Контрольная работа по "Делопроизводству"

Количество экземпляров регистрационно-контрольных  карточек определяется числом справочных и контрольных карточек в структурных подразделениях, где документ будет исполняться и контролироваться.

Регистрация документов-ответов осуществляется на регистрационных формах инициативных документов. Документу-ответу присваивается  самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива.

Предложения, заявления и жалобы граждан регистрируются на регистрационно-контрольных карточках установленной формы.

Для регистрации документов могут  использоваться копировально-множительная и вычислительная техника.

В автоматизированной ИПС регистрация  документов осуществляется с использованием машиноориентированной регистрационно-контрольной  карточки, построенной на базе обязательных реквизитов регистрации или путем прямого ввода их с документа.

Справочные картотеки формируются  из регистрационно-контрольных карточек в зависимости от задач конкретных ИПС в соответствии с используемыми  классификаторами. Составляются следующие картотеки:

 

• справочные;
• контрольно-справочные;
• по географии поступающих документов;
• по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
• тематические (приказы, решения) и др.

Информационно-поисковые массивы  автоматизированных ИПС формируются  на основе информации о документах, зафиксированных на машинных носителях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Письмо просьба.

 

 

 

 

Коммунальное  предприятие  «Севастопольэнерго» Севастопольского Городского Совета	Директору ООО «Стимул»  С.Е. Коробову
г.Севастополь, ул. Павличенко, д.2 99011 Тел. (0692) 545964	г.Киев, ул.Ленина,31

Исх.№35-11 от  05.11.2011г.

 

 

 

 

 

         Специалисты  по эксплуатации ТЭ и ТС  КП «Севастопольэнерго» СГС прибудут 25 мая 2011 года  в г. Киев для обучения УМИТЦ «Электро Сервис», где пробудут три дня.

     

        Прошу Вас зарезервировать три двухместных  номера в гостинице на трое суток.

 

 

 

 

 

 

 

 С Уважением директор КП Севастопольэнерго  СГС        ____________В.Г. Хибученко                                                     

                                                                                                            МП  

 

 

 

 

 

05.11.2011г.

Исп. Иванова Т.П.

Тел. (0692) 545962

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Письмо ответ.

 

 

ООО «Стимул»	Директору КП  «Севастопольэнерго»СГС В.Г. Хибученко
г.Киев, ул.Ленина,31 Тел. (044) 755964	Г.Севастополь, ул. Павличенко, д.2 99011 Тел. (0692) 545964

Исх.№75-11 от  08.11.2011г.

 

 

 

 

 

         На Ваше письмо - просьбу от 05.11.2011 года сообщаем, что  три двухместных  номера в гостинице «Украина» в г.Киев, зарезервировано с 25 мая 2011 года по 28 мая 2011 года включительно.

 

 

 

 

 

 

 

 С Уважением директор ООО «Стимул»              ____________С.Е. Коробов

                                                   

                                                                                              МП  

 

 

08.11.2011г.

Исп. Клеймова Т.П.

Тел. (044) 755964

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Список литературы.

 

1.Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –М,2000.

2.Сотов П.В. Сборник трудовых документов. –М.,1997

3.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

4.Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т. - М.: «Экономика», 1991.

5.«Основы делопроизводства» – требования к тексту документа, Л.П. Салазкина, Кемерово, 1997 г.