История возникновения и развития письменности и документа

- любой объект, имеющий знаковую природу, представляет собой закодированный текст, таким образом, знаковость – обязательное свойство любого документального сообщения.

Информация не выступает  достаточным признаком документа. Должна быть еще и материальная составляющая.

Материальная составляющая – это его вещественная (физическая) сущность, форма документа, обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени. Материальная составляющая определяет материальный носитель – это объект, специально созданный человеком и предназначенный  для записи, хранения и передачи информации. Существование документа вне материального носителя невозможно.

Важнейшие свойства документа:

1. Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.
2. Оригинальность документа – это его уникальность. Оригиналы могут быть беловиками и черновиками. Черновик - это документ в предварительной редакции, отображающий работу автора или редактора над его текстом. Беловик – это последний переписанный или перепечатанный набело в редакции документ. Для служебных документов оригиналом является беловик с определенными реквизитами. Черновики являются оригиналами в качестве автографа документов переписанных или правленых рукою автора.
3. Подлинность документа – сведения об авторе, времени и месте создания документа, которые содержатся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подлинником официального документа является документ в окончательной редакции, оформленный соответствующим образом и подписанный. Это может быть первый или единичный экземпляр документа. Дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу (заверяется нотариусом).
4. Копийность документа. Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника, все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы (фото и светокопии). Выписка из документа – это копия части документа, она должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Выписка приобретает юридическую силу после ее заверения должностным лицом организации или ее нотариусом. Нотариусом не могут заверяться копии паспортов, военных билетов и служебных удостоверений.

Таким образом, можно сделать  вывод, что функции оказывают  непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов, а при умении распознавать признаки и свойства, человек может грамотно работать с документами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В заключение данной работы хотелось бы отметить, что письменность это не только источник общения для  человека, но также источник познания истории прошлого, способ получения знаний, умений и успехов. Примером успеха являются такие знаменитые поэты и писатели как А.С. Пушкин, И.С. Тургенев, Н.А. Некрасов, Л.Н.Толстой и многие другие.

В работе были рассмотрены  такие понятия как «документ», «письменность», а также даны основные профессиональные определения.

В работе были представлены материалы, подтверждающие древность  письма, а также примеры древнего алфавита и т.д. Данные сведения позволяют  восстановить картину прошлых времен, проанализировать развитие письменности и документа.

Сопоставив  и рассмотрев различные точки  зрения, содержащиеся в научной и учебной литературе, следует остановиться на следующем определении понятия документа, которое в наибольшей степени отвечает целям и задачам документоведческой науки: Документ – это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени.

Многофункциональность документа позволяет его исследователям выделять, в зависимости от их подхода к понятию «документ» различные его функции. Исходя из функций документа, изучаемых различными научными направлениями, ими по-разному определяется понятие «документ».

Знание функций является необходимой  предпосылкой для классификации  документов и дальнейшего более  глубокого их изучения.

Все документы также обладают признаками, которые позволяют их распознавать. Каждый признак характеризует определенные качества документа.

Изучение свойств документной  информации, хотя на первый взгляд и  может показаться чем-то достаточно далеким от практической документной  деятельности, в действительности тесно  связано с этой практикой. Рассмотренные теоретические проблемы необходимо принимать во внимание на многих этапах работы с документами: при использовании унифицированных текстов; в процессе свертывания информации либо, напротив, преднамеренного создания в необходимых случаях ее избыточности; в ходе анализа, критической оценки информации; при определении принципов и критериев ее ценности и т. п. Иначе говоря, свойства документной информации реализуются как раз в процессе непосредственной работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивным хранением и использованием в качестве исторических источников.

Рассмотрев все функции, признаки и свойства документа, а так же способность их изменяться в зависимости от области применения, можно сделать вывод, что документоведение является отдельной, очень емкой дисциплиной.

Знание и умение работать с документами значительно упрощает и рационализирует деятельность любого человека.

 

Список источников и литературы

 

1. Федеральный Закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». – Сначала перечисляются  законы и нормативные акты Президента и Правительства
2. ГОСТ  Р 51141 -   1998. Делопроизводство и архивное дело. Термины. – М.; Госстандарт, 1998.
3. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению и содержание стандартов. – М.: Госстандарт, 2003.
4. Басаков М.И. Делопроизводство: документационное обеспечение управления. Учеб. пособие. Изд. 3-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. 192 с.
5. Кирсанова М.В. Делопроизводство на малом предприятии: Учебно-практ. пособие / Под редакцией М.В. Кирсановой, Ю.М. Аксенова, В.Н. Колесникова. – М.: Омега-Л, 2006. 248с.
6. Культорология. История мировой культуры / Под редакцией А.Н. Марковой. - М.: ЮНИТИ, 2000. 600 с.
7. Красноречие Древней Руси (XI – XVII вв.) / Под редакцией Т.В. Черторицкой. – М.: Сов. Россия, 1987. 448 с.
8. Орлов А.С., Георгиев В.А., Гиоргиева Н.Г., Сивохина Т.А. История России. Учебник. – М.: «Проспект», 2006. 507 с.
9. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. – М.: ЭКСМО, 2010. 3с.

¹Басаков М.И. Делопроизводство: документационное обеспечение управления. Учеб. пособие. Изд. 3-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. 192 с.

²Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления. Учеб. пособие. – М.: Издательство РИОР, 2005. 93с.

³ Культорология. История мировой культуры / Под редакцией А.Н. Марковой. - М.: ЮНИТИ, 2000. 600 с.

⁴ Культорология. История мировой культуры / Под редакцией А.Н. Марковой. - М.: ЮНИТИ, 2000. 600 с.

⁵ Красноречие Древней Руси (XI – XVII вв.) / Под редакцией Т.В. Черторицкой. – М.: Сов. Россия, 1987. 448 с.

⁶ ГОСТ  Р 5114 - 1998. Делопроизводство и архивное дело. Термины. – М.; Госстандарт, 1998.

⁷ Федеральный Закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».