Контрольная работа по "Делопроизводству"

1. Перевод  и перемещение работников. Виды  переводов. 

     Решая кадровые вопросы, руководители часто  сталкиваются с проблемой перераспределения  трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника, закрытием  открывшихся вакансий, иначе говоря, с переводом работника на другую работу.

     В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ:

     «Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

     По  письменной просьбе работника или  с его письменного согласия может  быть осуществлен перевод работника  на постоянную работу к другому работодателю».

     В трудовом праве различают следующие  виды перевода на другую работу:

     1) перевод работника на другую  работу у того же работодателя (внутренний перевод);

     2) перевод работника на постоянную  работу к другому работодателю (внешний).

     Внутренний  перевод на другую работу в зависимости  от его продолжительности может  быть:

     1) временным;

     2) постоянным.

     Согласно  новой статье 72.1 ТК РФ переводом  на другую работу при продолжении  работы у того же работодателя признаются:

•  постоянное или временное изменение трудовой функции работника (то есть работа по другой, не соответствующей, указанной в трудовом договоре, должности, профессии, специальности; другой вид поручаемой работнику работы);

•   постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);

•   перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

     В пункте 16 Постановления Пленума  ВС РФ №2 разъяснено следующее:

     «Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта».

     «Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.».

     Следует отметить, что ранее понятие внутреннего  перевода на другую работу было менее  определенным, оно включало, в том  числе, изменение любых «существенных» условий трудового договора. Теперь, в новой редакции ТК РФ, переводом считается только изменение трудовой функции и (или) изменение структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). Изменение иных определенных сторонами условий трудового договора (например, изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок) переводом не является.

     При этом, как и прежде, изменение  определенных сторонами условий  трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается  только по соглашению сторон трудового  договора. Соглашение об изменении  определенных сторонами условий  трудового договора заключается  в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

     Перевод на другую работу, как разновидность  изменения условий трудового  договора, допускается в том же порядке только с письменного  согласия работника, за исключением  случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

     Так, не требует согласия работника временный  перевод (на срок до одного месяца) на другую работу при наличии следующих  обстоятельств чрезвычайного характера:

•  катастрофа природного или техногенного характера;

•   производственная авария;

•   несчастный случай на производстве;

•   пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;  

 любые  исключительные случаи, ставящие  под угрозу жизнь или нормальные  жизненные условия всего населения  или его части.

     Временный перевод работника без его  согласия на срок до одного месяца допускается  также в случаях:

•   простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

•   необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

•   замещения временно отсутствующего работника.

     При условии, что простой или необходимость  предотвращения уничтожения или  порчи имущества либо замещения  временно отсутствующего работника  вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

     При этом перевод на работу, требующую  более низкой квалификации, допускается  только с письменного согласия работника.

     С учетом изложенных положений можно  указать следующие виды перевода на другую работу:

1) по  инициативе работника;

2) по  инициативе работодателя.

     Переводы  на другую работу по инициативе работодателя подразделяются на:

1) требующие  согласия работника;

2) не  требующие согласия работника.

     Порядок документального оформления перевода на другую работу, прописанный в  ТК РФ, не отличается подробностью. В  статье 72 ТК РФ указывается общее  правило: «……перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…», при этом в других статьях 12 главы «Изменение трудового договора» оговариваются некоторые особенности оформления разновидностей перевода.

     Основное  же различие в оформлении перевода на другую работу, целесообразно провести по такому основанию как инициатива о переводе.

Документирование  процедуры перевода работника на другую работу включает в себя составление  следующих документов: личное заявление  работника, представление (или докладная  записка) о переводе, приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, Т-5а), соглашение об изменении  определенных сторонами условий  трудового договора, внешняя переписка (при переводе на постоянную работу к другому работодателю), предложение  работнику о переводе на другую работу и другие.

     Следует отметить, что перечень данных документов не одинаков, он различается в зависимости  от вида перевода.

     Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу является основанием для оформления следующих документов:

•   вносится соответствующая запись в трудовую книжку;

•   вносится соответствующая запись в личную карточку форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

•   вносятся соответствующие изменения в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а);

•   вносятся соответствующие изменения в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

•   соответствующим документами (копиями документов) дополняется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя);

•   вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

     Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не является переводом  на другую постоянную работу и не требует  согласия работника:

•   перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;

•   перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;

•   поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

     При этом работодателю запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья

     Инициатива  работника о переводе на другую работу может быть обусловлена самыми разными  причинами, например, смена места  жительства, наличие вакантной должности, предполагающей лучшие условия труда  для работника (как правило, более  высокий уровень заработной платы) при условии его соответствия предъявляемым требованиям к  данной должности и тому подобное.

     Работник  может инициировать перевод на другую работу как временного, так и постоянного  характера, а также перевод к  другому работодателю.

     В любом случае работник должен обратиться с соответствующей просьбой к  работодателю и инициатива работника  должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного  заявления. Форма заявления может  быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у  данного работодателя порядка документооборота.

     Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

     Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием  работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

В дальнейшем на заявлении могут проставляться  визы согласования руководителями структурных  подразделений (откуда переводится  и куда переводится работник), руководителем  кадровой службы и отметка об исполнении документа. В локальном нормативном  акте, например, в Положении о  документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено  составление непосредственным руководителем  работника или кадровой службой  представления на перевод или  характеристики на работника и передача их вместе с заявлением на рассмотрение работодателю (его представителю).

     Решение работодателя выражается резолюцией. Однако заявления с положительной  резолюцией работодателя не достаточно для того, чтобы перевод работника  на другую работу считать состоявшимся.

     С учетом требований статьи 72 ТК РФ (изменение  определенных сторонами условий  трудового договора, в том числе  перевод на другую работу, допускается  только по соглашению сторон трудового  договора) свое окончательное согласие на перевод работника на другую работу работодатель должен выразить путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное дополнительное соглашение к трудовому договору должно повторять сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре, ссылаться на его основные реквизиты и обязательно фиксировать новую трудовую функцию и (или) новое структурное подразделение. Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

     Следует отметить, что в случае перевода постоянного характера в связи  с изменением трудовой функции меняются не только наименование должности (профессии, специальности), а практически большая  часть содержания трудового договора (права и обязанности работника, условия оплаты труда и так  далее), поэтому целесообразно внесение изменений в трудовой договор  осуществить путем изложения  его в новой редакции. В таком случае в дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо подробно, с указанием пунктов, подпунктов, отразить все изменения предыдущей редакции.

     Заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового  договора служат основанием к изданию  приказа (распоряжения) о переводе работника  на другую работу.