Контрольная работа по "Делопроизводству"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный  экономический университет»

 

 

 

 

 

 

Кафедра технологии производства

 

 

 

 

 

 

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

 

Вариант №18

 

 

 

 

 

 

 

Студент ФФБД,

2-й курс               (подпись)    

   (дата)

 

Проверил     (подпись)

   (дата)    В.В.Паневчик

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2011

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.18. Требования к основным элементам  текста. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Оформление иллюстраций и таблиц. Приемы выделения отдельных мест  в тексте. Оформление примечаний, приложений, оснований, сносок, списка литературы

 

 

Текст может делиться на составные части: главы, пункты и подпункты. Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами. Номер каждой составной части должен включать все номера соответствующих составных частей более высоких степеней деления.

Номер главы должен состоять из одного числа: 1, 2, 3 и т.д. Номер  пункта составляется из номера главы  и номера пункта, разделенных точкой: 1.1, 1.2., 1.3. и т.д., а номер подпункта – из номеров главы, пункта и подпункта, разделенных точкой: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. При более мелком делении сохраняется тот же принцип нумерации.

В документах, текстовых  работах, оформленных на двух и более  страницах, вторая и последующие  страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» и знаков препинания.

Таблица – это перечень систематизированных цифровых данных или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам. Таблицы являются наглядной формой передачи фактического материала.

Таблица состоит из следующих  элементов:

- нумерационный заголовок;

- тематический заголовок;

- головка (заголовки  подзаголовки граф);

- горизонтальные ряды (строки);

- боковик (заголовки  строк);

- графы (колонки);

- сноски и примечания.

В ряде случаев бывает необходимо выделить в тексте фразу, правило, теорему или впервые  упоминаемые термины, сделать логическое ударение. Выделение можно сделать  следующими способами: прописными буквами, разрядкой, другим цветом, подчеркиванием.

Примечание предназначено  для того, чтобы разъяснить те места  в тексте, которые по каким-либо причинам могут быть непонятны или требуют  дополнительных материалов и разъяснений.

Приложение – добавление к чему-либо (к тексту документа).

Основание – причина, достаточный повод, оправдывающий  что-либо. Оно чаще всего применяется  в документах.

Слово «Примечание» пишут  с прописной буквы, начиная от левого поля, т.е. от нулевого положения табулятора, затем ставят точку или двоеточие.

Текст пишут через  один интервал. Если примечаний несколько, то слово «Примечание» пишут во множественном  числе и после него ставят двоеточие. Пункты текста примечания нумеруют арабскими  цифрами. Между пунктами делают два интервала.

Если в примечании несколько пунктов и они не умещаются на одной странице, то их переносят на следующую. Переносить только один пункт на следующую страницу не рекомендуется. Если он не умещается  на странице или не остается места для оформления реквизита «подпись», надо перенести на следующую страницу 2–3 строки текста.

Правила оформления «Приложений» и «Оснований» те же, что и «Примечаний».

Сноска – это текст  пояснительного или справочного  характера, помещаемый в самом низу страницы. Он отделяется от основного текста отчеркивающей линией. В том месте текста, которое требует пояснения или комментария, ставят знак сноски – цифру или звездочку со скобкой либо без нее. Целесообразнее применять сноски без скобок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.18. Каковы назначение и оформление  реквизитов «Отметка о переносе  данных на машинный носитель»  и «Отметка о поступлении»  в письме зарубежного корреспондента? Каким образом оформляется внешнее  и внутреннее согласование при  наличии замечаний к проекту документа? Охарактеризовать морфологические ошибки, ошибки при употреблении полной и краткой форм имен прилагательных, при склонении количественных числительных

 

 

В письме зарубежному корреспонденту отсутствуют реквизиты «Отметка о переносе данных на машинный носитель» и «Отметка о поступлении».

Согласование является способом предварительной оценки сущности проекта документа. Различают внешнее  и внутреннее согласование. Внешнее  оформляется грифом согласования или  представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллективного органа, внутреннее – визой.

Пример внутреннего  согласования документа:

Юрисконсульт

(подпись) А.Г.Вовочкин

10.01.2010

При наличии замечаний  и дополнений к проекту виза оформляется  следующим образом:

Начальник

кредитного отдела

(подпись) С.К.Петровский

Замечания прилагаются

10.01.2010

 

 

Морфологические ошибки

 Согласование определений

 Ошибки при употреблении полной и краткой формы имен прилагательных

Ошибки при употреблении количественных имен числительных

 

Вариантные формы полных и кратких прилагательных

 

1. В парах полных прилагательных в творительном падеже, например: вечерней зарей – вечернею зарею, деревянной ложкой – деревянною ложкой вторые формы устарелые; в поэтической речи эти варианты равноправны.
2. Равноправны варианты кратких форм прилагательных (на -ен и -енен), образуемых от полных форм с неударяемым -енный, например: ответствен – ответственен; подведомствен – подведомственен; посредствен – посредственен; свойствен – свойственен; соответствен – соответственен; существен – существенен.

Формы безбоязнен, безжизнен, безукоризнен, бессмыслен, болезнен, двусмыслен, легкомыслен, многочислен, неприязнен не допускают вариантов.

При склонении составных  количественных числительных (отвечают на вопрос «сколько?» - пять, двадцать пять и др.) в косвенных падежах изменяются все составляющие:

И.п. Пятьсот пятьдесят пять

Р.п. Пятисот пятидесяти пяти

Д.п. Пятистам пятидесяти пяти

В.п. Пятьсот пятьдесят пять

Т.п. Пятьюстами пятьюдесятью пятью

П.п. О пятистах пятидесяти пяти

При склонении составных  порядковых числительных (отвечают на вопрос «который по счету?» - пятый, двадцать пятый и др.) в косвенных падежах изменяется только последнее слово: пять тысяч двести тридцать седьмой (-ого, -ому, -ой, -ым, -ом).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.18. Когда оформляют выписки из  протокола и приказа? Состав  реквизитов. Требования к тексту. Какой реквизит придает юридическую  силу выписке? Какие графы должна  включать таблица, если распорядительная  часть приказа по основной  деятельности представлена в табличной форме?

 

 

Приказ – нормативный  правовой акт функционально-отраслевого  характера, издаваемый руководителем  республиканского органа государственного управления в пределах компетенции  возглавляемого им органа в соответствующей  сфере государственного управления.

На основании приказа  может быть получен самостоятельный  документ «Выписка из приказа», который  представляет собой копию какой-либо части приказа. Выписка из приказа  заверяется проставлением реквизита (29) «Отметка о заверении копии».

Состав реквизитов выписки из приказа:

• герб или эмблема;
• наименование вышестоящей организации;
• наименование организации;
• название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА);
• дата (подписания и регистрации);
• индекс (порядковый номер сначала календарного года);
• место издания;
• заголовок (о чем?);
• текст;
• подпись;
• отметка о заверении копии.

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и других формах работы коллегиальных органов. На основании протокола можно получить самостоятельный документ – «Выписку из протокола». Выписка содержит вводную часть протокола, включая повестку дня, а также дословную запись основной части рассматриваемого вопроса.

В типовой формуляр выписки из протокола входят следующие реквизиты:

• наименование организации;
• название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА);
• дата (дата протокола – это дата совещания);
• регистрационный номер;
• место составления или издания протокола;
• заголовок (название протоколируемого мероприятия - совещание, заседание, собрание);
• текст;
• подписи председателя и секретаря;
• отметка о заверении копии.

 

Если распорядительная часть приказа представлена в  табличной форме, то она должна включать следующие графы:

 

Исполнитель	Действия, мероприятия	Срок исполнения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.18. Студенческие документы

 

Факультет маркетинга 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ  

18.12.2010  

 

 

 

 

Прошу Вас разрешить изучать  мне французский язык, в качестве второго иностранного языка.

 

 

Студент 2 курса, группа 3,

заочная форма обучения    ____________  С.А.Позняк

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело 01-07

___________

18.12.2010

5.1.18. Приказ по основной деятельности

 

 

Открытое акционерное 

общество “Реста”

ПРИКАЗ

10.12.2010 № 32    

г. Минск

 

О создании экспертной комиссии

 

В целях обеспечения  качественного отбора на хранение и  уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Реста»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе: председателя, членов комиссии.

2. Заведующему архивом Калиновскому А.А. разработать положение об экспертной комиссии до 25.12.2010.

3. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов организации за 2007-2008 гг. до 21.12.2010.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. генерального директора П.В.Писаренко.

 

Генеральный директор   ___ Р.В.Алексин

 

Начальник

отдела кадров

___________ Т.В.Товарова

10.12.2010

 

С приказом ознакомлены:  __________ А.А.Калиновский

10.12.2010

__________ П.В.Писаренко

10.12.2010

 

 

 

 

 

В дело 01-07

__________

25.12.2010

5.2.18. Приказ по личному составу

 

Открытое акционерное

общество «Классик»

ПРИКАЗ

29.09.2009 № 17-К

г. Минск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

ЧУЯНОВА Кирилла Викторовича на должность инженера по качеству в отдел стандартизации и качества с 10.10.2009 по трудовому договору на время нахождения на повышении квалификации Чеснокова С.Л., инженера по качеству, с окладом 720.000 рублей.

Основание:  трудовой договор от 29.09.2009 № 25

2. ПЕРЕВЕСТИ:

ЛЕВЧУК Ольгу Павловну, инженера второго цеха, на должность заместителя главного архитектора с 04.10.2007 на время простоя цеха.

Основание: акт о простое  от 27.09.2009 № 21

3. УВОЛИТЬ:

КУХАРЕНКО Алексея Алексеевича, ведущего специалиста отдела рекламы, 01.10.2007 в связи с истечением срока договора в соответствии со ст. 35 ТК РБ.