Контрольная работа по "Делопроизводству"

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа №1

1. Составить  приказ Электровакуумному заводу

Составить  приказ Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

 

 

ООО «Электровакуумный завод»

ПРИКАЗ

06.09.2014 № 45

г. Борисов

Об установлении единого режима работы складов

 

В связи с тем, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить  следующие часы отпуска материалов  со складов:

Склад №1: с 9.00 до 11.00;

Склад №2: с 11.00 до 13.00;

Склад №3: с 15.00 до 17.00.

2. Назначить  Костюкевич А.И., зав. складом ответственным за перевод складов на более рациональный режим работы.

3. Установить  следующий режим работы Костюкевич А.И. с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00, продолжительностью один час.

4. Ответственным  лицом за исполнение данного приказа назначить главного инженера Агбалян.Е.С.

 

Директор    Подпись    М.В.Говорун

 

 

 

Визы

 

2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск»

Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

 

 

 

 

Строительный кооператив «Запуск»

ПРИКАЗ

07.10.2014 №46

г. Борисов

О неправильном использовании строительных отходов

 

При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Зав. складом Карпеко И.Е. организовать работу по реализации отходов пиломатериалов частным лицам.

2. Объявить выговор зав. котельной  Сидорович К.И. о нерациональном  использовании пиломатериалов.

3. Контроль за исполнение настоящего Приказа возложить на зам. Директора Строительный кооператив «Запуск» Герасимович И.А..

 

 

 

Директор    Подпись     Т.И. Моисеенко

 

 

 

 

Визы

 

 

3. Составьте приказ по предприятию «Сайл»

Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

Унитарное предприятие «Сайл»

ПРИКАЗ

08.10.2014 №47

г. Борисов

Об итогах ревизии по проверке финансового учета

 

В соответствии с результатами проведенной ревизии на основании Приказа от 19.09.2014 №24 выявлены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Главному бухгалтеру УП «Сайл» Петрович А.В. не позднее 13.10.2014 предоставить объяснительную о выявленных нарушениях.

2. Главному бухгалтеру УП «Сайл» Петрович А.В. не позднее 13.10.2014 решить вопрос по организации учета и отчетности командировании работников.

3. Начальнику юридической службы завести журнал учета доверенностей.

4. Возложить ответственность за ведение журнала учета доверенностей на делопроизводителя Иванову А.И.

 

Директор     Подпись    Е.П. Потапов

 

 

Визы

4. Составьте протокол заседания

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

 

ОАО «ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ»

ПРОТОКОЛ

10 сентября 2014г          №10

г.Борисов

 

заседание инвентаризационной комиссии

Председатель – С.Ф. Кашко

Секретарь – Т.В. Дудко

Присутствовали:

Белая Д.В., Епифанова В.И., Макаров Т.С., Рыбак Е.И., Сапроненко Д.А., Тишко И.В., Филончик Е.И.

 

Повестка дня:

1. О результатах инвентаризации  по складу №2.

Сообщение начальника хоз.отдела Т.С.Макоров

 

1. СЛУШАЛИ:

Макаров Т.С. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Филончик Е.И. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.

 

РЕШИЛИ:

1.1. Отнести за счет  заведующего складом недостачи  вспомогательных материалов в  сумме 365 млн.руб.

1.2. Утвердить результаты  инвентаризации.

 

Председатель    Подпись    С.Ф.Кашко

 

Секретарь     Подпись    Т.В.Дудко

 

Визы

5. Составьте краткий протокол

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

ОАО «ЗАВОД МЕДПРЕПОРАТОВ»

ПРОТОКОЛ

25 августа 2006г          №14

г. Борисов

 

заседание работников планово-экономического отдела

 

Председатель – И.А.Волович

Секретарь – Т.И.Елифир

 

Присутствовали:

Бузенкова Л.В., Верховодко В.В., Верезень Л.Ф.., Конюхов С.В.., Мельник Е.А., Савино О.Е., Стаин О.С.

 

СЛУШАЛИ:

 

1. О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год.

 

РЕШИЛИ:

 

1.1. Разработать техпромфинплан  на три дня раньше установленного  срока.

 

 

 

 

 

 

 

Председатель   Подпись    И.А.Волович

 

Секретарь    Подпись    Т.И.Елифир

 

 

Визы

6. Составьте докладную записку

Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

 

Управление бухгалтерского      

учета и отчетности        

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

21.08.2013 № 2-1/23

г. Борисов

 

Об итогах работы по централизации

Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

 

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

 

 

Главный бухгалтер   Подпись   А.И.Герасимович

 

 

 

 

 

 

 

Визы

7. Составьте докладную записку

Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

 

Отдел снабжения            Директору

    ОАО «ПК «Веселово»

              Волохович И.Д.

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.07.2013 № 4-2/8

г. Борисов

 

О несвоевременном выполнении Приказа директора

 

В соответствии с Приказом директора ОАО «ПК «Веселово» №43 от 19.06.2013 о сроках предоставления отчетностей, в связи необходимостью устранения текущих вопросов, касающихся реализации крахмала, отчеты были предоставлены не вовремя.

 

 

Начальник отдела  продаж   Подпись         И.Е.Бурая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Визы

8. Составьте докладную записку

Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

 

Планово-экономический отдел     Руководителю            Предприятия            Серову И.В.

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.09.2014 № 3-2/18

г. Борисов

 

О закупке компьютеров

 

В связи с производственной необходимостью прошу приобрести для планово-экономического отдела четыре компьютера.

 

 

 

 

Начальник

Планово-экономического отдела   Подпись   Кравчеко И.Н.

 

 

 

 

 

 

 

Визы

 

Контрольная работа № 2

1. Составьте информационное письмо о продаже

Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

 

 

Частное производственное торговое унитарное предприятие

“АнГера”

---------------------------------------(ЧПТУП  “АнГера” )---------------------------------------

Республика Беларусь, 222122, г. Борисов ,ул. Горького, 2, офис 5

 

тел/факс (0177) 73 25 98,

Р/с 3120015638023 в ОАО “БелАПБ” г.Борисов код 902

УНН 690527153 ОКПО 220204566

 

 

25.05.2013  №  __25___________   На №  ___________ад

Директору ОАО «ПК «Веселово»

 

 

Коммерческое предложение

 

№	Наименование товара	Единица измерения	Кол-во	Цена тыс.руб	Сумма тыс.руб	Ставка НДС, %	Сумма НДС тыс.руб	Всего с НДС тыс. руб
1	Персональный компьютер	шт	4	2200	8800	20	1760	10560

 

 

Директор    Подпись    А.И.Герасимович

 

 

2. Составьте письмо-приглашение

Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

 

 

Арганізацыйны камітэт " ЭКСПАЦЭНТР "   (АК " ЭКСПАЦЭНТР ")   вул. Труда, 40, 220022, г. Мiнск,   тэл/факс (017) 251 00 20, www.ecspocentr.ru, info@ecspocentr.by		Организационный комитет "ЭКСПОЦЕНТР"   (ОК "ЭКСПОЦЕНТР")   ул. Труда, 40, 220022, г. Минск,   тел/факс (017) 251 00 20, www.ecspocentr.ru, info@ecspocentr.by
11.05.2011      №  __2-1-3/698__________   На №  ___________ад		Директору  ООО «Лесдрова» Дурову И.В.

 

О проведении выставки

 

 

Уважаемый Игорь Валентинович!

 

Приглашаем Вас посетить и возможно принять участие в международной специализированной выставке “Экономия материальных и топливо-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности”.

Вашему вниманию будут предоставлены новейшие разработки стран ближнего и дальнего зарубежья.

Выставка будет проходит в повельене №4 выстовачного комплекса на Красной Пресне, по адресу г.Минск, Красная Пресна 4.

С уважением.

 

 

Директор    Подпись     М.И.Горев

 

 

3. Составьте совместное письмо-ответ

Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

 

Областное управление здравоохранения Сибирского Федерального округа ул.Новая,11, 250038, г.Новосибирск, тел. (125) 669 68 43		Управление фининсов и налоговой политике по Сибирскому Федеральному округу ул. Коллекторная,14, 230159, г.Новосибирск, тел. (125) 536 36 59
23.08.2014     №  _6-6/62____________   На №  1/5______от 06.08.2014		Администрации Новосибирского района