должно наносить ущерб реализации возлагаемых на архив функций.

Прием-передача дел архива предприятия производятся при смене  руководителя архива предприятия или реорганизации предприятия.

При смене руководителя прием-передача дел состоящих на хранении, оформляется актом. Одновременно производится прием-передача справочного аппарата к ним, а также помещений, инвентаря, оборудования и иных материальных ценностей архива предприятия.

Порядок приема-передачи дел  состоящих на хранении архива предприятия, при реорганизации предприятия  определяется организационно-распорядительным документом, в соответствии с которым  осуществляется реорганизация. В этом случае в состав органа, осуществляющего руководство реорганизацией, должен быть включен представитель соответствующего архивного органа.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В архиве хранятся фонды  практически всех (за исключением  ведомственных: Министерство обороны, Министерство иностранных дел Российской империи и Штаба ВМФ РФ) высших государственных учреждений России дореволюционного периода. Среди них материалы Государственного совета России (1810—1917), его департаментов, Главного комитета по крестьянскому делу, а также фонды первого в России законодательного выборного органа власти - Государственной думы Российской империи (1905—1917). В архиве располагаются фонды Совета министров Российской империи (1802—1917). В РГИА находится Полное собрание законов Российской империи, а также документы Кодификационного отдела Государственного совета и отделения свода законов Государственной канцелярии.

В архиве содержатся также  документы по религиозной и культурной истории: материалы Святейшего Правительствующего Синода, архив Александро-Невской  лавры, образовательные документы (Училищного совета, Учебного комитета и др.), документы  по другим конфессиям (Греко-Католической, Евангелически-Лютеранской, Англиканской), многие из которых привезены из Украины, Белоруссии и Литвы (с XV века до 1839 года); материалы Министерства внутренних дел, Юстиции, Торговли и промышленности, Почт и Телеграфов, Народного Просвещения, Финансов.

Архив хранит документы по политической, экономической и культурной истории России периода капитализма, образовавшиеся в деятельности высших и центральных учреждений Российской империи. В нем собраны архивы Государственного совета, Государственной думы, Комитета министров, Совета министров, Сената, Синода, министерств, комитетов и комиссий; государственных и частных банков; торгово-промышленных, сельскохозяйственных, акционерных и страховых обществ и компаний; правлений железных дорог.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" №125-ФЗ от 22.10.04 г.

Положение об Архивном фонде  Российской Федерации от 17.03.1994 г. N 552

Архивоведение: Учебник для  нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Под ред. В.П. Козлова. М.: ПрофОбрИздат, 2002.

Хорхордина Т.И. «История и архивы.» / М.: РГГУ, 1994.

Автократов В.Н. «Теоретические проблемы отечественного архивоведения» / Сост., вступ. ст. Хорхордина Т.И. М.: РГГУ, 2001.

Бронникова Е.В. «Публикация  исторических источников по истории  культуры России XXв./Сборник "Проблемы публикации документов по истории России 20 века", Москва, 2001 г.