Контрольная работа по "Делопроизводству"

Докладные   записки   (рапорта)   на  имя  Министра  или    заместителей    Министра,    подготовленные    в    подразделениях,    регистрируются  как  исходящие  документы и передаются в Управление    делами   или  аппараты  заместителей  Министра.  Докладной  записке    присваивается входящий регистрационный  номер Управления делами.

Подлинник   докладной   записки,   после   рассмотрения    руководством    Министерства,    возвращается   в   соответствующее    подразделение  Министерства  для  доведения полученных поручений  до    всех заинтересованных подразделений  Министерства.

Прием   документов  для  отправки  в  Управление  делами    осуществляется    по    согласованию    с    руководством    отдела    документационного  обеспечения  руководства Министерства. Выявленные    в   документах   ошибки   устраняются   исполнителем  до  отправки.

   Неправильно  оформленные  или недооформленные экземпляры  документов,    направляемых    в   архив   Управления   делами,   возвращаются   в    подразделение,  подготовившее   документ, на доработку. Доработанный    документ представляется в Управление  делами в течение суток.

Копии    документов   из   архива   Управления   делами    предоставляются  инициатору  запроса по распоряжению руководства АД    МВД России или Управления делами.

 

3.Порядок работы  с нормативными правовыми актами.

Нормативные   правовые  акты,  подписанные  руководством    Министерства,   учитываются   в   Управлении   делами   в  журналах    установленной  формы.

Рассылка  ведомственных  нормативных  правовых  актов  МВД    России  по  органам  внутренних  дел  и  внутренним войскам, другим    федеральным  органам исполнительной власти производится Управлением    делами  через  экспедицию фельдъегерской связи согласно разверстке,    составленной     исполнителем    и    утвержденной    руководителем    соответствующего подразделения Министерства.

С целью оптимального обеспечения  органов внутренних дел и    внутренних   войск  нормативными  правовыми  актами  МВД  России  и    создания  необходимого их резерва Управление делами по согласованию    с исполнителем может вносить  в разверстку изменения и дополнения.

Учет  федеральных  конституционных  законов,  федеральных    законов,  указов  и  распоряжений  Президента Российской Федерации,    постановлений  и  распоряжений  Правительства  Российской Федерации,    нормативных   правовых  актов  федеральных  органов  исполнительной    власти,   нормативных  правовых  актов  МВД  России  осуществляется    отдельно от другой служебной корреспонденции.

Законодательные   и   иные   нормативные  правовые  акты    принимаются  от  отдела  фельдъегерской  связи  по  реестру  в общем    порядке и регистрируются в АИС "Секретариат".

Документы  после регистрации  и подготовки по ним проектов    решений,  обеспечивающих их исполнение, первоначально докладываются    руководству    Министерства   и   с   резолюцией   соответствующего    руководителя направляются для исполнения.

Законодательные   и   иные  нормативные  правовые  акты,    направленные    для    ознакомления    руководству    Министерства,    руководителям   подразделений  Министерства,  подлежат  возврату  в    Управление делами не позднее 3 суток с даты получения.

Передача   подлинника  нормативного  правового  акта  из    подразделения    в    подразделение   Министерства   осуществляется    установленным  порядком только через Управление делами.

Возвращенные  в  Управление  делами  нормативные правовые    акты  (после  ознакомления  и  исполнения)  с  отметкой  в  учетной    карточке передаются по реестру в Правовой департамент  МВД России.

Нормативные  правовые  акты  с  пометками  "Литер  "М" или "МВ"    направляются  в  Управление  организации мобилизационной  подготовки    Департамента кадрового  обеспечения МВД России для хранения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание №1

Садоводческое товарищество «Березка»
ПРОТОКОЛ
14.02.2003 г						№ 02
г. Волоколамск.
Собрание членов СТ
Председательствующий    -			Синицын А.И.
Секретарь     -	Смурова В.А.
Присутствовали:		Константинов П.Р., Сидоров А.Ю., Ишкин И.Р., Сокина М.Г., Критова К.Р., Флорова И.А., Тверин П.П., Масин Б.Д., Скомина М.М. Лупин Р.Р., Вилир Е.Г., Мишин Г.Д., Ясина С.А. (по списку)
Приглашенные:		заместитель председателя СТ «Урожай» Еремеев А.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Отчёт председателя о проделанной  работе – докладчик Синицын А.И., Смета расходов на новый  сезон – докладчик Смирнов  В.А.(главный бухгалтер), О ремонте дорог – докладчик  Сизова Т.Н.
1. СЛУШАЛИ:
Синицына А.И. - доложил члена  садоводческого товарищества о проделанной  работе, особо отметил успехи в  строительстве моста, проведении канализации  и водоснабжения. ВЫСТУПИЛИ: Скомина М.М. -  отметила проведение канализации и водоснабжения
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Утвердить отчет председателя.
2. СЛУШАЛИ:  Смирнову В.А. – предложила членам товарищества смету на следующий  сезон. Доложила о необходимости  выделения средств на строительство  новой дамбы. ВЫСТУПИЛИ: Сидоров А.Ю. – поддержал смету  на следующий сезон. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить предложенную смету  на следующий сезон. 2.2. Утвердить выделение средств  на строительство новой дамбы. 3. СЛУШАЛИ:  Сизову Т.Н. – рассказала план строительства новых дорог, отметила о необходимости ремонта старых дорог. ВЫСТУПИЛИ: Лупин Р.Р., Вилир Е.Г. – поддержали необходимость ремонта старых дорог. ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Организовать ремонт дорог,  ответственным назначить Садохина В.А.
ВЫСТУПИЛИ:  Садохин В.А. – предложил членам СТ помощь в организации доставки песка для ремонта дороги.
ПОСТАНОВИЛИ: Произвести ремонт дорог до 01.05.2003 г.
Голосование:
Председательствующий				Личная подпись				Расшифровка подписи
Секретарь				Личная подпись				Расшифровка подписи
С протоколом ознакомлены:
должности					Личные подписи		Расшифровка           подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 2

ОАО «СТРОЙМЕТ»

243600, ул. Сергачёва, д. 12/3, г. Волоколамск, Московской области

Тел. 8(496 36) 2-42-05

 

Генеральному директору

ОАО «Мелли»

Семёнову И.Т.

143500 ул. Космонавтов д. 3,

Г. Истра

 

16.05.2010 г.

Справка

Сообщаю, что в соответствии с утверждённым планом в период с 01.05.2010 г. По 15.05.2010 г. Было произведено 5 погрузок угля (02, 05, 08, 11, 14 мая).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 3

       Транспортная компания Директору АО

                    «МАКС» «Мелли»

     143670, Московская область

 г. Волоколамск, ул. Свободы, д. 34 Соколову А.И.

        тел. 8 (496 31) 2-67-89 (165789, Московская область

ОКПО 57972160 ОГРН 1027739260427 г. Истра, ул. Мира, д. 67)

  ИНН 7707083893  КПП 775003035

       Р/С 0001112223334445556

         10.06.2009 №     127-о45

   На №9/912 – к   от 11.06.2009   

 

О сотрудничестве.

 

Мы рады предложить Вам  предложить Вам услуги нашей транспортной компании для доставки Ваших грузов по России. Своевременную доставку и сохранность грузов гарантируем

 

 

 

 

Генеральный директор

ТК «МАКС» личная подпись Тимошенко А.В.

 

 

 

 

 

Жидков М.О.

8 (496 31) 4 51 28

Задание № 4

     Управление бытового обслуживания Директору завода

        населения Могоррембыттехника 

          143670, Московская область        Пономарёву Г.Н.

            г. Истра, ул. Ленина, д. 10  

               тел. 8 (496 31) 6-95-12 

   ОКПО 57972160 ОГРН 1027739260427  (Московская область,

     ИНН 7707083893  КПП 775003035                          Истринский район, п.

            Р/С 0001112223330005556                                  Румянцево, ул. Южная

              17.09.2003 №     С - 12 д. 18)

       На №105 – 23   от 22.09.2003     

 

О годовом отчёте.

 

Направляем годовой отчёт  завода по капитальному строительству  завода.

Приложение:  

1. Отчёт о финансировании капитальных вложений – форма № 7 – КС на 1 л. в 1 экз.

2. Отчёт о выполнении плана ввода в действие мощностей основных фондов и плана капитальных вложений – форма № 2 - КС на 1 л. в 1 экз.

3. Отчёт о выполнении  плана по труду в строительстве  – форма № 3 Т (годовая) на 1 л. В 1 экз.

4. Отчёт о себестоимости  строительных и монтажных работ  – форма № 2 КС на 1 л. В  1 экз.

 

 

Главный бухгалтер личная подпись Кролёва Г.Л.

 

Тиров М.М.

8 (496 31) 2-45-96

Задание № 5

Министерство образования  Российской Федерации

Приказ

№ 65                                                                                        от 16.03.2011

 

Об утверждении примерной  номенклатуры дел

И типового положения,

О постоянно действующей  экспертной комиссии

Профессионально – технических учебных заведении

г.  Санкт - Петербурга

 

В целях совершенствования  работы с документами в профессионально  – технических  учебных заведениях г. Санкт – Петербурга.

Приказываю

1. Утвердить Примерную номенклатуру дел и типовое положение отлично от постоянно действующей экспертной комиссии профессионально – технических учебных заведений г. Санкт – Петербурга, разработанные в ВНИИДАД и согласованные с Главным архивным управлением.
2. Профессионально – технических учебных заведениям, в работе со служебными документами, руководствоваться утверждённой настоящим приказом примерной номенклатурой дел.
3. Главному управлению по образованию гю Санкт – Петербурга установить постоянный контроль за работой со служебными документами в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим приказом.

 

 

Заместитель Министра

Образования РФ личная подпись И.А. Сергеева

Задание № 6

 

Акт   УТВЕРЖДАЮ

директор института

15.04.2011 г.  № 12 Никишин П.П.

 

Москва 25.04.2011

 

О вскрытии посылки

 

Основание: приказ директора  института от 18 апреля 2011 г. № 26

Составлен комиссией в составе:

Председатель заместитель  начальника канцелярии О.Н.Борисов

Члены комиссии: Заведующая экспедиции Л.С. Которкина,  старший инспектор Д.В. Чаусов.

 

С предприятия поставщика в адрес института прибыла 00.00.0000 г. Посылка за № 04 – 12.

При вскрытии ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной  комплектующих изделий к системным  блокам Pentium – 3 на общую сумму 2340 (две тысячи триста сорок) рублей.

Нарушения правил доставки на обнаружено.

Комиссия пришла к выводу:  потребовать от предприятия –  поставщика досылки недостающих  комплектующих изделий.

 

Составлен в 3 – х экземплярах:

1-й экземпляр – предприятию  – поставщику;

2-й экземпляр – отделению  связи;

3-й экземпляр – в  дело № 34 - 08

 

 

Председатель комиссии                личная подпись      Борисов О.Н.

Члены комиссии                    личная подпись             Которкина Л.С.

                                личная подпись                   Чаусов Д.В.

 

Задание № 7

Ремонтно – эксплуатационное управление № 15

Приказ

№ 10                                                                                        от 05.10.2001

 

О подготовке к уборке территорий в зимний период 2001 г.

 

Приказываю

 

1. Николаеву В.Б провести закрепление убираемых территорий за техниками смотрителями и дворниками.
2. Составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий.
3. Разобрать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники подведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

 

Приказ издан на основании  постановления Правительства Москвы от 08 сентября 2001 года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к  уборке территорий г. Москвы в зимний период».

 

 

Директор личная подпись                                А.А. Зотов

 

 

 

 

 

Задание № 8

ООО «Энергия»

Совет акционеров

РЕШЕНИЕ

11.01.2003

№ 1

г. Малоярославец

О проведении ремонтных работ

На основании графика  электрофикации и заявлений членов ООО, Совет акционеров

РЕШИЛ:

1. Бригаде Смирнова В.А. провести электрофикацию посёлков «Московский» и «Заречье» до 30.02.2003 г.
2. Бригаде Егорова В.В. провести электрофикацию посёлков «Ягодка» и «Далли» до 05.03.2003 г.
3. Контроль за исполнением возложить на начальника бригадных команд И,А.Серова.

 

 

 

 

 

 

Председатель Совета

акционеров личная подпись А.М.Нестеров

Секретарь личная подпись Е.П.Сидорова

 

Задание № 9

Министерство угольной промышленности. 

                 Ароповский ГОК 

           143520, Кабардино Балкария

             г. Черкасск, ул. Симонкина, д. 21  

               тел. 8 (8292233) 9-15-09 

   ОКПО 15987230 ОГРН 100025873654 

      ИНН 3298526471  КПП 3298000425

            Р/С 0001112220000005556

              15.04.2003№     89/1

       На №111 – 23   от 22.04.2003   

 

 

О согласовании планов развития горных работ.

 В соответствии с  планом развития горных работ

 

УКАЗАНИЕ

 

1.Всем сотрудникам угольной шахты  перейти на сменную работу согласно утвержденному графику.