- Орг. проектирование – научно-технический термин, используемый в современном профессиональном языке и научной литературе, он включает в себя 2 понятия:
Организация – упорядоченное состояние элементов
целого и процесс по упорядочению элементов
в целесообразные единства.
Проектирование – самостоятельный вид деятельности,
характерными особенностями которой являются:
ориентация на достижение конкретных
целей и результатов, координирование
выполнения многочисленных взаимосвязанных
действий, ограниченная протяженность
во времени.
Орг.проектирование
(в широком смысле) – комплекс работ по созданию и рационализации
деятельности организации, по формированию
системы менеджмента и созданию необходимых
условий для ее функционирования, по рационализации
управленческого труда и по совершенствованию
рабочего места сотрудников аппарата
управления.
Орг.проектирование
(в узком смысле) – разработка проекта новых или комплекс
работ по совершенствованию деятельности
существующих организаций в виде пакета
документов.
- Инженерно-техническое орг. проектирование – вид орг.проектирования, который включает в себя рационализацию управленческих процессов.
- Теория x-процесса – рационализация производственных и управленческих процессов на основе регламентации и нормировании труда.
- Рационалистический подход (1 четв. 20 в.) – формализация правил и процедур, централизация принятия решений, узкой специализацией и регламентацией деятельности каждого исполнителя, четко определенной ответственностью и строго фиксированной иерархией управления.
Способствовал распространению в
практике линейно-функциональных, дивизиональных
и др. структур иерархического типа.
- Штатное расписание - перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
- Организация - упорядоченное состояние элементов целого и процесс по упорядочению элементов в целесообразные единства.
- Комплексное орг. проектирование – предусматривает разработку системы мероприятий по созданию новой или совершенствование существующей организации.
- Теория x-структуры – проектирование иерархических структур на основе четкой регламентации должностных статусов.
- Механистический подход в орг. проектировании (нач. 20 в.) - характеризуется строго фиксированной консервативной системой иерархии, сопротивлением изменениям, властно-авторитарным типом руководства, однонаправленным (нисходящим) характером коммуникаций.
Способствовал к формированию сначала
к функциональной, затем структурной
системам управления.
- Положение о службе ДОУ - Задачи, функции, права и обязанности, выполняемые в процессе деятельности службы ДОУ, разрабатываются и закрепляются в положении о службе ДОУ.
- Проект – план создания чего-либо, включающий в себя описание, чертежи, макеты и т.п.
- Типовое орг. проектирование – унификация элементов системы управления в большинстве организаций.
- Инновационный подход в орг. проектировании (кон. 20 – нач. 21в.) – моделирующий объект, как общественная организация, в деятельности которой заинтересованы широкие группы лиц, как внутри, так и в не ее границ.
- Орг. структура предприятия – состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
- Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
- Управленческое орг. проектирование – вид орг. проектирования, который включает в себя рационализацию управленческих процессов.
- Гуманистический подход в орг. проектировании (сер. 20в.) – конструируемый объект как коллектив людей, осуществляющих деятельность на основе разделения труда.
Элементы: внимание к персоналу, мотивация,
лояльность, участие в принятии решений.
- Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
- Теория y-структуры – проектирование гибких проекционных структур.
- Документирование – процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».
- Локальное орг. проектирование – разработка мероприятий по рационализации отдельных видов работ, выполняемых в аппарате управления или на отдельных его участках.
- Теория y-процесса – рационализация процессов на основе позитивных межличностных отношений и условий для развития индивидуального потенциала сотрудника.
- Органический подход в орг. проектировании (60-е г.г. 20 в.) –основан на проведении аналогии с живым организмом, который обладает способностью сравнительно легко видоизменяться, приспосабливаясь к изменившимся условиям. Он характеризуется слабым или умеренным использованием формальных данных процедур, участие персонала в разработке решений, гибкостью структуры власти, сокращением числа уровней управленческой иерархии.
- Социальное орг. проектирование – вид орг.проектирования, который направлен на формирование развития организационной культуры учреждения.
- Индивидуальное орг. проектирование – разработка для конкретной организации.