Контрольная работа по "Делопроизводству"

Задание № 1

Найдите ошибки в  оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.

а) Наименование организации

 СПРАВКА

Дана Сидорову Геннадию Васильевичу  в том, что его месячный оклад  составляет 7000 тыс. рублей.

 

Директор                                                                                Петров И.И.   

 

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕГФАЙЛ»

302012, г. Орел, ул. Первомайская, 7, тел./факс (4862)121212

 

СПРАВКА

 

16.03.2013г.                                                                                                       № 5

 

Сидоров Геннадий Васильевич работает в ООО «РЕГФАЙЛ» в должности курьера с окладом 8000 (восемь тысяч) рублей.

Справка предоставляется  по месту требования.

 

 

Генеральный директор                           М.М. Чекед

Главный бухгалтер                           С.С. Перепелкин

 

 

 

 

 

б)

Герб

Наименование  организации

ПРОТОКОЛ

      заседания комиссии по …   

Председатель  – Смирнов С.А.

Секретарь – Антонова М.В.

Присутствовали: 5 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад Иванова  Ю.Л.

1. Слушали:

Иванова Ю.Л. –  текст доклада прилагается.

Выступили:

Петров Р.Б. –  я в своем выступлении …

 

Председатель                                    Подпись                       С.А. Смирнов

Секретарь                                          Подпись                       М.В. Антонова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с  ограниченной ответственностью

«РЕГИОН ПЛЮС»

 

ПРОТОКОЛ 

общего собрания о  порядке подготовки к конференции

16.03.2013           №9

Орел

Председатель:     С.А. Смирнов

Секретарь:           М.В. Антонова 

Присутствовали: профессор А.В. Полякова,

доцент М.И. Чекед,

зав. кафедрой А.А. Ретрова,

ст. преподаватель 

методист К.Е. Петров

 

Повестка  дня:

1.   О порядке  подготовки к конференции. 

      Доклад профессора.

 

2.   Об избрании председателя  конференции

      Доклад  доцента М.И. Чекед.

 

1.1 Слушали:

       Петров А.А.. – о порядке подготовки к конференции.

1.2 Выступили:

       Иванова Ю.Л. – поддержал предложение Марцешевского А.В. о порядке проведения конференции.

1.3 Постановили: 

      1.1 Утвердить порядок проведения конференции.

 

2.1 Слушали:

      Романову Е.Н. – о кандидатуре С.А. Смирнова на пост председателя 

      конференции.

2.2 Выступили:

      Петров Р.Б. – поддержал предложение Желтиковой К.Е. о кандидатуре

С.А. Смирнова на пост председателя конференции.

В голосовании  приняли участие 7 человек.

                   ЗА – 7 человек.

2.3 Постановили: 

      2.1 Утвердить кандидатуру С.А. Смирнова на пост председателя

      Конференции до 15.03.13г.

Председатель  С.А. Смирнов

Секретарь  М.В. Антонова

 

Задание № 2

а) Составьте информационное письмо о продаже частным и  государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

 

Открытое  акционерное общество

«ГОДЛ»

302045, г Орел, ул. Панчука,15, тел/факс (4862) 78-78-78

ОКПО 00000000 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 000000000/000000000

 

 

16.03.13         №9

Руководителям

частных и государственных

предприятий Орловской  области

 

 

Уважаемые руководители организаций и предприниматели!

ОАО «ГОЛД» предлагает широкий ассортимент персональных компьютеров известных компаний:Apple, Samsung, Toshiba, Acer, HP и проч. по договорной цене.

В целях повышения надёжности рабочего процесса высококвалифицированные специалисты фирмы «ГОЛД» могут принять заказы на составление различных программ.

Более подробная информация об ассортименте товаров и предоставляемых услуг по составлению программ представлена на нашем сайте gold@mail.ru.

 

 

 

С уважением,

Генеральный директор

ОАО «ГОЛД»                                                                  И.И.Сидоров

 

А.А. Мареева

(4862) 78-78-78

б) Составьте  совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Орловского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

 

Главе администрации 

Орловского  района

А.А. Горелову

 

 

16.03.13                                                                                                       № 9

на № 122/13 от 25.02.13

 

 

Сообщаем Вам  о том, что 09.03.2013г. на коллегии администрации Орловской области принято решение о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям Орловского района в размере 70000000 (семьдесят миллионов) руб.

 

 

Областное Управление    Управление финансовой и

Здравоохранения     налоговой политики

302028, г. Орел, ул. Ленина, д. 23  302021, г. Орел, пл. Ленина, д. 1.

Тел/факс (4862) 43-35-03   тел/ факс (4862) 47-54-85

Начальник       Начальник

управления                А.В. Деев     управления              В.А. Мареев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в) Составьте  письмо-отказ производственного  управления пассажирских перевозок ПАТП № 1 г.Орла по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причины.

 

Производственное управление

пассажирских перевозок

302000, г. Орел, ул.Горького, 77 Тел/Факс (4862) 77-77-78

ОКПО 00000000 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 000000000/000000000

 

 

 

Директору

ПАТП №1 г.Орла

В.А. Сидорову

16.03.2013                                                                                              № 9

 

 

Уважаемый Василий Васильевич!

Добрый день!

Мы рассмотрели Ваше предложение по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Вынуждены отказать Вам в связи с тем, что в производственное управление пассажирских перевозок не поступили денежные средства из муниципалитета.

Надеемся, что  в дальнейшем сможем вернуться к Вашему предложению.

С уважением,

 

Начальник производственного 

управления  пассажирских перевозок                                               К.Е. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 3

а) Составьте  приказ по предприятию «Холд» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

Закрытое акционерное  общество

«ХОЛД»

 

ПРИКАЗ

 

13.03.2013            № 9

Орел

 

 

Об итогах ревизии по проверке

финансового учета

 

 

В соответствие с актом «Об итогах ревизии  по проверке финансового учета ЗАО «Холд» от 13.03.2013 №9, обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журналов учета доверенностей. На основании изложенного,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Бухгалтерии  предприятия осуществить оформление журналов учета по командировкам, учета доверенностей к 20.03.2013г.

2. Контроль за исполнением  приказа возложить на главного  бухгалтера П.Р. Лошакову.

 

Генеральный директор                                                               Е.Н. Маркин

 

 

 

А.В. Куравлева

54-54-66

 

 

 

б) Напишите проект приказа директора завода точечного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60 % ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

 

Общество  с ограниченной ответственностью

«ФАИЛПЛЮС»

302045, г. Орел, ул.Новосильская, 9, тел./факс (4862)787878

ОКПО 10000111, ОГРН 2222000000222, ИНН 3330000333, КПП 444000444

 

ПРИКАЗ

 

«___» _________ 201__г.                                                                                 № ____

 

Орел

 

О премировании работников

 

За досрочную  разработку техпромфинплана и образцовое исполнение должностных обязанностей сотрудниками планово-экономического отдела

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выдать премию из фонда материального поощрения в размере 60 % ежемесячного должностного оклада к 13.03.2013г.:

начальнику  планово-экономического отдела - Иванову Николаю Николаевичу;

заместителю начальника планово-экономического отдела - Сидорову Николаю Николаевичу;

старшему инспектору планово-экономического отдела – Петрову Николаю Николаевичу;

инспектору  планово-экономического отдела – Кузнецовой Нине Владимировне.

2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора Е.Н. Григорян

 

Генеральный директор                                                                      А.А. Сидоров

 

 

Лист согласования

проекта приказа ООО «ФАИЛПЛЮС»

«О премировании работников»

 

Фамилия, имя, отчество	Профессия (должность)	Сумма, руб.	Подпись	Дата
Иванову А.Е.	Старший экономист	11800
Петрову К.А.	Экономист	9200
Сидорову Е.Н.	экономист	9200

 

 

Генеральный директор                                                                             И.И. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 4

а) Составьте докладную записку начальника планово - экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

Планово – экономический                                        Генеральному директору

отдел                                                                          ООО «ФАЙЛПЛЮС»

                                                                                   В.И. Иванову

 

16 марта 2013 г.                                                                                              

г. Орёл

 

Докладная записка 

 

 

О покупке компьютеров

 

В настоящее время 3 (трех) имеющихся в планово-экономическом отделе компьютеров недостаточно.

В целях повышения  эффективности работы отдела прошу  рассмотреть вопрос о дополнительном приобретении 3 (шести) компьютеров.

 

Начальник

планово-экономического отдела                                           А.П. Сидорова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б) Составьте  докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.